30/09/2026
Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.
Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique !
Pilotage et administration - Assistant(e) administratif(ve)
Assistant·e administratif·ve en équipe relais de la DGA ASEF H/F
C
Filière Administrative
Adjoints administratifs territoriaux
Contractuel / Titulaire
Le Conseil départemental de l'Hérault est un acteur central dans l'amélioration du bien-être de ses habitants, avec un engagement fort envers les politiques sociales, familiales et éducatives. La DGA Action Sociale Enfance Famille (ASEF), est dédié à la mise en œuvre de projets qui soutiennent les familles et les enfants dans tout le département. Notre équipe relais, au cœur du ASEF, intervient de manière transversale pour garantir la continuité de nos services, en particulier dans les moments où nos équipes locales sont en sous-effectif.
L'Équipe Relais de la DGA ASEF est un groupe de professionnels expérimentés et mobiles, dédiés à assurer la continuité des services sociaux et médico-sociaux en cas d'absences prolongées ou de surcharges de travail. Intervenant sur l'ensemble du département, ces agents remplacent les titulaires absents pour des périodes de 3 à 6 mois ou renforcent les équipes en période de forte activité.
Leur rôle est essentiel pour garantir une prise en charge homogène et réactive des usagers, en s'adaptant rapidement aux spécificités de chaque service. En collaborant étroitement avec les équipes locales, l'Équipe Relais contribue à maintenir une qualité de service constante tout en soutenant les stratégies territoriales d'action sociale.
- Parcours : formation Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, SP3S ou équivalent) avec une expérience minimale de 2 ans, idéalement acquise dans le secteur médico-social, sanitaire ou associatif.
- Compétences clés : maîtrise experte du Pack Office, grande aisance sur les logiciels de gestion de dossiers et qualités rédactionnelles irréprochables.
- Savoir-être : gestion du stress et des priorités face aux situations d'urgence, grande capacité d'adaptation, discrétion absolue et goût prononcé pour le travail en équipe pluri-professionnelle.
Vos missions :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médico-sociale, éducative ou d'intervention) caractérisée par une forte mobilité des professionnels sur le terrain, vous assurez le pilotage administratif du service :
Gestion du flux d'information et confidentialité : premier point de contact des usagers, familles et partenaires (hôpitaux, associations, services sociaux). Vous traitez des données sensibles dans le respect strict du secret partagé et du RGPD.
Soutien logistique aux interventions terrain : gestion en temps réel des plannings d'interventions, planification des déplacements, réservation de véhicules de service et coordination des transmissions en cas d'urgence.
Suivi administratif et traçabilité : création et mise à jour des dossiers d'accompagnement sur le logiciel métier, suivi des statistiques d'activité pour les financeurs et rédaction des comptes rendus de réunions de synthèse.
Gestion des partenariats et commandes : interface avec les prestataires, suivi de la facturation et gestion du stock de matériel spécialisé ou de fournitures.
Environnement : forte réactivité demandée, travail en synergie avec des profils variés (médicaux, sociaux, administratifs).
MONTPELLIER
C2 Assistant de gestion administrative - 360
Indemnité équipe mobile 70 €
0
Indemnité complémentaire sociale 100€
Poste à temps plein, ouvert aux titulaires et aux contractuels sur les cadres d'emplois des d’adjoint administratif (filière administrative).
Rémunération : à partir de 2349 € brut (estimation au premier échelon, à affiner en fonction de votre expérience et dans le respect des règles de reprises d’ancienneté dans la fonction publique territoriale).
Choix du rythme de travail (35h, 38h ou 41h ouvrant droit à des RTT) dans le respect de la réglementation des 1 607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur.
Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, évènements sportifs, etc).
Mobilité : Poste mobile avec déplacements fréquents secteur Est du département (Montpellier, Lunel, Lodève, Clermont l'Hérault, Frontignan, Sète …)
Permis B obligatoire.
Des véhicules de service sont mis à votre disposition. Chaque jour, vous récupérerez un véhicule de service à votre résidence administrative avant de vous rendre sur le lieu de mission. De plus, le temps de trajet est comptabilisé dans le temps de travail.
MTP ALCO HOTEL DU DEPARTEMENT
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.
Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l’environnement…
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
La priorité sera donnée aux agents titulaires du CD34 en poste depuis plus 3 ans et aux agents contractuels également en poste depuis plus de 3 ans.
Puis, aux agents titulaire du CD34 en poste depuis moins de 3 ans (sous réserve de l’avis favorable de la hiérarchie), et aux agents contractuels en poste depuis moins de 3 ans également, en référence à la charte de mobilité.
Merci d’adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels -non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).
