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assistant scientifique jobs near meulan, a8

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Détails de l'emploi

Temps plein | Alternance | Contrat d'apprentissage

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
RTT
Programme de formation

Qualifications

Sécurité de l'information

Description complète du poste

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent

Fonction : Apprenti des fonctions support

Contexte et atouts du poste

Dans le prolongement du COP 2019-2023 qui positionnait le développement technologique en soutien à l’excellence scientifique, aux politiques publiques et aux relations avec les partenaires industriels36 Inria développera et diffusera la compétence technologique de l’institut, en lien étroit avec le cadre fixé par l’Agence. Parmi les priorités du développement technologique, des réseaux thématiques métiers sont en train de se mettre en place, et doivent monter en puissance et en visibilité dans les mois à venir. A ce jour, 7 réseaux sont identifiés et actifs, regroupant chacun 10 à 50 ingénieurs et contributeurs, Inria et non Inria.

Mission confiée

L’apprenti.e assistant.e des réseaux thématiques Inria apporte un support administratif aux responsables et aux membres du ou des réseaux thématiques. Il (elle) facilite la communication avec l’ensemble des autres interlocuteurs de l’institut et les partenaires extérieurs. Il (elle) contribue à l’organisation de la vie des réseaux et, à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines.

Principales activités

L'apprenti.e contribuera aux activités suivantes.

La liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités de la direction

Secrétariat

Aider à l’organisation des agendas et des déplacements en France (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements…) pour les activités autour des réseaux thématiques
Assurer la gestion des missions dans les outils
Organiser et participer aux événements des réseaux thématiques
Assurer un soutien et une expertise du suivi des déplacements professionnels auprès des responsables de réseaux
Gérer les aspects administratifs et logistiques : procéder aux achats et au suivi des dépenses (saisie et suivi des précommandes d’achats, ...) dans le cadre des réseaux
Mettre en application les procédures administratives et financières
Maintenir les tableaux de bord à jour et assurer le suivi avec les assistantes de la DGDI

Organisation et gestion administrative

Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes et externes : planification, logistique, gestion des missions des intervenants extérieurs, accueil des visiteurs, comptes rendus, suivi des actions, …
Assurer le suivi administratif et budgétaire des réseaux thématiques : rapport financier, suivi des menues dépenses et des paiements en carte achat, demandes de sponsoring/parrainage et les rapports d’utilisation des fonds…
- Contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives entre les différents réseaux thématiques.
Assurer la « mémoire des réseaux » (classement, archivage papier et numérique, …).
Coopérer sur des activités spécifiques avec un(e) assistant(e) de direction et/ou un(e) autre assistant(e) de service(s).

Communication

Assurer l’interface des services avec les différents acteurs internes et externes par délégation (accueil, transmission, relais d’information, …).
Contribuer à l’organisation de la vie interne des réseaux.
Elaborer des documents (notes, rapports, procédures, …) et en assurer la
Promouvoir les activités et la diffusion des résultats relatifs aux réseaux thématiques

Compétences

Etre disponible et à l’écoute.
Etre ouvert(e) aux autres et aux changements (savoir s’adapter à différentes personnalités et à différents modes de fonctionnement, …).
Etre autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités).
Travailler en équipe.
Etre rigoureux(se).
Respecter la confidentialité.

Avantages

Restauration subventionnée
Transports publics remboursés partiellement
Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
Accès à la formation professionnelle
Sécurité sociale

Informations générales

Ville : Le Chesnay
Centre Inria : Siège
Date de prise de fonction souhaitée : 2026-10-01
Durée de contrat : 2 ans
Date limite pour postuler : 2026-08-31

Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Consignes pour postuler

Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contacts

Équipe Inria : DRH-SRH (DGD-I)
Recruteur :
Lafont Marie / [email protected]

A propos d'Inria

Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de l’État pour les stratégies nationales de recherche et d’innovation du numérique en tant qu'Agence de programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d’innovation avec ses 3500 scientifiques, ingénieurs et personnels d’appui, en partenariat avec les universités et l’écosystème numérique (entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés comme l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l’informatique quantique, le Cloud, la transformation numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la défense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe. Notre objectif : l’impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineté numérique de la France.

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