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Alternant Assistant de site H/F
GEPSA —Maubeuge (59)
- Temps plein
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Neuropsychologue H/F
Centre Hospitalier du pays d'Avesnes —Avesnes-sur-Helpe (59)
- De 1 937,21 € à 3 631,12 € par mois
- Temps plein
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psychologue clinicien
Centre hospitalier Centre Hospitalier du pays d'avesnes —Avesnes-sur-Helpe (59)
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Neuropsychologue
Centre hospitalier Centre Hospitalier du pays d'avesnes —Avesnes-sur-Helpe (59)
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Alternant Assistant de site H/F

GEPSA -
Maubeuge (59)

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Détails de l'emploi

Temps plein | Alternance

Avantages

Titre restaurant
Comité d'entreprise (CE)
Participation
Intéressement

Qualifications

Microsoft Office
Niveau Bac
SharePoint
Bureautique

Description complète du poste

GEPSA répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes :

Gestion administrative du site et des services :

Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document)
Rédiger les comptes rendus
Jouer le rôle d’interface entre le siège et le site
Etablir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l’Administration ainsi que le suivi de l’historique des interventions
Etablir et suivre les commandes dans le respect du budget
Suivre la facturation et les relances fournisseurs
Etablir des factures pour l’AP et les déposer sur Chorus. Suivre le paiement des factures.
Demande d'accès

Suivi des Ressources Humaines :

Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement)
Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
Reporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation
Jouer le rôle d’interface entre les services

Suivi de la maintenance :

Enregistrer les demandes d’intervention dans l’interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l’historique des interventions
Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l’Administration
Gérer des commandes d’achats et la facturation
Assister le Responsable Maintenance
Rédiger des comptes rendus d’intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées.

Prérequis :

Casier judiciaire vierge
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

Polyvalence
Organisation, rigueur, et réactivité
Bienveillance
Discrétion
Aisance relationnelle

Organisation du Travail

Centre Pénitentiaire de Maubeuge
Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Repos le week-end

Rémunérations et Avantages :

Contrat: Alternant
35 heures hebdomadaire
Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise)
Mutuelle de groupe familiale
Avantages CSE (à partir de 6 mois d’ancienneté)
Perspectives d’évolution

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Voici le process de recrutement :

Premier point à distance (téléphonique / teams)
Entretien avec le manager de site
Visite du site

GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation d’handicap.

Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

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