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Au sein du service de Néonatalogie, l'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) joue un rôle essentiel dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'activité médicale et administrative du service. En interface avec les équipes médicales, soignantes, les familles et les différents services de l'établissement, il/elle contribue à garantir la qualité de la prise en charge administrative des nouveau-nés hospitalisés.

Par son sens de l'organisation, sa rigueur et sa discrétion professionnelle, l'AMA assure la gestion administrative des parcours patients tout en veillant à la qualité des informations médicales et administratives dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel.

Pour en savoir plus sur notre établissement et le service de néonatalogie cliquez sur le lien suivant : Découvrez le Médipôle - CHT Gaston Bourret

Missions principales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles ainsi que des différents interlocuteurs du service.
Gérer les dossiers administratifs et médicaux des nouveau-nés hospitalisés en néonatalogie.
Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives et médicales dans les logiciels institutionnels.
Organiser et assurer le suivi des rendez-vous, consultations et examens liés au parcours de soins.
Assurer la frappe, la mise en forme et la diffusion des courriers, comptes rendus médicaux et documents administratifs.
Veiller à la bonne tenue, au classement et à l'archivage des dossiers selon les procédures en vigueur.
Assurer la gestion et le suivi des demandes d'informations médicales dans le respect de la réglementation applicable.
Collaborer étroitement avec les médecins, cadres de santé, équipes paramédicales et secrétariats des autres services.
Participer au suivi de l'activité du service et à la production des données nécessaires au pilotage médico-économique.
Contribuer à la continuité et à la fluidité du parcours patient entre la maternité, la néonatalogie et les structures de suivi.

Profil du candidat

Titulaire d'un diplôme ou titre de niveau 4 minimum (baccalauréat);
La connaissance des droits des patients et de la réglementation des soins est requise pour ce poste;
Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire, ainsi qu'un bon relationnel sont attendus sur ce poste
Ce poste exige une discrétion professionnelle, une forte adaptabilité ainsi qu’une grande polyvalence et gestion du stress et une maitrise de ses émotions.

Conditions de travail et avantages

Horaires variables en fonction du service.
Prime statutaire pour les fonctionnaires
Grilles indiciaires de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (cadre de l'administration générale)

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