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Détails de l'emploi

Qualifications

CAP
Master
Esprit d'analyse
Sens de l'organisation
Ressources humaines
CAP/BEP

Description complète du poste

Missions du poste

Rejoignez une DRH en transformation !

Au sein d'une organisation mutualisée réunissant une commune de 65 000 habitants et son CCAS, et une communauté d'agglomération de plus de 102 000 habitants et son CIAS, près de 2 000 agents œuvrent chaque jour au service des habitants et du territoire.

Notre Direction des relations humaines accompagne cette ambition en faisant évoluer en permanence ses pratiques, son organisation et ses outils afin de proposer une fonction RH plus proche des managers, plus performante et davantage tournée vers les agents.

Dans ce contexte, nous recrutons notre futur(e) Responsable (h/f) de l'administration du personnel, un poste clé au cœur de la transformation de la fonction RH.

Activités principales

Acteur clé de la qualité du service public, vous coordonnez d'un service d'une quinzaine de collaborateurs, dont deux managers intermédiaires ayant chacun la responsabilité des unités carrière et rémunération. Le service "Administration du personnel" a en charge de l'ensemble des processus liés à la gestion administrative des personnels (individuelle et collective) : gestion des carrières, de la paie et de la retraite, gestion et suivi des instances paritaires (CAP et CCP), gestion des évaluations professionnelles, ...

Au-delà du management et du pilotage de l'activité, vous aurez pour ambition de faire évoluer les pratiques, d'accompagner les transformations et de contribuer activement au développement d'une fonction RH toujours plus performante et plus proche des besoins des directions et des agents.

Votre mission consiste à faire évoluer durablement les pratiques, renforcer l'expertise des équipes et construire une administration du personnel toujours plus fiable, plus fluide et plus orientée vers le service rendu.

Sous l’autorité du Directeur des relations humaines et en tant que membre du comité de direction de la DRH, vous contribuez à la définition de la stratégie RH de la collectivité et au processus décisionnel.

Vos principaux défis

Vous donnerez une nouvelle impulsion au service en :

développant les compétences, l'autonomie et la polyvalence des équipes ;
accompagnant les managers dans un management exigeant, bienveillant et responsabilisant ;
poursuivant la transformation numérique des processus RH et la dématérialisation des activités ;
améliorant la qualité, la fiabilité et l'exploitation des données RH, afin d'en faire un véritable outil d'aide à la décision ;
garantissant la fiabilité et la sécurisation de la gestion administrative individuelle et collective des agents ;
sécurisant les procédures dans un environnement réglementaire et statutaire en constante évolution ;
pilotant des projets transversaux mobilisant les différentes expertises de la DRH ;
renforçant les coopérations avec l'ensemble des directions dans une logique de dialogue de gestion et de partage de la fonction RH ;
développant une administration du personnel plus visible, plus accessible et davantage présente auprès des agents, en privilégiant une logique d'« aller vers ».

Profil recherché

Vous êtes un(e) professionnel(le) reconnu(e) de la gestion administrative du personnel en collectivité territoriale. Vous maîtrisez les règles statutaires de la fonction publique territoriale ainsi que les enjeux liés notamment à la gestion des carrières, de la paie et de la retraite, etc.

Au-delà de votre expertise technique, vous êtes avant tout un(e) manager capable de fédérer une équipe autour d'un projet de service ambitieux. Vous aimez transmettre, faire progresser vos collaborateurs, structurer les organisations et conduire le changement.

Votre capacité d'analyse, votre sens de l'organisation, votre pédagogie et vos qualités relationnelles vous permettent d'interagir avec des interlocuteurs variés : élus, direction générale, directions opérationnelles, représentants du personnel et agents.

Vous appréciez le travail transversal et savez conjuguer exigence juridique, qualité de service et innovation.

Votre disposez d’une formation supérieure (Master ou équivalent) en ressources humaines, droit public ou droit social, complétée par une double expérience confirmée et réussie, tout d’abord dans le domaine de l'administration du personnel (carrière et paie notamment) au sein d'une collectivité territoriale, ensuite d'encadrement et de conduite du changement.

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