Bien plus qu'un poste administratif… un rôle clé au cœur de la stratégie de l'entreprise.
ATOUT'RH Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des entreprises des Antilles-Guyane, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F secteur BTP/BET.
Certaines fonctions support sont essentielles.
D'autres sont tout simplement indispensables.
Notre client recherche aujourd'hui une personne capable de devenir le véritable pilier de son organisation, celle sur qui l'on peut compter, qui anticipe, coordonne, sécurise les dossiers et contribue, chaque jour, à la performance de l'entreprise.
Si vous aimez évoluer dans un environnement où l'autonomie, la confiance et la polyvalence sont des réalités et non de simples promesses, cette opportunité pourrait bien être la prochaine étape de votre parcours.
Votre mission : faire tourner l'entreprise avec exigence, méthode et intelligence.
Bras droit de la Direction, vous intervenez en coordination avec la Chargée de Coordination Administrative et Technique sur l'ensemble des fonctions support et participez activement au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Votre rôle dépasse largement celui d'un(e) simple assistant(e) administratif(ve): vous êtes un(e) véritable partenaire interne, capable d'assurer la coordination entre les différents interlocuteurs et de garantir la fluidité des opérations.
Au quotidien, vous pilotez trois grands domaines d'activité.
Administration & Organisation
Vous êtes le point de convergence de l'organisation administrative en coordination avec la Chargée de Coordination Administrative et Technique.
Vous assurez le suivi administratif des affaires, la gestion documentaire, les relations avec les fournisseurs et les prestataires, l'organisation logistique, les achats de fonctionnement ainsi que le suivi des équipements, des véhicules et des outils informatiques.
Vous avez également en charge gestion de la sous-traitance (rédaction et suivi des contrats) contribuant ainsi directement au développement de l'activité.
Gestion & Comptabilité
En lien étroit avec la Direction et le cabinet d'expertise comptable, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations :
- Etablissement des contrats et conventions d’honoraires ;
- Elaboration de la facturation des honoraires ;
- Gestion intégrale des clients et fournisseurs et mise à jour des tableaux de bord en lien avec le cabinet comptable ;
- Préparation des règlements ;
- Suivi de la trésorerie ;
- Suivi du respect des échéances comptables et fiscales ;
Votre rigueur contribue directement à la bonne santé financière de l'entreprise.
Ressources Humaines
Parce que les femmes et les hommes sont au cœur de la réussite de l'entreprise, vous prenez également en charge la gestion administrative du personnel.
Vous participez aux recrutements, préparez les contrats de travail, assurez le suivi administratif des collaborateurs, coordonnez les éléments variables de paie avec le cabinet comptable et veillez au respect des différentes échéances sociales.
Au-delà d'un diplôme ou d'un parcours, nous recherchons avant tout une personnalité.
Une personne naturellement organisée.
Quelqu'un qui aime comprendre, anticiper, structurer et trouver des solutions.
Un(e )professionnel(le) capable de passer d'un sujet à un autre avec méthode, sans jamais perdre de vue les priorités.
Vous aimez travailler en confiance, prendre des initiatives et évoluer dans un environnement où votre avis compte.
Vous savez faire preuve de discrétion, de fiabilité et d'un véritable sens du service.
Vous vous reconnaîtrez si vous possédez :
- une formation supérieure (Bac +3 minimum) en Gestion, Comptabilité ou Assistanat de Gestion ;
- une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire ;
- une expérience acquise dans un bureau d'études, une entreprise d'ingénierie ou le secteur du BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, disposez de solides connaissances en comptabilité générale et gestion administrative du personnel et connaissez idéalement un logiciel de gestion tel qu'EVERWIN.
Votre aisance rédactionnelle constitue un véritable atout.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Parce qu'elle a choisi de faire confiance à ses collaborateurs.
Parce qu'elle privilégie la qualité du travail plutôt que le contrôle permanent.
Parce que chaque collaborateur est considéré comme un acteur de la réussite collective.
Vous rejoindrez une structure à taille humaine, reconnue pour son expertise technique, où les circuits de décision sont courts, les échanges directs et les responsabilités réelles.
Ici, votre engagement sera visible.
Vos idées seront écoutées.
Votre contribution aura un impact concret.
Ce que notre client vous propose
- Un poste stratégique, au cœur des décisions de l'entreprise.
- Une grande diversité de missions, sans routine.
- Une relation directe avec la Direction.
- Une autonomie importante dans l'organisation de votre activité.
- Une équipe engagée, bienveillante et exigeante.
- Des Tickets Restaurant.
- Une prime sur résultats à partir de la deuxième année.
Vous recherchez davantage qu'un simple emploi ?
Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre professionnalisme fera réellement la différence, où votre sens de l'organisation sera reconnu et où vous pourrez vous investir durablement ?
Alors, rencontrons-nous.