Entreprise familiale nîmoise en développement recherche un(e) Assistant(e) de gestion & administration commerciale afin de renforcer son équipe.
CDD de 3 mois renouvelable, avec perspective d’évolution vers un CDI.
Vous occuperez un poste polyvalent et transversal et interviendrez en collaboration avec notre comptable, notre assistante de direction et notre service commercial.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable d’intervenir aussi bien sur des missions de gestion que sur le suivi administratif et le back-office commercial.
Vos principales missions
Gestion et comptabilité
En soutien de notre comptable, vous participerez notamment :
- au suivi des comptes clients et aux relances ;
- à la préparation et au suivi des prélèvements clients ;
- à la mise en place et au suivi des plans de financement ;
- au contrôle et au traitement des notes de frais ;
- à différentes opérations courantes de gestion et de suivi administratif.
Back-office commercial
Vous viendrez renforcer notre équipe, notamment lors des périodes de forte activité liées à nos campagnes de prises de commandes :
- réception, contrôle et saisie des commandes transmises par nos agents commerciaux
- enregistrement et traitement des confirmations de commandes ;
- vérification des références, quantités, tarifs et conditions commerciales ;
- contrôle des informations et traitement des éventuelles anomalies ;
- mise à jour et suivi administratif des dossiers clients ;
- échanges avec les équipes commerciales afin d’assurer le bon traitement des commandes.
Administration commerciale & Grands Comptes
En soutien de notre assistante de direction, vous participerez au suivi administratif des dossiers de nos Grands Comptes et centrales nationales et régionales :
- gestion et mise à jour des matrices de référencement ;
- création et mise à jour des fiches produits ;
- saisie et contrôle des références, Gencod/EAN, tarifs, compositions et différentes données produits ;
- préparation et contrôle des documents demandés par les enseignes ;
- relecture de contrats et documents commerciaux avant validation ;
- suivi des échéances et mise à jour des différents tableaux de bord ;
- classement et suivi administratif des dossiers.
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine de la gestion, de l’administration ou de l’administration des ventes, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, réactive et autonome, ayant le sens des priorités et appréciant la diversité des missions.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres, possédez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes particulièrement attentif(ve) à la fiabilité des informations que vous traitez.
Une très bonne maîtrise des outils bureautiques, et notamment d’Excel, est indispensable.
Des notions comptables ainsi que la connaissance d’un ERP et/ou du logiciel Sage constituent un plus.
Discrétion, sens de la confidentialité et esprit d’équipe sont également essentiels pour réussir dans ce poste.
Ce poste offre de réelles perspectives d’évolution au sein de notre entreprise.
Rémunération : à partir de 2 047,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
