Qui sommes-nous ?
AV Habitat est une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique des bâtiments, avec pour mission d’accompagner les particuliers et les professionnels vers des solutions plus performantes, durables et économes en énergie.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous renforçons notre organisation administrative et financière afin d’accompagner notre pôle photovoltaïque professionnel, notamment sur des projets en toiture, en ombrière, au sol et sur des installations de puissance importante.
Notre approche repose sur un accompagnement structuré de l’analyse énergétique jusqu’à la mise en œuvre de projets photovoltaïques complexes (toitures, ombrières, centrales de plus de 100 kWc), en intégrant l’ensemble des dimensions techniques, énergétiques, financières et réglementaires.
Nous développons notamment des projets en autoconsommation individuelle, en autoconsommation collective (ACC), en vente de surplus ou en vente totale.
Nous recherchons un(e) Responsable administratif, comptable et analyste financier capable de piloter l’ensemble du back-office administratif et financier, d’accompagner le développement de Voltéa Capital et de sécuriser les flux liés aux projets et aux sociétés du groupe.
À PROPOS DU POSTE
Rattaché(e) directement à la direction, vous serez responsable de la fiabilité des informations administratives, comptables et financières, du suivi des flux, de la production des tableaux de bord et de l’analyse de la rentabilité des activités, des centrales photovoltaïques et des opérations d’autoconsommation collective.
Vous travaillerez en lien avec la direction, les équipes commerciales, techniques et administratives, les fournisseurs, les clients, les partenaires comptables, les banques, les investisseurs et les sociétés du groupe.
VOS RESPONSABILITÉS
GESTION ADMINISTRATIVE ET COORDINATION DU BACK-OFFICE
- Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne d’AV Habitat et des entités concernées du groupe.
- Suivre les contrats clients, fournisseurs, partenaires, investisseurs et prestataires.
- Assurer le suivi administratif des contrats liés aux centrales photovoltaïques et aux opérations d’ACC : contrats producteurs, consommateurs, abonnements, conventions de participation, relations avec la personne morale organisatrice (PMO), prestataires et partenaires.
- Contrôler les commandes, les engagements, les paiements, les livraisons et les documents associés.
- Garantir la complétude, le classement et la traçabilité des dossiers.
- Coordonner les tâches du back-office et assurer le suivi des échéances, relances et priorités.
- Formaliser, améliorer et faire respecter les procédures administratives internes.
FACTURATION ET COMPTABILITÉ
- Établir, contrôler et suivre la facturation clients.
- Organiser et contrôler la facturation liée aux projets photovoltaïques et aux opérations d’ACC : ventes d’électricité, abonnements, prestations, refacturations, avoirs et régularisations.
- Contrôler les factures fournisseurs, les bons de commande, les livraisons et les validations de paiement.
- Préparer les éléments comptables et assurer leur transmission au cabinet comptable.
- Contrôler l’imputation des charges, produits, immobilisations et flux intersociétés.
- Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les comptes d’attente.
- Préparer les clôtures mensuelles et annuelles en lien avec les partenaires comptables.
- Suivre les pièces justificatives, les échéances fiscales et les obligations administratives.
TRÉSORERIE ET FLUX FINANCIERS
- Suivre quotidiennement la trésorerie, les encaissements, les décaissements et les soldes bancaires.
- Élaborer et actualiser les prévisions de trésorerie.
- Gérer les échéanciers clients, fournisseurs, investisseurs et financements.
- Suivre les échéanciers et flux propres aux opérations d’ACC : encaissements des consommateurs, reversements ou affectations au producteur, abonnements, coûts de gestion, taxes, régularisations et éventuels impayés.
- Contrôler les retards de paiement et organiser les relances.
- Identifier les besoins de financement, tensions de trésorerie et risques de décalage de flux.
- Suivre et justifier les mouvements financiers entre les sociétés du groupe.
ANALYSE FINANCIÈRE ET CONTRÔLE DE GESTION
- Construire et actualiser les budgets, prévisions et scénarios financiers.
- Produire les tableaux de bord destinés à la direction.
- Analyser le chiffre d’affaires, les marges, les coûts, les écarts, la rentabilité et les flux de trésorerie.
- Suivre les CAPEX et OPEX par activité, projet, centrale, opération d’ACC ou société.
- Contrôler les budgets projets et analyser les écarts entre prévisionnel, engagé, facturé et payé.
- Calculer et interpréter les indicateurs de rentabilité : marge, seuil de rentabilité, cash-flow, délai de retour sur investissement, VAN et TRI.
- Analyser le modèle économique des opérations d’ACC : prix du kWh, abonnement, économies des consommateurs, revenus du producteur, clés de répartition, volumes affectés, pertes, impayés, flux financiers et rentabilité globale.
- Réaliser des analyses de sensibilité et identifier les principaux risques financiers.
- Préparer des recommandations claires permettant à la direction d’arbitrer et de sécuriser les décisions.
SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
- Assurer le suivi administratif et financier des opérations de levée de fonds.
- Contrôler les contrats investisseurs, conventions, échéances et conditions financières.
- Préparer et suivre les appels de fonds.
- Contrôler l’affectation des fonds et la cohérence des flux avec les projets financés.
- Suivre les engagements, décaissements, distributions, remboursements et autres flux investisseurs.
- Tenir à jour les registres et tableaux de suivi par investisseur, projet et société.
- Préparer les reportings périodiques destinés aux investisseurs et à la direction.
- Produire les reportings administratifs et financiers des centrales et opérations d’ACC : production, énergie affectée, énergie vendue, chiffre d’affaires, abonnements, coûts, écarts, rentabilité et trésorerie.
- Vérifier la cohérence entre les données contractuelles, comptables, bancaires et opérationnelles.
CRM, ERP ET AMÉLIORATION CONTINUE
- Garantir la qualité et la fiabilité des données administratives et financières dans le CRM/ERP.
- Mettre en place les contrôles nécessaires pour éviter les doublons, oublis, incohérences et retards.
- Participer au paramétrage et à l’amélioration des outils de gestion.
- Définir les indicateurs, états, alertes et automatisations utiles au pilotage.
- Participer au paramétrage du CRM/ERP pour assurer la traçabilité des producteurs, consommateurs, contrats, abonnements, factures, flux financiers, CAPEX, OPEX et indicateurs de rentabilité des opérations d’ACC.
- Documenter les procédures et accompagner les équipes dans l’utilisation des outils.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation Bac +3 à Bac +5 en comptabilité, gestion, finance, contrôle de gestion, audit, administration des entreprises ou domaine équivalent.
Vous justifiez idéalement d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste mêlant gestion administrative, comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion ou analyse financière. Une expérience dans une PME, un groupe multi-sociétés, les énergies renouvelables, l’investissement, le BTP ou la gestion de projets constitue un atout important.
COMPÉTENCES TECHNIQUES ATTENDUES
- Solides bases en comptabilité générale et analytique.
- Maîtrise de la facturation, des rapprochements bancaires et du suivi de trésorerie.
- Capacité à construire des budgets, prévisions et tableaux de bord.
- Capacité à analyser les marges, CAPEX, OPEX, cash-flows et rentabilités.
- Capacité à comprendre et contrôler les flux administratifs et financiers d’une opération d’autoconsommation collective.
- Bonne compréhension des principaux indicateurs financiers, notamment VAN et TRI.
- Très bonne maîtrise d’Excel ou Google Sheets : formules, recherches, tableaux croisés, contrôles et modèles de suivi.
- Maîtrise ou pratique confirmée d’un logiciel comptable, CRM ou ERP.
- Capacité à contrôler des contrats, échéances, appels de fonds et flux financiers.
- Excellente qualité rédactionnelle et capacité à présenter une analyse de manière claire et structurée.
QUALITÉS ATTENDUES
- Rigueur, fiabilité et sens élevé de la confidentialité.
- Autonomie et capacité à prendre en charge un périmètre complet.
- Esprit d’analyse et capacité à détecter rapidement les incohérences ou risques.
- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs sociétés ou projets simultanément.
- Capacité à structurer, formaliser et améliorer les processus.
- Aisance dans les échanges avec la direction, les équipes, les partenaires comptables et les investisseurs.
- Goût pour les outils numériques et l’automatisation.
CE QUE NOUS RECHERCHONS AVANT TOUT
Une personne capable de sécuriser le fonctionnement administratif et financier du groupe, de produire une information fiable et de transformer les données comptables et opérationnelles en analyses utiles à la décision.
Le poste exige une implication opérationnelle réelle : il ne s’agit pas uniquement de produire des analyses, mais également de contrôler les pièces, suivre les paiements, rapprocher les données, relancer les interlocuteurs et garantir l’exécution des procédures.
PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION
Selon les résultats et le développement du groupe, le poste pourra évoluer vers une fonction de Responsable administratif et financier, Responsable du contrôle de gestion ou Directeur administratif et financier.
INFORMATIONS PRATIQUES
Type d’emploi : CDI à temps plein
Lieu : Les Pennes-Mirabeau (13)
Horaires : Du lundi au vendredi
Début : Dès que possible
Rémunération : Selon profil, expérience et niveau d’autonomie
Entreprise de publication : AV Habitat
CANDIDATURE
Merci d’adresser votre CV ainsi que quelques lignes présentant votre expérience en gestion administrative, comptabilité et analyse financière à :
[email protected]
Rémunération : 25 000,00€ à 60 000,00€ par an
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 13170 Les Pennes-Mirabeau: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Question(s) de présélection:
- Quel est votre niveau de diplôme en comptabilité, gestion, finance, contrôle de gestion ou administration des entreprises ?
- Combien d’années d’expérience possédez-vous en gestion administrative, comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion ou analyse financière ?
- Avez-vous déjà assuré de manière autonome la facturation clients et fournisseurs, le suivi des paiements, les rapprochements bancaires et la préparation des éléments comptables ? Précisez votre périmètre.
- Avez-vous déjà construit un budget, un prévisionnel de trésorerie ou un tableau de bord de direction ? Décrivez un exemple concret.
- Êtes-vous capable d’analyser une marge, un CAPEX, un OPEX, un cash-flow, une VAN et un TRI ? Indiquez votre niveau et le contexte dans lequel vous avez utilisé ces indicateurs.
- Quel est votre niveau sur Excel ou Google Sheets ? Précisez les fonctions et outils que vous maîtrisez.
- Quels logiciels comptables, CRM ou ERP avez-vous déjà utilisés ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement multi-sociétés ou gérer des flux inter sociétés ? Si oui, décrivez votre expérience.
- Avez-vous déjà contrôlé des contrats investisseurs, préparé des appels de fonds ou produit des reportings financiers pour des investisseurs ou associés ?
- Avez-vous déjà suivi la facturation, les abonnements, les flux financiers ou la rentabilité d’un projet photovoltaïque, énergétique ou d’une opération d’autoconsommation collective ? Précisez votre expérience.
- Décrivez une situation dans laquelle vous avez détecté une anomalie comptable, financière ou contractuelle. Quelle action avez-vous menée ?
- Décrivez une amélioration de procédure ou une automatisation que vous avez mise en place dans un service administratif ou financier.
- Êtes-vous à l’aise pour présenter une analyse financière et des recommandations directement à une direction ?
Quel est votre délai de disponibilité ?
Permis/certification:
- Permis B et véhiculé (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
