I. Présentation générale du CHU
Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II. Poste proposé
Service Formation : Guichet unique pour la gestion des formations du personnel médical (environ 300 départs/an) et du personnel non-médical (environ 5 000 départs/an). Sous la responsabilité d’un Attaché, il est composé de 2 Adjoints et de 6 Assistants formation
1. Missions générales
Coordination de la mise en euvre du Plan de formation du personnel médical et non-médical, en lien avec la responsable du service
Mise en euvre et suivi administratif et budgétaire des formations réglementaires
Suivi administratif et budgétaire des dossiers d’études promotionnelles
ACTIVITES ESSENTIELLES
Management fonctionnel d’une partie de l’équipe
Coordination de la mise en euvre du Plan de formation du personnel médical et non-médical
- Préparation de la campagne de recensement des besoins en formation
- Mise en euvre du Plan de formation et suivi des enveloppes budgétaires déléguées aux pôles
- Préparation et participation aux commissions de formation
Suivi des demandes de formations réglementaires (en coordination avec les responsables des secteurs concernés)
- Point sur l’adéquation entre les demandes formulées et les besoins des secteurs concernés
- Inscriptions et/ou organisation des formations sur sites
- Suivi de l’enveloppe budgétaire déléguée
Suivi administratif et financier des dossiers d’études promotionnelles
- Suivi des inscriptions aux concours des professionnels sélectionnés
- Création des dossiers / courriers
- Suivi budgétaire de l’enveloppe et remboursements des frais de formation
2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
- Le poste est à pourvoir à compter du 28 septembre 2026 en CDI temps plein
- Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d’adjoint des cadres, catégorie B (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2259€ brut - 1814€ net.
3. Quotité de temps de travail
100% temps plein
III. Profil recherché
1. Diplôme et formation requis
Être titulaire d’un BAC+2/3 en gestion et/ou RH
2. Compétences et qualités requises
Savoir :
Connaissance de l’établissement
Connaissance de la réglementation de la formation
Savoir-faire :
Maitrise des outils bureautiques et bonne connaissance des outils spécifiques (GESFORM, AGIRH GESTOR)
Savoir-être :
Savoir rendre compte
Sens relationnel
Sens de l’organisation, rigueur • Autonomie
IV. Renseignements complémentaires
Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.
Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
- Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…
V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GERMAIN B, Responsable du service formation, par téléphone au 05.49.44.45.13
Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 31 juillet 2026.
