C.A.P.R, entreprise basée à Nice et spécialisée dans le secteur du BTP, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP en alternance H/F.
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine de 15 personnes, intervenant sur différents chantiers dans les Alpes-Maritimes, principalement dans le cadre de marchés publics.
Vous serez rattaché(e) à la Direction et accompagné(e) au quotidien par l’Assistant(e) administratif(ve) BTP, en lien avec le conducteur de travaux et les équipes terrain. Vous participerez à la gestion administrative de l’entreprise, au suivi des dossiers chantiers, à la facturation, ainsi qu’à certaines missions de gestion du personnel et de moyens généraux.
Ce poste s’adresse à une personne souhaitant se former à un métier administratif polyvalent dans un environnement concret, dynamique et opérationnel.
Vos missions principales
1. Gestion administrative et suivi des chantiers
Vous participerez au suivi administratif des dossiers chantiers, en lien avec l’Assistant(e) administratif(ve) BTP, la Direction, le conducteur de travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
Vos missions pourront notamment être les suivantes :
- Participer à l’accueil physique, téléphonique et par mail.
- Traiter les demandes simples des clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires, ou les orienter vers le bon interlocuteur.
- Participer au suivi des mails et demandes clients.
- Faciliter la bonne circulation des informations entre le bureau, le conducteur de travaux et les équipes terrain.
- Saisir, préparer et mettre à jour certains documents administratifs dans le logiciel VERTUOZA.
- Participer à la préparation et à la mise à jour des dossiers administratifs des chantiers.
- Rassembler, vérifier, transmettre et archiver les documents liés aux chantiers : bons de commande, bons de livraison, plans de prévention, DOE, pièces administratives, documents sous-traitants.
- Participer au suivi du planning chantier et du planning des ouvriers.
- Aider à la création et au suivi des bons de commande des sous-traitants.
- Centraliser certaines informations remontées du terrain : avancement, modifications, documents manquants, besoins complémentaires.
- Rédiger des documents simples : mails, courriers, comptes rendus, formulaires ou tableaux de suivi.
- Participer au classement papier et numérique des dossiers.
2. Facturation et suivi administratif comptable
Vous participerez au suivi de la facturation clients et sous-traitants, sous la supervision de l’Assistant(e) administratif(ve) BTP et de la Direction.
Vos missions pourront notamment être les suivantes :
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à la facturation.
- Vérifier la présence des documents utiles avant facturation : prestations réalisées, bons validés, travaux complémentaires, documents manquants.
- Aider à la saisie ou à la préparation des factures dans VERTUOZA.
- Participer au dépôt des factures sur les plateformes de règlement.
- Réceptionner, classer et enregistrer les factures des sous-traitants.
- Participer au suivi des règlements clients.
- Aider à la vérification de la complétude des dossiers avant transmission ou facturation.
3. Gestion administrative du personnel et social
Vous participerez également à certaines missions administratives liées au suivi du personnel, dans le respect de la confidentialité des informations traitées.
Vos missions pourront notamment être les suivantes :
- Participer au suivi administratif des congés payés, absences et plannings.
- Aider à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
- Participer au suivi des documents liés à la mutuelle, à la prévoyance et aux affiliations.
- Aider au classement et à l’archivage des documents RH.
- Participer au suivi des visites médicales, formations, habilitations ou documents obligatoires selon les besoins de l’entreprise.
- Aider à la préparation de tableaux de suivi internes.
- Participer à la transmission d’informations administratives simples aux salariés, sous validation de la Direction.
4. Moyens généraux et organisation interne
Vous participerez au bon fonctionnement administratif et matériel de l’entreprise.
Vos missions pourront notamment être les suivantes :
- Participer au suivi de la flotte véhicules : documents, assurances, contrôles techniques, entretiens, sinistres simples, cartes carburant.
- Aider au suivi des fournitures de bureau, équipements, téléphonie et petits matériels.
- Participer au classement des contrats, documents fournisseurs, assurances et abonnements.
- Aider à l’organisation administrative quotidienne de l’entreprise.
- Participer à l’amélioration des outils de suivi internes : tableaux Excel, procédures simples, dossiers partagés.
Profil recherché
Vous préparez une formation de niveau BTS dans l’un des domaines suivants :
- gestion administrative
- gestion de PME
- support à l’action managériale
- management des organisations
- assistanat de direction
Une première expérience en entreprise, même courte, serait appréciée. Une connaissance du secteur du BTP, des chantiers ou de la facturation est un plus, mais n’est pas indispensable.
Vous êtes surtout reconnu(e) pour votre sérieux, votre envie d’apprendre, votre rigueur et votre capacité à vous organiser.
Compétences et qualités attendues
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Pack Office.
- Aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre un nouveau logiciel.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Rigueur, organisation et respect des délais.
- Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
- Discrétion et respect de la confidentialité, notamment pour les sujets liés au personnel.
- Bon relationnel avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes internes.
- Esprit d’équipe, curiosité, autonomie progressive et polyvalence.
- Intérêt pour le secteur du BTP et le fonctionnement d’une PME.
Conditions du poste
- Poste basé à Nice.
- Contrat en alternance : apprentissage.
- Rythme selon calendrier de formation.
- Rémunération selon la réglementation applicable à l’alternance.
- Intégration au sein d’une équipe à taille humaine de 15 personnes.
- Accompagnement quotidien par l’Assistant(e) administratif(ve) BTP et la Direction.
- Poste à pourvoir selon calendrier de formation.
Candidature
Merci d’envoyer votre CV ainsi qu’un court message de présentation indiquant votre formation, votre rythme d’alternance et vos disponibilités.
C.A.P.R étudie les candidatures dans le respect du principe d’égalité de traitement et de non-discrimination.
Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront utilisées uniquement pour le traitement du recrutement.
Rémunération : Jusqu'à 1 150,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
