Descriptif
le Centre Hospitalier La Candélie est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Il assure des missions de soins, de prévention et de réinsertion sociale pour les patients souffrant de troubles psychiques, en lien étroit avec le réseau de santé et les partenaires médico-sociaux. Établissement de référence en psychiatrie sur le département du Lot-et-Garonne, La Candélie place l'humain, la qualité des soins et la pluridisciplinarité au cur de son action.
Identification du poste
Le cadre chargé de mission auprès de la Direction des Soins exerce ses activités sous l'autorité du Directeur des Soins Coordonnateur général des soins. En l'absence de celui-ci, il est placé directement sous l'autorité du Directeur de l'établissement.
Liaisons hiérarchiques :
Directeur de l'établissement
Coordonnateur Général des Soins
Liaisons fonctionnelles :
Les différentes directions fonctionnelles administratives, logistiques et techniques
L'ensemble de l'encadrement supérieur et de proximité
La communauté médicale
Responsabilités et missions spécifiques au poste
Il est chargé des questions relatives à la gestion générale des effectifs soignants.
Assister le Directeur des Soins dans la gestion et la coordination des activités de soins au sein de l'établissement.
Participer à l'élaboration et à la mise en uvre des projets de soins en collaboration avec les équipes médicales et soignantes.
Contribuer à l'amélioration continue de la qualité des soins et à la gestion des risques.
Promouvoir les valeurs de respect, de solidarité et de coopération au sein des équipes.
Participer à la mise en place de pratiques innovantes et à l'intégration des nouvelles technologies dans les soins.
Collaborer avec l'ensemble des acteurs de la communauté hospitalière pour améliorer les parcours de soins et répondre aux besoins de santé du territoire.
Activités liées aux missions
1. Organisation des soins
Le cadre adjoint à la direction des soins :
Est garant du respect de la règlementation et du principe d'équité
Pilote une ou plusieurs fiche projets du projet de soins
2. Gestion des ressources humaines paramédicales
Le cadre adjoint à la direction des soins est chargé du suivi et de la coordination des effectifs des Pôles :
Il assure le suivi des effectifs en collaboration avec les cadres de pôle
Il participe aux réunions d'effectifs des pôles avec la DRH et les CSP au titre de la DS
Il coordonne la gestion des absences personnels :
- Partage les outils concernant les effectifs des pôles mis à jour par les CSP
- Assure pour la DS, en collaboration avec la DRH, le suivi des remplacements, de la disponibilité des agents, des affectations des agents
- Assure pour la DS, en collaboration avec la DRH, le suivi des vacances de postes : supervision des publications, recueil des candidatures et suivi des demandes de mobilités, définie les lieux et dates d'affectations.
Il est chargé des recrutements pour la DSIRMT : Il supervise le recrutement ; Il organise les entretiens de recrutements ; Il propose à la DS le recrutement d'un agent à l'aide des fiches de demande recrutement préalablement rédigées par les CSP
Il coordonne l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants
Il coordonne l'accueil et l'encadrement des étudiants et élèves
3. Développement des compétences et des pratiques soignantes
Le cadre adjoint à la direction des soins :
Participe à l'élaboration du plan de formation et DPC et en assure la déclinaison en collaboration avec la DRH
Organise les entretiens individuels des étudiants IDE de 3ème année des IFSI lors de leur stage préprofessionnel pour un recrutement potentiel
Assure le recrutement, le suivi et l'accompagnement des ESI en CAE
Coordonne les parcours professionnalisants et les promotions professionnelles
4. Qualité
Le cadre adjoint à la direction des soins :
Est membre du COPIL Qualité, Gestion des Risques et Certification
Est membre du comité qualité
Assure le suivi et la MEO du plan qualité des axes de la DS
5. Activités transversales
Prépare et participe à la CSIRMT du CHD et du territoire
Encadre et assure l'évaluation des secrétaires de la direction des soins
Il peut représenter la DSIRMT à la demande du directeur des soins
Compétences requises
Grade cadre supérieur de santé
Expérience significative en gestion et encadrement d'équipes soignantes.
Piloter, animer/communiquer, motiver et fédérer les collaborateurs autour de projets communs.
Connaissance approfondie des pratiques soignantes en santé mentale et des enjeux de la qualité et de la gestion des risques.
Capacité à travailler en équipe. Evaluer, développer et valoriser les compétences des collaborateurs
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement contraint
Argumenter, influencer, convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétences
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Traduire une stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
Qualités personnelles
Leadership et capacité à motiver les équipes.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions innovantes.
Rigueur et sens des responsabilités
