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Responsable administratif en Maison des solidarités et de la famille (MDSF) F/H - EC20653
Département de la Vendée —La Roche-sur-Yon (85)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse
Responsable du service Protection socialeet modalités de travail
Rezé —Rezé (44)
- Appeler l'employeur
- Ressources humaines
Responsable du Pilotage stratégique et de la Transformation RH
Rezé —Rezé (44)
- Travail en journée
Responsable Infrastructures et réseaux (H/F)
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée —La Roche-sur-Yon (85)
- De 2 700 € à 5 000 € par mois
- Temps plein
- Gestion de projet
- Sens de l'organisation
- Linux
- Travail à domicile occasionnel
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Responsable d'activité suivi administratif et financier (H/F)
Parcs, Jardins et Paysage —Cholet (49)
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
Responsable service sécurisation RH et développement des ressources _ CDI_ Nantes F/H
Nantes Métropole Habitat —Nantes (44)
- De 46 000 € à 54 000 € par an
- Temps plein
- Master
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Postuler rapidement
Responsable avant-vente F/H
Docaposte —Saint-Herblain (44)
- Temps plein
- Télétravail
- Informatique
- Anglais
- Master

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Rezé —Rezé (44)
Elle accompagne également les directions et l’ensemble des agent·es dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles.

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responsable territorial jobs near pays de la loire

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Responsable administratif en Maison des solidarités et de la famille (MDSF) F/H - EC20653

Département de la Vendée -
La Roche-sur-Yon (85)

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Détails de l'emploi

Temps plein

Qualifications

Microsoft Office
Expérience administrative
Permis B
Esprit d'analyse
Expérience en supervision
Niveau Licence
Bureautique

Description complète du poste

Descriptif et missions

Sous l'autorité du chef de Service du Pilotage de la Transversalité en Territoires, vous assurez les missions suivantes :
1/ Encadrement d'équipe

Encadrer techniquement et hiérarchiquement une équipe d'une dizaine d'agents administratifs.
Piloter et planifier l'activité des assistants administratifs des MDSF du territoire Centre, ainsi que de ceux des autres territoires en cas d'absence.
Animer et coordonner des groupes de travail visant à améliorer la relation usagers et à faire évoluer les pratiques professionnelles.
Garantir l'harmonisation et la mise en oeuvre des procédures institutionnelles, grâce à l'évaluation et le suivi de l'activité administrative et d'accueil, afin d'assurer le bon fonctionnement des MDSF.

2/ Vie des MDSF (Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille)

Assurer les rôles et missions de chef d'établissement des 4 MDSF réparties sur le territoire Centre
Recueillir et arbitrer les projets d'aménagements mobiliers ainsi que les besoins logistiques des MDSF (utilisation des véhicules, commandes de matériels, besoins numériques, entretien des locaux...)
Coordonner les projets immobiliers des MDSF (rénovation et/ou construction) en lien avec les équipes de la Direction des Services Techniques et Education.
Identifier les besoins des services et proposer des solutions innovantes et efficientes, en mobilisant l'expertise d'usage avec les Directions des Solutions Numériques et des Moyens Généraux.
Exercer les missions d'assistant de prévention auprès de l'ensemble des agents du territoire, en lien avec le Service Santé Prévention et Qualité de Vie au Travail.

3/ Vie interservices

Assurer un rôle de coordination administrative auprès des services présents dans les MDSF (Service Insertion, Prévention et Action sociale, Aide Sociale à l'Enfance, Protection Maternelle et Infantile, Maison Vendée Autonomie, service Insertion par l'emploi)
Fluidifier la transmission des informations en territoires.
Participer aux réunions des cadres du Pôle Solidarités et Famille
Représenter le territoire dans différentes instances techniques et partenariales, internes ou associant les élus.

Participer et s'impliquer dans la mise en oeuvre de projets transversaux au sein du Pôle Solidarités Famille (PSF).

Profil recherché

Expérience confirmée en encadrement d'équipe et dans la gestion d'équipements (bâtiments, matériels, etc.)
Maîtrise des techniques d'animation et de communication
Connaissance souhaitée des politiques sociales du Département
Bonne maîtrise du cadre règlementaire et administratif de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office); la connaissance du logiciel métier CHILL serait appréciée
Sensibilité aux enjeux de prévention des risques professionnels
Permis B exigé et véhicule personnel indispensable

Solides aptitudes managériales, y compris en management à distance.
Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
Esprit d'initiative et forte capacité d'adaptation.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Force de proposition.
Sens aigu de l'organisation.
Disponibilité et réactivité auprès de l'équipe et de la hiérarchie.
Goût marqué pour le travail en transversalité et en équipe.
Confidentialité et discrétion.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Le Pôle Solidarités et Famille accompagne les Vendéens à chaque âge de la vie : soutien aux personnes âgées et handicapées, protection de l'enfance, logement, emploi. Avec plus de 1000 agents, une Maison Vendée Autonomie et un budget de 350 M€, il agit au quotidien pour proposer des réponses concrètes et innovantes. La Direction des Ressources, de la Transversalité et de l'Évaluation (DRTE) assure les fonctions supports du pôle. Elle pilote les moyens pour garantir une action sociale cohérente au sein des 28 Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF) et accompagne les directions dans l'évaluation des politiques publiques. Ainsi, cette direction est composée d'un Service du Pilotage des Ressources et de l'Evaluation (SPRE) et d'un Service du Pilotage de la Transversalité en Territoires (SP2T).

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