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Assistant de Direction (H/F) - MDA
OHS DE LORRAINE —Nancy (54)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- SharePoint
- Niveau Bac +2
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Assistant Manager H/F
GKR —Nancy (54)
- À partir de 13,50 € de l’heure
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Service en restauration
- En présentiel
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Directeur Adjoint -Service Régional -Nancy - H/F
AFMTéléthon —Vandœuvre-lès-Nancy (54)
- Expérience en gestion d'équipe
- Prise de parole en public
- Esprit d'analyse
Coordinateur de secteur / Assistant d'agence en CDD (H/F)
Ouihelp —Nancy (54)
- À partir de 28 200 € par an
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
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ASE- Assistant(e) de Service Social à temps plein 100% à ETTED et CURE
Centre Psychothérapique de Nancy Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. —Laxou (54)
ASSISTANTS FAMILIAUX (H/F) - CPF
OHS DE LORRAINE —Vandœuvre-lès-Nancy (54)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
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Infirmier à temps plein à l'hôpital de jour addictologie
Centre Psychothérapique de Nancy Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. —Laxou (54)
- Du lundi au vendredi
- Bureautique
REFERENT DE PARCOURS INFIRMIER (H/F)
DISPOSITIF D'APPUI A LA COORDINATION 54 (DAC 54) —Nancy (54)
- De 2 531 € à 2 875 € par mois
- Temps plein
- Soins infirmiers
- Niveau Licence
- Soins aux patients
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Assistant Socio-Educatif - Assistant de service social 50% Unité 6 SP et Suppléance polaire
Centre Psychothérapique de Nancy Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. —Laxou (54)
Infirmier(ère) - 100% - CSAPA - PTU
Centre Psychothérapique de Nancy Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. —Laxou (54)
- Travail en journée
- Bureautique
Psychologue spécialisé en neuropsychologie 50% CLIP
Centre Psychothérapique de Nancy Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. —Laxou (54)
- Travail en journée
- Master
- Psychologie
- Sens de l'organisation
Psychologue (H/F) - CPF
OHS DE LORRAINE —Vandœuvre-lès-Nancy (54)
- Temps partiel
- Master
- Psychologie
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MEDECIN RHUMATOLOGUE H/F - Centre Rééducation Florentin
OHS DE LORRAINE —Nancy (54)
- Temps plein
- Médecine
- Niveau Doctorat
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À partir de 1 900 € par mois
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Assistant de Direction (H/F) - MDA

OHS DE LORRAINE -
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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Statistiques
SharePoint
Tableaux croisés dynamiques
Niveau Bac +2

Description complète du poste

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.

Description du poste

La Maison des Adolescents de Meurthe et Moselle, est un acteur de prévention de première ligne. Elle offre un accueil inconditionnel, gratuit et confidentiel (sans nécessité d’accord parental) aux jeunes de 11 à 25 ans, à leur entourage et aux professionnels en charge d’adolescents.

Il s'agit d'un poste stratégique : vous êtes le "miroir" de la structure et assurez l’interface entre la direction, les équipes pluridisciplinaires, le siège de l'OHS et les partenaires institutionnels (ARS, financeurs).

Vos principales missions :

Appui à la Direction et Secrétariat de Direction

Gestion d’agenda multi-acteurs : Coordonner les emplois du temps complexes de la responsable et de l'équipe (environ 14 professionnels), en anticipant les priorités et les urgences.
Organisation de réunions : Planifier les réunions internes (réunions cliniques hebdomadaires) et externes, préparer les ordres du jour, les supports et rédiger les comptes rendus.
Traitement de l’information : Filtrer les appels, gérer le courrier (physique et mail) et assurer la transmission fluide des informations entre les services et la direction.

Gestion administrative du personnel de la MDA

Suivi de l'activité : Assurer le suivi des heures (supplémentaires, récupérées) et des congés annuels de l'équipe.
Dossiers contractuels : Suivre les renouvellements de CDD et les changements de quotité de travail en lien avec la DRH du siège.

Relations avec le siège de l’OHS et les Partenaires

Interface institutionnelle : Faire le lien avec le Directeur Général, le gestionnaire financier, le comptable et la DRH de l’OHS de Lorraine.
Gestion financière et projets : Établir des devis et factures d’interventions. Participer à la préparation des argumentaires pour les demandes de subventions et aux réponses aux appels à projets.

Reporting et Qualité

Rapport d’activité : Collecter les indicateurs statistiques de l'activité pour participer activement à la rédaction du rapport annuel destiné à l'ARS et aux financeurs.
Transformation digitale : Piloter l'utilisation des outils collaboratifs (Teams, cloud, plateformes spécifiques) et assurer une veille documentaire et réglementaire.

Accueil et Orientation

Garantir la qualité de l’accueil physique et téléphonique des jeunes et de leurs familles dans le respect de la philosophie OHS et Maison des Ados : bienveillance, réactivité et non-stigmatisation.

Profil recherché

Compétences Techniques

Maîtrise avancée de la Suite Office : Expert Excel (statistiques, tableaux croisés dynamiques), Word (publipostage, rapports structurés) et PowerPoint.
Outils Collaboratifs : Maîtrise de Microsoft Teams, SharePoint et des outils de planification partagés.
Aisance rédactionnelle : Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe pour les écrits professionnels et les comptes rendus.

Aptitudes Comportementales

Confidentialité et Éthique : Discrétion absolue requise face à des situations cliniques ou des données sensibles.
Proactivité et Anticipation : Savoir prévoir les besoins de la direction avant qu'ils ne soient exprimés.
Adaptabilité et Gestion du stress : Capacité à gérer de nombreuses interruptions et des demandes contradictoires dans un environnement mouvant.
Aisance relationnelle : Diplomatie et empathie, tant avec les partenaires de haut niveau qu'avec le public jeune, l’entourage et les professionnels extérieurs.

Cette fiche de poste est évolutive en fonction du projet d'établissement de la MDA 54 et des besoins du territoire de Meurthe-et-Moselle.

Formation

Diplôme : Titre professionnel d'Assistant de direction (Niveau 5 - Bac+2) ou BTS type Support à l'action managériale.
Expérience : Une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif, est souhaitée.

Condition d'emploi

Horaires : 35 h / semaine - 9h30 / 17h30, du Lundi au Vendredi.
Prise de poste : à compter de septembre 2026

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