Assistant(e) personnel(le) familial(e) / Family & Lifestyle Assistant
Nous recherchons un(e) assistant(e) familial(e) fiable, présentable, autonome et très organisé(e), capable de prendre en charge une part importante des questions personnelles, organisationnelles et quotidiennes de la famille.
Localisation : idéalement résident(e) à Cannes, Nice, Mougins ou dans les environs.Langues : russe courant et français courant.
Principales responsabilités
Agenda personnel et organisation du quotidien
- Gestion complète et suivi de l’agenda personnel de la maîtresse de maison.
- Organisation des rendez-vous, soins, séances de sport et autres activités.
- Confirmation des rendez-vous et rappels en temps utile.
- Adaptation rapide de l’agenda en cas de changement.
- Coordination de plusieurs tâches et intervenants en parallèle.
Beauté, bien-être et santé
Organisation des rendez-vous auprès de :
- médecins et spécialistes médicaux ;
- esthéticien(ne)s ;
- masseurs / masseuses ;
- maquilleurs / maquilleuses ;
- coiffeurs et stylistes ;
- coachs sportifs ;
- autres professionnels de la beauté et du bien-être.
Si nécessaire, accompagnement ou déplacement chez un médecin, dans une clinique ou dans tout autre établissement afin de gérer les questions organisationnelles.
Courses et démarches personnelles pour la famille
- Déplacements à la banque, auprès des assurances, à la poste, dans des centres de services ou autres établissements.
- Réception et envoi de colis, documents et commandes.
- Récupération ou remise d’objets pour le compte de la famille.
- Réalisation de diverses courses et missions personnelles.
- Gestion des questions du quotidien nécessitant une présence sur place.
Loisirs
- Réservation de spas, restaurants, clubs et autres établissements.
- Organisation de journées SPA ou de programmes pour deux personnes ou pour la famille.
- Recherche et réservation d’activités.
- Organisation de loisirs, de courts séjours et d’événements particuliers.
- Proposition de plusieurs options de qualité avec description, tarifs et recommandations.
Maison, personnel et prestataires
Recherche et coordination des professionnels nécessaires pour la maison :
- jardiniers ;
- plombiers ;
- électriciens ;
- artisans et réparateurs ;
- services de ménage ;
- maintenance technique ;
- autres prestataires nécessaires.
Également :
- coordination du personnel de maison ;
- gestion des plannings du personnel ;
- suivi des présences, remplacements et tâches en cours ;
- attribution des tâches et contrôle de leur réalisation ;
- communication entre la famille et le personnel de maison ;
- contrôle de la qualité du travail et du respect des accords.
Il est important que l’assistant(e) ne se contente pas de transmettre des contacts, mais coordonne la mission depuis la recherche du prestataire jusqu’à la réalisation complète du travail.
Suivi des dépenses
- Collecte des reçus et justificatifs de paiement.
- Suivi des paiements aux prestataires.
- Préparation de rapports de dépenses.
Achats et commandes
- Recherche et commande des produits nécessaires.
- Communication avec les boutiques, magasins et services de livraison.
- Suivi des commandes et des délais de livraison.
- Organisation des retours et échanges.
- Recherche d’articles rares ou nécessaires en urgence.
- Autres achats et missions pour la famille.
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui :
- réside à Cannes, Nice, Mougins ou à proximité ;
- parle couramment russe ;
- parle couramment français ;
- est présentable, discrète, fiable et diplomate ;
- respecte un niveau élevé de confidentialité ;
- reste facilement joignable selon les modalités de travail convenues ;
- sait réagir rapidement aux demandes ;
- est autonome et orientée solutions ;
- ne nécessite pas de supervision constante ;
- est attentive aux détails et très organisée ;
- sait gérer plusieurs tâches en parallèle ;
- est à l’aise avec le suivi des dépenses et les rapports simples ;
- sait coordonner le personnel de maison et les prestataires ;
- est capable de communiquer efficacement avec les médecins, banques, services, artisans et prestataires haut de gamme ;
- possède un excellent sens du service et une communication professionnelle.
Le permis de conduire et la possession d’un véhicule personnel constituent un avantage
Job Type: Full-time
Pay: 1,500.00€ - 2,000.00€ per hour
Work Location: In person
