Et si vous rejoigniez KOVALEX ?
Cabinet d'avocats implanté en Bretagne, nous accompagnons chaque jour entreprises, collectivités, associations et particuliers. Certifié ISO 9001, notre cabinet s'appuie sur des méthodes de travail structurées et une exigence constante de qualité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre cabinet de Quimper un(e) Secrétaire d'accueil / Secrétaire juridique.
Vous rejoindrez une équipe composée de 3 avocates associées, 1 avocate collaboratrice et 1 juriste, et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du cabinet ainsi qu'à la qualité de l'accueil réservé à nos clients.
Votre quotidien
Vous êtes le premier contact de nos clients et un maillon essentiel du bon fonctionnement du cabinet.
À ce titre, vous assurez notamment :
- L'accueil physique et téléphonique des clients ;
- L'ouverture et le suivi administratif des dossiers ;
- La rédaction, la mise en forme et l'envoi de courriers ;
- La réception, le tri et le dispatch du courrier ;
- La transmission des informations auprès des bonnes personnes ;
- Le soutien administratif quotidien de l'équipe ;
- Le respect de nos procédures qualité et de nos méthodes de travail.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons une personne qui aime travailler en équipe et qui se reconnaît dans les qualités suivantes :
- Rigoureuse, parce que la gestion d'un cabinet d'avocats demande précision et fiabilité ;
- Accueillante, avec un vrai sens du service et de la relation client ;
- Organisée, capable de gérer plusieurs sollicitations en parallèle sans perdre le fil ;
- Communicante, qui sait faire circuler l'information de manière pertinente et efficace ;
- Autonome, tout en appréciant le travail collaboratif ;
- À l'aise avec les outils informatiques.
Une expérience dans le domaine juridique, notarial, comptable ou dans un environnement administratif exigeant serait un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe conviviale et bienveillante ;
- Un environnement structuré avec des process clairs ;
- Un poste varié mêlant accueil, relation client et gestion administrative ;
- Un cabinet à taille humaine où chaque collaborateur compte ;
- Une entreprise engagée dans une démarche qualité reconnue.
Rémunération : à partir de 22 405,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
