À propos du poste
Depuis 1996, Le Groupe Économique Solidaire ACCES Emploi recrute des personnes en difficultés de recherche d’emploi afin de leur permettre d’accéder à une expérience professionnelle et à un accompagnement dans la mise en œuvre de leur projet professionnel. Notre équipe de permanents (30), encadre, forme et accompagne les salariés en parcours. Le développement et la diversité de nos activités se sont construits en associant les besoins de notre territoire et ceux des personnes en parcours.
ACCES Emploi, avec un budget près de 3 millions d’Euros et 4 lieux d’implantation, est aujourd’hui un acteur majeur de l’inclusion en Ardèche et en Drôme, autour d’activités variées : intérim, service à domicile, numérique, espaces verts, maraîchage.... Son objectif est de promouvoir la solidarité et le développement durable, favoriser la création d’emploi, initier de nouvelles activités économiques et ainsi participer au développement et à la dynamique territoriale.
ACCES Emploi situé à PRIVAS reherche une personne dynamique et rigoureuse en tant que Gestionnaire RH et Paie pour l’ensemble des établissements en CDD temps plein de 8 mois pour un remplacement pour congé maternité.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous assurerez les misisons suivantes :
Mission 1 : Administration du personnel de l’entrée à la sortie
- Gérer les temps de travail du personnel et les démarches administratives concernant les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), assurer la mise à jour des logiciels de paie (Silae, EBP, GIS GTA)
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagner la direction et la conseiller en lien avec les cabinets externes.
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
- Suivre et mettre à jour le registre du personnel
Mission 2 : Gestion des paies
- Saisir les éléments variables de la paie
- Établir les bulletins de paie (120/150) multi-conventions
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels et les suivre. (Absentéisme, données pour l’ASP, …)
- Préparer les virements de paies, de paiements aux organismes de recouvrements
- Assurer la relation avec les organismes de recouvrements (URSSAF et MSA, prévoyance, mutuelles...)
- Assurer la relation avec les organismes financeurs (DDETSPP, Départements…)
- Contrôler et valider des DSN.
Mission 3 : Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Assister la direction dans le recensement des besoins en recrutement
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi
- Assurer la relation avec France Travail
- Diffuser les offres d’emplois en interne et en externe.
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié, en ayant collecté les renseignements nécessaires pour les permanents, en s’assurant de la complétude du dossier pour les salariés en parcours
- Rédiger les contrats et les avenants de l’ensemble du personnel
- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (visite médicale, kit d’intégration, prévoyance, mutuelles…)
- Réaliser les soldes de tout compte
- Assurer le suivi et alerter de la fin des périodes d’essai et de contrats
- Gérer les procédures disciplinaires
Mission 4 : Appui à la Direction sur la gestion de la mobilité et des carrières
- Administrer des dossiers individuels des salariés
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire)
- Suivre les actions de mobilité ou de reclassement
- Organisation des élections CSE
Profil recherché
- Bases solides en droit du travail, législation sociale
- Connaissance des métiers de l’entreprise, de la convention collective de l’entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et de la gestion de l’emploi et des compétences (GPEC) Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie
- Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
- Maîtrise des outils de communication et collaboratifs
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
- Connaissance de l’IAE serait un plus
Convention SYNESI INDICE 345
Mutuelle d'entreprise
déplacement une fois par semaine sur CRUAS (Association le Terreau)
Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération : 2 415,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
