Agent administratif H/F
Hauts-de-seine —Puteaux (92)
- Expérience administrative
- Bureautique
Technicien système embarqué H/F
NBtech —Guyancourt (78)
- De 27 000 € à 32 000 € par mois
- Temps plein
- Expérience en laboratoire
- Expérience en supervision
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
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Technicien(ne) Helpdesk F/H
adista —Suresnes (92)
- Télétravail partiel
- Informatique
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Apprenti Technicien Support Hotline (IT) F/H
Département des Yvelines —Guyancourt (78)
- Informatique
- Service client
- Niveau Bac
Technicien(ne) Sédentaire
ELIVIE —Bois-d'Arcy (78)
- À partir de 1 900 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Bureautique
Technicien IT Itinérant H/F
Emeis —Puteaux (92)
- Temps plein
- Informatique
- Informatique
- Niveau Bac +2
Technicien Solutions Prototypes & Support Technique
Stellantis —Poissy (78)
Technicien Audiovisuel, Streaming et Événementiel H/F Consortis - Infra & Support · Guyancourt
Consort Group —Guyancourt (78)
- De 35 000 € à 38 000 € par an
- Informatique
- DevOps
- Anglais
Technicien Support VIP H/F
Consort Group —Guyancourt (78)
- De 30 000 € à 32 000 € par an
- Informatique
- DevOps
- Anglais
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Technicien Support VIP H/F Consortis - Infra & Support · Guyancourt, Boulogne-Billancourt
Consort Group —Guyancourt (78)
- De 30 000 € à 32 000 € par an
- Informatique
- DevOps
- Anglais
Aide technique H/F
CERBALLIANCE IDF OUEST —Aubergenville (78)
- Temps plein
- Expérience en laboratoire
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Tarifs préférentiels
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Sous-Directeur Support et Services IT F/H
Département des Yvelines —Guyancourt (78)
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Bureautique
Technicien Audiovisuel, Streaming et Événementiel H/F
Consort Group —Guyancourt (78)
- De 35 000 € à 38 000 € par an
- Informatique
- DevOps
- Anglais
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Technicien Support Systèmes de Visioconférence H/F Consortis - Infra & Support · Guyancourt, Boulogne-Billancourt, Paris
Consort Group —Guyancourt (78)
- De 30 000 € à 32 000 € par an
- Informatique
- DevOps
- Anglais
Technicien Support Utilisateur (H/F)
Econocom —Courbevoie (92)
- 24 000 € par an
- Anglais
- Prise en charge du transport quotidien
- Programme de recommandation
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Technicien Support Systèmes de Visioconférence H/F
Consort Group —Guyancourt (78)
- De 30 000 € à 32 000 € par an
- Informatique
- DevOps
- Anglais
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Mécanicien essais H/F
NBtech —Guyancourt (78)
- De 25 000 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Expérience en supervision
- Niveau Licence
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 11 jours
Coordinateur Kiosque IT H/F
Groupama Supports et Services —Nanterre (92)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Informatique
- Windows
- Microsoft Office
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Technicien Support N1 H/F
SPIE —Malakoff (92)
- Temps plein
- Windows
- Microsoft Office
- En présentiel
- Actionnariat salarié
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Apprenti Chargé de Mission
Département des Yvelines —Guyancourt (78)
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Services sociaux

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Technicien Support Informatique, Guyancourt (78) : emplois

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Détails de l'emploi

Fonctionnaire

Avantages

Parking à disposition

Qualifications

CAP
Expérience administrative
BEP
Bureautique
Adobe Acrobat
CAP/BEP

Description complète du poste

Agent administratif H/F

Référence : 26.5968

Cotation : C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction

Catégorie

Adjoints administratifs territ

Thématique

Gestion administrative

Pôle

Pôle Education Maintenance et Construction/Direction des Bâtiments et de la Maintenance

Votre pôle/direction

Au sein du pôle éducation, maintenance et construction, la direction des bâtiments assure la construction et l’entretien des bâtiments départementaux, avec une volonté de qualité et de durabilité : collèges publics, établissements culturels, sportifs, sociaux et administratifs. Elle œuvre à l’amélioration de la performance énergétique des 98 collèges publics, qui représentent les 2/3 de ses surfaces bâties.

Son action s’inscrit dans une politique d’investissement ambitieuse au profit de l’attractivité des Hauts-de-Seine. La construction d’une dizaine de collèges, la construction du musée du Grand Siècle à la caserne Sully, l’aménagement du stade Yves-du-Manoir à l’occasion des JOP 2024 et la construction de deux centres aquatiques à Antony et Sèvres, figurent parmi les projets phares de la direction.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle

Au sein du secrétariat du service Programmation et Pilotage, les missions principales de ce poste sont d’assurer un appui transversal aux équipes techniques dans le cadre de l’élaboration, du suivi des projets et de contribuer à la coordination logistique, à la gestion documentaire, au suivi des marchés et à la qualité des processus internes, en lien avec les architectes, ingénieurs et techniciens du service. Ce secrétariat participe également à des projets transverses et à l’amélioration continue des outils et méthodes de travail.

Vos missions

Gestion administrative et logistique du service

Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes, comptes rendus.
Suivi du courrier entrant/sortant (papier et FLOWER), classement et archivage numérique.
Mise à jour des bases de données internes (prestataires, marchés, congés, etc.).
Gestion des fournitures, commandes et demandes de matériel.

Appui à l’organisation des activités du service

Gestion des agendas partagés, organisation de réunions (convocations, logistique, préparation de salles).
Suivi des plannings d’absences, déplacements professionnels, visites de site, …
Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs internes et externes.

Soutien aux unités techniques

Préparation de dossiers administratifs pour les projets (collecte de pièces, mise en forme, relances).
Suivi de tableaux de bord liés à l’exécution des marchés ou à l’avancement des projets.
Participation à la constitution des dossiers administratifs de programmation (diagnostics, plans, CR de visites).
Appui au suivi administratif des prestataires (répertoire, courriers, relances, suivi des pièces administratives).

Contribution à la qualité et à la traçabilité

Participation à la formalisation et au suivi des procédures internes (modèles, checklists, guides, archivage).
Suivi des échéances administratives (contrats, conventions, marchés).
Préparation et traitement administratif des dossiers pour audits, contrôles ou bilans d’activité.

Participation à des projets transverses du service

Projets RH, qualité ou communication du service.
Supports de communication interne (notes, synthèses, présentations).
Groupes de travail internes (évaluation, amélioration continue, outils collaboratifs…)

Profil

Adjoint administratif territorial titulaire ou à défaut contractuel titulaire d'un CAP/BEP secrétariat/administratif

Connaissances confirmées de l’environnement administratif et institutionnel :

de l’environnement professionnel du domaine d’activité
des procédures administratives
des techniques de secrétariat bureautique et rédactionnelles
des méthodes de classement et archivage

Maitrise des Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Acrobat Pro, Gestfact, etc.)

VOTRE LIEU DE TRAVAIL

A Puteaux, vous travaillerez dans le bâtiment « ARC ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité directe de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. L'Arc est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.

Adresse : 14 rue Hoche - 92800 Puteaux

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Technicien Support VIP H/F Consortis - Infra & Support · Guyancourt, Boulogne-Billancourt

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Technicien Support Systèmes de Visioconférence H/F Consortis - Infra & Support · Guyancourt, Boulogne-Billancourt, Paris

Technicien Support Utilisateur (H/F)

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