Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, cheffe du secteur patrimoine, l'adjoint.e (h/f) seconde la cheffe de secteur. Il/elle est plus particulièrement chargé du suivi administratif de la collection et de la coordination des actions du secteur, en lien étroit avec la cellule RODIN et le pôle régie des œuvres d’art, et en collaboration avec le chef du secteur décoration. Il/elle centralise le suivi des opérations de récolement et des états annuels, ainsi que le traitement de leurs suites à donner. Il/elle est le référent vis-à-vis des institutions déposantes et de la CRDOA, ainsi que le suivi des non-vus. Il/elle assure l'organisation et l'instruction des dossiers de la commission d’acquisition. Il/elle établit les bilans annuels et réalise le suivi budgétaire, en lien avec le chef du secteur décoration. Il/elle exerce ses missions dans le cadre de procédures transversales, selon une répartition des tâches par métiers et un fonctionnement en mode projet.
activitesPrincipales
Vous secondez la cheffe de secteur patrimoine dans le traitement et l'instruction des demandes des usagers du Bureau du patrimoine et de la décoration, et coordonnez les réponses aux postes. A ce titre, vous êtes plus particulièrement en charge de : 1/ Suivi administratif et budgétaire - Questions relatives aux collections : suivi des dossiers d’acquisition d’œuvres, besoin de clichés, relations avec les postes, etc. Dans ce cadre, vous organisez la commission d’acquisition du MEAE et instruisez des dossiers de dons, achat locaux et inscriptions rétrospectives à l'inventaire, radiations, en lien avec la cellule RODIN. - Budget du secteur et rapport d’activité : contribution à la préparation de la programmation budgétaire annuelle et tenue à jour du tableau de suivi avec les gestionnaires du patrimoine et le chef du secteur décoration, rédaction des bilans financiers annuels du secteur et alimentation du rapport d’activité. Vous suivez notamment la programmation des restaurations des institutions déposantes et l'exécution du budget afférent. 2/ Récolement - Récolement et post-récolement : suivi de la programmation des récolements réalisés par le secteur et/ou par les institutions déposantes (CNAP, Manufactures nationales, Sèvres & Mobilier national, musées nationaux), tenue à jour des tableaux généraux des œuvres retrouvées et des non-vus, mise en œuvre des recherches visant à les retrouver ou concernant leur statut (veille du marché de l'art), suivi des plaintes (dépôt et traitement), et des titres de perception. Vous serez amené à faire toutes les recherches nécessaires sur ces sujets de provenance et à réaliser des récolements. Suivi des travaux de la CRDOA, participation aux groupes de pilotage, préparation et suivi des réponses, bilans et synthèses. - États annuels : participation au traitement des états annuels en collaboration avec la cellule RODIN et les gestionnaires du pôle régie, ainsi que les institutions déposantes dans le cadre du suivi des anciens et nouveaux non-vus, pour lequel vous êtes référent. Vous coordonnez également la mise en œuvre des suites à donner aux états annuels et rapports de récolement des institutions déposantes (rapatriements, restaurations, etc.). 3/ Suivi de dossiers transversaux - Vous contribuez à la mise à jour des fiches pays, en lien avec la cellule RODIN et le chef du secteur décoration, et assurez la représentation du service aux réunions transversales. - Participation en transversal à la préparation des mouvements de biens (rapatriements, stockages provisoires), liés aux opérations de restauration des immeubles du réseau diplomatique. - Suivi juridique et de la politique d’achat du Bureau (droits d’auteurs, conventions); suivi des réceptions et des ventes des cadeaux diplomatiques, en lien avec les gestionnaires du pôle régie. - Participation aux événements du MEAE (Fabrique de la diplomatie, Journées européennes du patrimoine), aux actions de valorisation et de communication du Bureau.
niveauFormationRequis
Diplôme en l'histoire de l'art, et/ou gestion du patrimoine culturel souhaité. Connaissances dans les domaines de la gestion des collections, du droit du patrimoine, de la recherche de provenance, et des questions relatives au fonctionnement des finances publiques. Permis de conduire B.
competencesAttendues
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Archivistique
-
Pratique
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Domaine d'expertise concerné
-
Maîtrise
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Gestion des collections et fonds patrimoniaux
-
Maîtrise
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Règles de classement
-
Maîtrise
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Techniques documentaires
-
Maîtrise
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Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
-
Maîtrise
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Archiver
-
Pratique
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Diffuser une information, une publication
-
Pratique
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Elaborer un plan d'action, un programme
-
Pratique
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Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
-
Expert
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Synthétiser des informations, des données, un document
-
Expert
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Etre persévérant
-
Expert
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Etre rigoureux
-
Expert
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Faire preuve de curiosité intellectuelle
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Pratique
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Sens de l'analyse
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Expert
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Sens de l'organisation
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Expert
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Bureautique
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Maîtrise
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Gestionnaire d'éléments d'inventaire
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Maîtrise
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Anglais
-
B1 Seuil
compositionEquipe
1 cheffe de bureau (A+), 1 adjointe à la cheffe de bureau, cheffe du secteur patrimoine (A+), 1 adjoint.e à la cheffe du secteur patrimoine (B), 1 chef du secteur décoration (A), 2 gestionnaires du patrimoine (C), 1 régisseur d’œuvres d’art (B), 1 gestionnaire du secteur décoration (C), 4 architectes d’intérieur (A), 2 gestionnaires de base de données (B), 3 apprenti(e)s, l’une au sein du secteur patrimoine et l’autre du secteur décoration et un troisième ayant une fonction transversale de communication et développement des partenariats (à partir de septembre 26).
environnementProfessionnel
- Travail en liaison avec les postes, les institutions déposantes (CNAP, Manufactures nationales, Sèvres & Mobilier national, Service des musées de France) et le secrétariat de la CRDOA. - Tous prestataires en lien avec le secteur patrimoine.
liaisonsFonctionnelles
DGA/DIL/Stratégie DGA/DIL/SD Monde DGA/DIL/Mission France DGA/DSD/VD et stockiste du ministère DGA/SAJI Intendance de l’hôtel du Ministre Les postes (intendants, SGA, Ambassadeurs)
conditionsParticulieres
- Manipulation d’œuvres d’art - Déplacements dans les différents sites du ministère, ponctuellement vers la réserve externalisée - Possibles missions à l’étranger - Fonctions télétravaillables sous réserve de nécessités de service
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts.
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature ("DIPLÔMES", et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
