Permanent Contract – Accounts Payable Accountant – Indirect Purchasing (M/F/X)
At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.
Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.
With 56,000 employees in 35 countries, including 15,000 in Europe & Middle East, we c onnect customers and beauty brands within the world’s most passionate beauty community . With a curation of nearly 500 brands, and our own label, Sephora Collection, we offer the m ost unique and diverse range of products: fragrances, makeup, hair care, skincare... and much more.
Join a dynamic European team at the heart of financial transformation!
As part of a team of 14 professionals within the Indirect Purchasing Accounts Payable Department , reporting to the European Accounting Department , you will play a key role in ensuring the accuracy and reliability of accounting operations across several European subsidiaries while contributing to the performance of our finance organization.
As an Experienced International Accounts Payable Accountant , you will manage and oversee the accounts payable activities of several European entities. Acting as a business partner to Purchasing, Controlling and suppliers, you will contribute to the efficiency, continuous improvement and modernization of our financial processes.
You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :
As an Accounts Payable Accountant , you will be responsible for managing and monitoring the accounts payable ledger of several European subsidiaries within our European Accounting Department based in Saran, France.
Ensure compliance and reliability of accounting operations related to purchasing, invoicing and payments
- Review and post supplier invoices and related automated transactions in compliance with accounting and tax regulations as well as purchasing commitments.
- Monitor approval workflows and ensure processing deadlines are met.
- Review and control payment runs.
Monitor supplier account reconciliations and balance clearance activities.
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Drive performance across the invoice processing cycle
- Monitor and analyze key performance indicators (KPIs).
Identify improvement opportunities and contribute to action plans.
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Ensure the quality of monthly closing activities
- Monitor accruals and provisions in collaboration with local Controlling teams.
Review balances of Accounts Payable related accounts (Accrual invoices not received, Accrual for credit note to be received…).
Contribute to risk management and internal control
- Participate in periodic reviews conducted by External Auditors and Internal Audit.
Ensure the accuracy and quality of financial information provided.
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Ensure supplier account accuracy and reliability
- Analyze supplier accounts and balances.
- Handle supplier requests and follow-ups.
Resolve discrepancies in compliance with company procedures and deadlines.
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Contribute to the transformation and digitalization of financial processes
- Support continuous improvement initiatives.
Participate in the deployment of innovative automation solutions.
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Do not hesitate to apply if you have… or if you are …
A degree in Accounting, Finance or Business Administration (minimum +2/3 years of higher education) and ideally have at least 5 years of experience in a similar position, preferably within an international organization.
✔ Strong organizational and prioritization skills.
✔ Strong analytical and problem-solving abilities with a proactive mindset.
✔ Responsiveness and autonomy.
✔ Excellent interpersonal skills and ability to work collaboratively.
✔ Ability to thrive in a changing and evolving environment.
Required Skills
- Solid knowledge of accounting principles.
- SAP knowledge is an asset.
- Strong Excel skills (advanced functions).
- Interest in digital technologies and emerging AI applications within Finance.
Ability to communicate in English on accounts payable topics within an international environment.
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Her e, you will find:
- Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit.
- Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead.
- Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference.
Join us and belong to something beautiful.
At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.
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CDI – Comptable Fournisseurs Achats Indirects (F/H/X)
Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.
Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.
Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont 15 000 dans la région Europe et Moyen-Orient, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.
Rejoignez une équipe européenne dynamique au cœur de la transformation financière !
Au sein d'une équipe de 14 collaborateurs de la Comptabilité Fournisseurs Achats Indirects , rattachée à la Direction Comptable Europe .
Dans un environnement international stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la sécurisation et la fiabilité des opérations comptables de plusieurs filiales européennes tout en contribuant à la performance de notre organisation financière.
En tant que Comptable Fournisseurs International confirmé , vous assurez la gestion et le suivi de la comptabilité auxiliaire fournisseurs pour plusieurs filiales européennes. Vous intervenez comme partenaire des équipes Achats, Contrôle de Gestion et fournisseurs. Vous contribuerez à la performance de nos processus financiers tout en participant à leur amélioration continue et à leur modernisation.
Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…
En tant que Comptable Fournisseurs , vous assurez la gestion et le suivi de la comptabilité auxiliaire fournisseurs de plusieurs filiales européennes au sein de la Direction Comptable Europe basée à Saran.
Garantir la conformité et la fiabilité des opérations comptables liées aux achats, à la facturation et aux paiements
- Assurer le contrôle et la comptabilisation des factures fournisseurs ainsi que des flux automatisés associés, dans le respect des règles comptables, fiscales et des engagements d'achat.
- Assurer le suivi des workflows de validation et veiller au respect des délais de traitement.
- Contrôler les campagnes de paiement.
Suivre l'apurement et la justification des balances fournisseurs.
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Piloter la performance de la chaîne de traitement des factures
- Suivre et analyser les indicateurs clés de performance (KPI).
Identifier les axes d'amélioration et contribuer aux plans d'action.
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Garantir la qualité des opérations de clôture mensuelle
- Suivre les provisions de clôture en collaboration avec les équipes Contrôle de Gestion locales.
- Réaliser la revue des soldes des comptes du périmètre Comptabilité Fournisseurs (FNP, AAR...).
- Contribuer à la maîtrise des risques et au contrôle interne
- Participer aux revues périodiques des Commissaires aux Comptes et de l'Audit Interne.
Garantir la fiabilité et la qualité des informations communiquées.
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Assurer le suivi et la fiabilité des comptes fournisseurs
- Analyser les comptes fournisseurs.
- Traiter les demandes et relances.
Résoudre les écarts dans le respect des délais et des procédures.
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Participer à la transformation et à la digitalisation des processus financiers
- Contribuer aux projets d'amélioration continue.
Participer au déploiement de solutions innovantes d'automatisation.
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N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…
Diplômé(e) d'une formation supérieure en Comptabilité et Gestion (Bac +2/3 minimum) et justifiez idéalement d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire, de préférence au sein d'un groupe international.
✔ Sens de l'organisation et des priorités.
✔ Forte capacité d’analyse et fort esprit d’initiative.
✔ Réactivité et autonomie.
✔ Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
✔ Capacité à évoluer dans des environnements en transformation.
Compétences recherchées
- Bonne maîtrise des principes comptables.
- Connaissance de SAP appréciée.
- Bonne maîtrise d'Excel (fonctions avancées).
- Intérêt pour les technologies digitales et les nouveaux usages de l'IA appliqués à la fonction Finance.
Capacité à communiquer en anglais sur des sujets de comptabilité fournisseurs dans un environnement international.
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À nos côtés , vous découvrirez :
- Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
- Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
- Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.
Ensemble, partageons quelque chose de beau.
Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.
