Description de l'établissement :
Située au cœur de Montpellier, la Clinique Beau Soleil est un établissement de santé privé à but non lucratif, membre du groupe AÉSIO Santé Méditerranée.
Établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC), il allie valeurs mutualistes et haute technicité médicale, en garantissant un accès aux soins sans dépassement d’honoraires.
Dotée de 107 lits, de 30 places en ambulatoire et de 18 places d’hospitalisation de jour, la Clinique dispose d’un plateau technique performant comprenant 13 salles de bloc opératoire. Elle propose une offre pluridisciplinaire en chirurgie, médecine, oncologie et soins continus, et se distingue par la qualité et la spécificité de ses prises en charge. La clinique dispose également d’un centre de consultations externes, d’un centre d’imagerie de nouvelle génération, d’un centre de gastro-entérologie et d’une antenne de médecine d’urgence (7j/7), et participe activement à la recherche clinique via son pôle nouvelles technologies.
Description de la mission :
La Clinique Beau Soleil à Montpellier recrute un(e) assistant(e) à la Directions des soins à temps partiel (50%)
Description du poste:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des soins, vous apportez un appui organisationnel, administratif et opérationnel à la Direction des soins. Vous contribuez au suivi des activités, des projets et des actions conduites au sein des services de soins.
A ce titre, vos missions principales sont :
Assistance de direction
-
Assister la Directrice des soins dans l'organisation quotidienne de son activité
-
Assurer la gestion de son agenda
-
Planifier, préparer et assurer le suivi des réunions
-
Assurer la gestion du courrier
-
Organiser le classement et l'archivage des documents
Suivi des projets et des plans d'actions
-
Centraliser les projets pilotés ou suivis par la Direction des soins
-
Assurer le suivi des échéances et des actions engagées
-
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
Veille réglementaire
- Assurer une veille réglementaire et professionnelle de premier niveau
-
Élaborer une synthèse périodique des actualités réglementaires, organisationnelles et professionnelles à destination de la Direction des soins
Coordination et communication
-
Élaborer des supports de communication
-
Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs
-
Assurer le suivi des demandes adressées à la Direction des soins
Appui à la gestion du pool de soins
-
Assurer un soutien administratif à la gestion du pool de soins
-
Centraliser et suivre les demandes des professionnels du pool
-
Contribuer au recueil des besoins exprimés par les professionnels
-
Assurer un rôle d'interface entre les professionnels du pool, les cadres de santé, les Ressources humaines et la Direction des soins
Relations avec les instituts de formation et les étudiants
-
Assurer le suivi administratif des relations avec les instituts de formation et partenaires
-
Participer à la coordination des échanges entre les instituts et l'établissement
-
Assurer le suivi des demandes de stages
-
Faciliter la transmission des informations nécessaires à l'accueil et à l'accompagnement des étudiants
Conditions et avantages
-
CDI à temps partiel (50%)
-
Rémunération selon profil et expérience
-
Acquisition et pose des congés payés dès le premier mois travaillé
-
Mutuelle attractive avec participation employeur
-
Indemnité garde jeunes enfants
-
Accès à un organisme de formation interne
-
Avantages CSE
-
La Clinique est desservie par les transports en commun (ligne 3 tram et bus 10, 11, 15). Elle est également située à proximité immédiate de pistes cyclables, facilitant l'accès en vélo. La clinique est engagée dans une démarche de promotion des mobilités douces, à ce titre, elle est labellisée "Employeur Pro-Vélo » niveau Or
Profil recherché :
Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans des fonctions similaires.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et êtes à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez coordonner différents interlocuteurs, assurer le suivi des échéances et contribuer au bon déroulement des projets.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable de rechercher, analyser et synthétiser des informations afin d'apporter un appui efficace à la Direction des soins.
Une connaissance du secteur sanitaire ou médico-social serait appréciée.
Savoir-être
-
Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
-
Organisation et rigueur
-
Autonomie
-
Réactivité
-
Qualités relationnelles
-
Adaptabilité
-
Esprit d'initiative et force de proposition
Savoir-faire
-
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365)
-
Capacités rédactionnelles et de synthèse
-
Organisation et suivi de plusieurs dossiers simultanément
-
Élaboration et mise à jour d'outils de suivi et de tableaux de bord
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée indéterminée
