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Assistant(e) d'Élu(e)s - Mairie des 6e et 8e arrondissements (H/F)
Ville de Marseille —Marseille (13)
- Bureautique
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- Horaires flexibles
Assistant(e) Médico-Administratif/ve
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) —Marseille (13)
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
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- Bureautique
il y a 12 jours
Assistant(e) de gestion pour le Pôle Pilotage RH
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) —Marseille (13)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Ressources humaines
- Bureautique
Gestionnaire de scolarité F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
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- Expérience administrative
- Bureautique
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Adjoint-e en gestion administrative - F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
- 1 912,17 € par mois
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- En présentiel
Chargé·e de gestion administrative et de communication - Essentiel F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
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Adjoint(e) administratif/ive en CDD pour renforcer l'équipe de la DAM
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) —Marseille (13)
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Agent·e administratif polyvalent F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
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Assistant(e) Achats – Direction des Achats AP-HM
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille —Marseille (13)
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ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) Département de Chirurgie Viscérale et Digestive – Hôpital Nord
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille —Marseille (13)
- Expérience en cabinet médical
- Microsoft Office
- Bureautique
il y a 12 jours
ASSISTANT(E) DE GESTION
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille —Marseille (13)
- Niveau Bac
- Ressources humaines
- Bureautique
Directeur(trice) Adjoint(e) (H/F)
Ville de Marseille —Marseille (13)
- Prise de parole en public
- Esprit d'analyse
- Horaires flexibles
Responsable du Centre d'Animation Jean-Jaurès (H/F)
Ville de Marseille —Marseille (13)
- Temps plein
- Expérience administrative
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- Horaires flexibles
il y a 5 jours
Assistant(e) Achats
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) —Marseille (13)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
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Coordinateur de dispositif en insertion H/F
Fondation Apprentis d'Auteuil —Marseille 13e (13)
- Expérience en gestion d'équipe
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Responsable de magasin H/F
MAXI ZOO —Marseille (13)
- 35 220 € par an
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Gestionnaire administratif.ve - F/H
Aix-Marseille Université —Aix-en-Provence (13)
- 1 855,79 € par mois
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Opportunités de carrières
Chargé(e) de Gestion Achat Public (H/F) DAF – Direction Générale des Services
Ville de Marseille —Marseille (13)
- Master
- Horaires flexibles
Adjoint(e) au Cadre de Pôle
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) —Marseille (13)
- Temps plein
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- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
Adjoint·e en gestion administrative - F/H
Aix-Marseille Université —Aix-en-Provence (13)
- 1 912,17 € par mois
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adjoint administratif jobs near marseille 13e, b8

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Détails de l'emploi

Avantages

Titre restaurant
RTT
Tarifs préférentiels
Horaires flexibles

Qualifications

Bureautique

Description complète du poste

Mairies d'arrondissements

Date limite de candidature : 04 septembre 2026

Secteur d'activité

Gestion administrative et secrétariat

Filière

Administrative

Catégorie

B, C

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux

Adjoints administratifs territoriaux

Référence

i14532-

Description Collectivité

Contexte

La Mairie des 6ème et 8ème arrondissements est un territoire au cœur de Marseille : Avec ses 21,61 km² et ses 125 000 habitants, la Mairie des 6ème et 8ème arrondissements constitue l'un des secteurs les plus emblématiques et dynamiques de Marseille. Son territoire regroupe des lieux iconiques de la ville tels que Notre-Dame de la Garde, le Stade Vélodrome, la Cité Radieuse, le Parc Borély, le Parc Chanot, le littoral Sud, le Cours Julien et Notre-Dame du Mont ainsi qu'une mosaïque de noyaux villageois, chacun porteur de sa propre identité et de sa richesse humaine.

Carrefour d'envergure nationale et internationale, ce secteur a accueilli des événements de premier plan tels que la Coupe du Monde de Rugby et les Jeux Olympiques, et anime tout au long de l'année une programmation de festivals et de manifestations culturelles qui attirent habitants de toute la ville et visiteurs du monde entier.

Une mairie de proximité, tournée vers l'avenir et ses habitants qui s'attache à offrir un service public de qualité, à améliorer durablement le cadre de vie de ses habitants et à renforcer le lien social par une programmation d'animations et d'activités accessible à toutes et tous.
Actrice de la transformation de la ville, elle porte également des projets structurants à impact métropolitain, et conduit un ambitieux programme de modernisation visant à faire évoluer son organisation et ses pratiques au service de l'efficacité et de l'innovation publique.

La Mission Information et Protocole (MIP), auquel le poste est rattaché, est un service transversal directement rattaché à la Direction de la Mairie, en constituant l'interface stratégique entre les élu(e)s, les services internes et les partenaires institutionnels. Ses activités s'articulent autour de trois axes :

L'information et la communication institutionnelle avec la production des éléments de langage à destination des élu(e)s, la rédaction de notes de synthèse, de discours et de supports de communication officielle, en garantissant la cohérence et la qualité de l'expression publique de la Mairie.

Le Protocole et organisation événementielle : Dans un secteur qui accueille des événements d'envergure nationale et internationale, la MIP pilote l'organisation protocolaire des cérémonies officielles, des temps forts institutionnels et des réceptions, en veillant au respect des usages protocolaires avec les élu(e)s et partenaires.

L'Appui aux élu(e)s : La MIP accompagne les élu(e)s du secteur dans l'exercice de leur mandat : coordination des agendas, préparation des interventions publiques et suivi des dossiers représentatifs.

Véritable pivot opérationnel entre la MIP et le Cabinet, vous accompagnerez les élu(e)s dans l'exercice quotidien de leur mandat. À la croisée de ces deux entités, vous en serez l'interface unifiée : vers les partenaires externes, les services de la Mairie centrale, la Mairie de secteur et l'ensemble des parties prenantes institutionnelles. Doté(e) d'une grande polyvalence, vous saurez gérer simultanément multiples sollicitations et maintenir le lien entre divers interlocuteurs, élu(e)s, directions, usagers, partenaires avec méthode, réactivité et discernement. Vous assurerez l'organisation administrative, la coordination des agendas, le suivi opérationnel des dossiers et la fluidité des échanges au sein d'un environnement exigeant et rythmé.

Missions

Votre rôle consistera à :

Gérer les agendas: planification, coordination, anticipation des contraintes et arbitrage des priorités ;
Préparer les dossiers et supports nécessaires aux interventions : recherches documentaires, revues de presse spécialisées, synthèses et notes de cadrage ;
Assurer le suivi opérationnel des dossiers de A à Z : instruire, relancer, faire aboutir, alerter à bon escient et rendre compte avec clarté, y compris sur des dossiers complexes et sensibles, souvent dans des délais contraints ;
Rédiger des comptes rendus, des synthèses et des notes ; élaborer des tableaux de bord, graphiques et documents de présentation;
Coordonner et maintenir le lien entre de multiples parties prenantes : Mairie de secteur, Mairie centrale, directions de la Ville, partenaires institutionnels et associatifs ;
Assurer l'accueil et la relation avec les usagers, par téléphone principalement et en présentiel, en incarnant l'image professionnelle de la Mairie ;
Accompagner et appuyer les différentes missions liées à l'exercice d'un Exécutif de Mairie de Secteur.

Votre profil

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d'une formation administrative et/ou du grade de rédacteur ou adjoint administratif, vous avez une expérience significative sur un poste similaire avec une bonne maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives. La connaissance fine du Territoire et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement institutionnel complexe et exigeant sont un atout.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, les outils collaboratifs et les techniques de secrétariat. Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une grande aisance en communication orale et écrite, vous avez le sens de la gestion et de la coordination.
Vous savez travailler en autonomie et faites preuve d'anticipation et de réactivité afin de prioriser les activités en fonction des urgences.
Disponible, adaptable et réactif(ve), vous savez gérer simultanément de nombreuses sollicitations, hiérarchiser les urgences et maintenir un haut niveau de qualité dans votre travail et ce même en période d'activité soutenue.
Doté(e) d'un fort sens du collectif et d'une intelligence relationnelle développée, vous vous intégrez aisément dans un environnement de proximité où la cohésion d'équipe est essentielle.

Véritable interface de premier niveau auprès de multiples partenaires, vous véhiculez en toutes circonstances une image professionnelle de l'institution et vous vous distinguez par votre rigueur, votre sens de la discrétion, de la diplomatie et de la confidentialité. Enfin, vous savez rendre compte avec précision et alerter à bon escient, en faisant preuve de discernement sur les remontées d'informations et leur temporalité adéquate.

Rejoignez-nous !

Vos avantages

Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi) ;

Prestations sociales : tickets/carte restaurant, participation aux frais de mutuelle et de transports ; une communauté sportive avec une participation à de grandes compétitions locales. Aussi, La Ville de Marseille propose un panel de prestations (loisirs, enfance, vacances…) et des tarifs préférentiels par l'intermédiaire du Comité d'Action Sociale ;

Possibilité de télétravail, selon le cadre défini par la Direction

Lieu de travail

125 rue du Commandant Rolland - 13008 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
Les candidat.es en situation de handicap peuvent, à leur demande, solliciter un aménagement du processus de recrutement.

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