LE POSTE :
Dans le cadre d'un remplacement à compter du 01/10/2026 et pour une durée minimale de 6 mois (remplacement congé maternité), IRSS recherche pour son campus de NANTES, qui propose des formations dans les domaines du SPORT, de l'ANIMATION SOCIALE ET CULTURELLE, et de la SANTE-SOCIAL-PETITE ENFANCE, un(e) assistant(e) administratif(ve), pédagogique et commercial(e) à 80%.
Véritable pilier du site, vous êtes au cœur de notre activité de formation et participez à faire le lien entre tous (apprenants, responsable de site, formateurs, siège, partenaires, …), dans un poste riche et polyvalent.
Dans ce cadre vos principales missions sont les suivantes :
1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique du Campus
- Répondre aux demandes d'informations des apprenants ou futurs apprenants
- Assurer l’assistanat du site et notamment la gestion de la boite mail administrative, du téléphone et du courrier
- Gérer le planning des salles de cours et matériels nécessaires
- Être un interlocuteur privilégié pour les apprenants, les formateurs, les entreprises, les partenaires (dont nos tutelles : DRAJES, …)
- Assurer l’interface régulière entre le site et les services supports (PCI, RH, Comptabilité, communication, …) ou les autres sites
- Assurer les ouvertures ou fermetures du site
2/ Assurer la gestion administrative et pédagogique du Campus
- Utiliser les outils de gestion et logiciels nécessaires au suivi des apprenants et au reporting (Edusign, Hyperplanning, Hubspot, …),
- Préparer administrativement les rentrées : impressions, cartes étudiants, …
- Effectuer le suivi administratif des apprenants (notamment gérer les retards et les absences) et s’assurer des émargements
- Gérer les notes et les bulletins (relance, impressions, envoi, …)
- Assurer le premier niveau de rappel du règlement intérieur aux apprenants,
- Assurer le premier niveau de rappel des procédures administratives aux équipes,
- Créer les EDT sur Hyperplanning, gérer le planning des salles et gérer les évolutions
(changements de salle, absence d’un formateur, …
- Participer à l’organisation des DS, examens, jurys, certifications et tests de sélection : repas,
convocation, impressions, …
- Archiver et classer les documents administratifs et pédagogiques (y compris de façon dématérialisée)
- Assurer un suivi administratif et logistique du site : gestion des stocks et commande de fournitures (papier, cartouches, feutres, …) en lien avec le service achats du siège, demandes de devis, …
3/ Participer aux opérations commerciales du site
- Assurer des opérations de phoning des prospects avec prise de rdv
- Assurer des missions de relance commerciale et de prospection des entreprises.
- Aide aux coordonnateurs pour les visites des structures d’alternance
- Préparer et participer aux forums, réunions d’information, RI, salons et portes ouvertes
4/ Participer à l'amélioration continue
- Aide à la préparation et à l’animation des audits et contrôles des financeurs ou instances de tutelle.
VOUS :
Excellentes qualités relationnelles et maîtrise des outils informatiques sont les clés de la réussite à ce poste !
Vous êtes par ailleurs dynamique, autonome et intéresse(e) par nos domaines de formation.
Vous savez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une bonne orthographe !
Vous êtes, a minima, titulaire d'un BAC + 2 en secrétariat, assistanat, assistant de gestion, ...
LA SUITE :
Cette offre a retenu votre intérêt, vous vous reconnaissez dans les valeurs prônées par IRSS : n'hésitez pas à postuler en nous adressant votre CV accompagné d'une lettre de motivation ... au plaisir de vous lire avant, le cas échéant, d'échanger avec vous !
Les candidatures seront examinées fin août.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 600,00€ par mois
Expérience:
- organisme de formation / école: 2 ans (Optionnel)
- Assistanat commercial: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
