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L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Le projet en quelques mots
La personne recrutée assurera la gestion du projet national PARSADA ARDECO – « Anticiper les Retraits des substances phytosanitaires par le Développement d’une infrastructure distribuée d’Écologie Chimique Opérationnelle, générique et haut débit ». Financé dans le cadre du PARSADA/ECOPHYTO 2030 et piloté par INRAE, le projet réunit douze partenaires académiques, techniques et privés autour du développement de solutions alternatives aux produits phytosanitaires fondées sur l’écologie chimique.
Le poste est basé au sein de l’Institut d’Écologie et des Sciences de l’Environnement (iEES), sur le site INRAE de Versailles. Sous la responsabilité du coordinateur scientifique du projet et en lien étroit avec les services administratifs, financiers et partenariaux d’INRAE, la personne recrutée assurera la coordination opérationnelle, administrative et financière du projet ARDECO.
Le poste est basé au sein de l’Institut d’Écologie et des Sciences de l’Environnement (iEES), sur le site INRAE de Versailles. Sous la responsabilité du coordinateur scientifique du projet et en lien étroit avec les services administratifs, financiers et partenariaux d’INRAE, la personne recrutée assurera la coordination opérationnelle, administrative et financière du projet ARDECO.
- Coordonner les échanges entre les partenaires académiques, techniques et privés du consortium.
- Assurer le suivi des actions, des livrables, des jalons et des indicateurs du projet.
- Mettre à jour les tableaux de bord, calendriers, feuilles de route, listes de contacts et outils de suivi.
- Administrer et structurer les espaces collaboratifs et documentaires du projet.
- Préparer et organiser les réunions de gouvernance : comités techniques, comités de pilotage, comités scientifiques et entre les parties prenantes.
- Préparer les ordres du jour, les présentations relatives au management du projet et les comptes rendus.
- Suivre les décisions prises lors des différentes instances et relancer les partenaires lorsque nécessaire.
- Conseiller les partenaires sur les règles de fonctionnement du projet et les obligations du financeur.
- Maîtriser et appliquer les dispositions de la convention de financement FranceAgriMer et de l’accord de consortium.
- Veiller au respect des obligations contractuelles, réglementaires et calendaires par l’ensemble des partenaires.
- Identifier les besoins de modifications contractuelles ou budgétaires et contribuer à la préparation des demandes d’avenants.
- Mettre en place et actualiser le reporting scientifique, administratif et financier.
- Élaborer les trames de collecte des informations auprès des partenaires.
- Centraliser, vérifier, harmoniser et consolider les contributions des partenaires.
- Participer à la rédaction des rapports annuels, bilans d’étape et documents destinés au financeur.
- Assurer le suivi des livrables, jalons, indicateurs de réalisation, de résultats et d’impact.
- Participer à la mise à jour du plan de gestion des données du projet.
- Assurer le suivi budgétaire du projet, en lien avec les gestionnaires d’unité et les services financiers d’INRAE.
- Élaborer et actualiser les prévisions budgétaires annuelles des différentes unités INRAE impliquées.
- Contrôler l’affectation des dépenses par partenaire, axe de travail et exercice budgétaire.
- Assurer le suivi et l’archivage des justificatifs nécessaires aux demandes de paiement et à la justification finale du projet.
- Suivre les dépenses de personnel, les missions, les prestations, les consommables et les acquisitions de matériel.
- Préparer et suivre les bons de commande, les services faits, les factures et les bons de livraison.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des commandes et des dépenses.
- Contrôler et valider les ordres de mission, les réservations, les états de frais et leur affectation budgétaire.
- Assurer le suivi des feuilles de temps des personnels mobilisés sur le projet.
- Accompagner les partenaires dans la compréhension des règles d’éligibilité et de justification des dépenses.
- Assurer le suivi administratif des recrutements, contrats, conventions de stage et prolongations.
- Accompagner l’intégration des nouveaux membres de l’équipe.
- Assurer, en l’absence du gestionnaire de l’unité, la continuité de certaines activités administratives et logistiques : traitement et réception des commandes, expédition de colis, validation des ordres de mission et suivi des dossiers RH.
- Organiser la logistique des réunions et événements du projet : salles, hébergements groupés, restauration, déplacements et accueil des participants.
- Contribuer à l’organisation de webinaires, journées techniques, rencontres scientifiques et événements de valorisation.
- Recenser les publications, communications, participations à des congrès et actions de diffusion réalisées par les partenaires.
- Proposer et coordonner des actions de communication mutualisées.
- Produire ou coordonner la production de contenus pour le site internet, les réseaux professionnels et les supports de communication du projet.
- Formation scientifique de niveau Bac +5 en biologie : agronomie, agroécologie, environnement, ou protection des cultures.
- Une formation ou une expérience en écologie chimique des insectes constitue un atout.
- Une formation complémentaire ou une expérience en gestion de projet scientifique, partenarial ou institutionnel est fortement appréciée.
- Une expérience dans un établissement public de recherche serait un avantage.
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.
