Sous l'autorité de la Cheffe d'établissement des Sites naturels, vous participez à la gestion administrative, financière et opérationnelle des deux sites naturels départementaux : la Cité des Oiseaux et la Réserve des Huttes. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Assurer la gestion administrative et financière des deux sites naturels
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes des deux sites naturels : établissement et suivi des bons et lettres de commande, relations avec les prestataires, engagements, liquidations et enregistrement des investissements dans le logiciel SALVIA Patrimoine.
- Préparer, rédiger et suivre les procédures d'achat (demandes de devis, marchés publics hors marchés à bons de commande, etc.).
- Assurer le suivi des dépenses du budget principal et du budget annexe (boutique).
- Garantir le suivi administratif et comptable des marchés publics : transmission et mise à jour des pièces administratives, demandes d'engagement, gestion des e-attestations et création des dossiers dans le logiciel ASTRE.
- Procéder à la liquidation des recettes liées aux régies des deux sites.
- Participer à la préparation et au suivi des différentes étapes budgétaires en lien avec la cheffe d'établissement.
Assurer le fonctionnement des régies billetterie et créer des régies boutique
- Assurer la gestion des régies de billetterie et de boutique en qualité de régisseur principal.
- Participer au référencement des produits et des fournisseurs.
- Assurer le suivi budgétaire de la boutique ainsi que la mise en oeuvre des procédures d'achat associées.
- Veiller à l'organisation et au bon fonctionnement des espaces de vente, dans le respect des procédures en vigueur.
Assister la cheffe d'établissement dans la gestion des ressources humaines du site
- Recenser et suivre les besoins en personnel temporaire (saisonniers, vacataires et intermittents).
- Élaborer et suivre les plannings des agents.
- Assurer l'encadrement opérationnel des agents saisonniers.
- Organiser et réaliser la formation des saisonniers aux procédures d'accueil, de billetterie et de boutique.
Assurer les missions d'assistant de prévention pour les Sites Naturels
- Mettre en oeuvre les missions d'assistant de prévention des établissements recevant du public (ERP), en lien avec la cheffe d'établissement et le Service Prévention et Qualité de Vie au Travail.
- Participer à l'identification et à la prévention des risques professionnels et au suivi des actions de prévention.
- Programmer et suivre les travaux d'entretien paysager et technique des sites.
- Contribuer à l'organisation et à la gestion opérationnelle des événements et animations des sites.
- Assurer l'accueil du public et intervenir ponctuellement lors d'animations ou de médiations.
- Assurer la suppléance de la cheffe d'établissement en son absence.
- Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion administrative, de la comptabilité, du tourisme, de la gestion des équipements culturels ou de l'environnement.
- Expérience significative sur des fonctions d'accueil, de coordination ou d'encadrement au sein d'un site touristique, culturel ou d'un Etablissement recevant du public (ERP)
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire des établissements recevant du public
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables ainsi que des procédures de marchés publics
- Connaissance du statut de la fonction publique appréciée
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance de logiciels métiers Astre GF (gestion comptable) ou e-Temptation (gestion du temps) serait un plus
- Permis B exigé (véhicule de service)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitude à la coordination d'équipe
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en transversalité
- Sensibilité environnementale
- Capacité à rendre compte
- Autonomie
- Disponibilité
La Direction des Sites Patrimoniaux assure la mission de gestion et d'animation du réseau composé de 8 sites patrimoniaux : le Logis de la Chabotterie, l'Abbaye de Nieul sur l'Autise, l'Abbaye de Maillezais, le Prieuré de Grammont, le Château de Tiffauges, le Haras de la Vendée, la Cité des Oiseaux et la Réserve Biologique départementale de Nalliers. Le Département de la Vendée recrute un adjoint au chef d'établissement pour ses 2 sites patrimoniaux naturels : - La Cité des Oiseaux, située aux Landes-Genusson : réserve ornithologique gérée par le Département de la Vendée, la Cité des Oiseaux s'étend sur 56 hectares. Constitué principalement de deux étangs (l'un de 23 hectares et le second de 7 hectares), cet espace naturel sensible est un endroit incontournable pour observer une grande quantité d'oiseaux. - La Réserve des Huttes, située à Nalliers-Mouzeuil-Saint-Martin : cette réserve biologique aménagée par le Département de la Vendée constitue un vaste espace de 146 hectares d'une richesse exceptionnelle. Située dans la partie Nord du marais Poitevin, elle est l'un des derniers exemples de marais mouillés boisé du secteur.
