Management du service
- Encadrer, organiser et animer les équipes des secteurs Achats, Budget/Comptabilité et Supports techniques (6 agents, dont un responsable Achats).
- Structurer l'activité, optimiser les moyens et garantir la continuité de service.
Commande publique et stratégie achats
- Définir les stratégies d'achat, leur optimisation, l'efficacité de la commande publique du laboratoire.
- En déclinaison, guider et superviser les travaux du secteur achats, le processus de marchés publics (matériels, consommables, prestations), dans le respect du Code de la commande publique, en lien avec le service Commande Publique du Département. Être en appui de la responsable du secteur achats pour les CAO ; assurer sa suppléance en son absence.
- Développer les indicateurs de performance achats et veiller au respect des délais ainsi qu'aux engagements contractuels.
Pilotage administratif, juridique et financier
- Superviser l'élaboration du budget (10 M€) et rédiger les documents afférents, en lien avec la Direction.
- Assurer le suivi budgétaire lors des différentes échéances réglementaires (BP, DM...).
- Participer à l'amélioration des outils de prévision et de suivi (tableaux de bord, analyses d'activité, indicateurs financiers).
- Piloter la révision des outils de calcul des coûts analytiques contribuant à la tarification des prestations, en lien avec les responsables de sous-unités et les responsables techniques.
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi des dispositifs de Service d'Intérêt Économique Général (SIEG), en collaboration avec la Direction et le gestionnaire administratif et comptable :Mettre en place et suivre le SIEG local avec le Département
- Consolider le SIEG national avec la Direction générale de l'Alimentation (DGAL)
- Préparer et actualiser les rapports et conventions techniques et financières soumis à l'Assemblée départementale et aux services de l'État.
- Assurer la relation opérationnelle avec le Commissaire aux comptes dans le cadre de l'attestation de conformité.
- Contribuer à la sécurité juridique des procédures, contrats et marchés.
- Mettre en oeuvre une veille juridique afin d'anticiper les évolutions réglementaires et les risques liés à l'activité.
- Assurer l'interface avec les Directions ressources du Département (juridique, finances, services techniques...).
Maintenance du bâtiment et des équipements
- Superviser la maintenance générale et les interventions techniques, en lien avec le responsable du bâtiment.
- Participer au pilotage des travaux de réfection ou d'extension du laboratoire.
Qualité, hygiène et sécurité
- Piloter et participer à l'amélioration continue des processus achat et comptabilité
- Contribuer activement au système de management de la qualité.
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité propres à un laboratoire d'analyse.
- En tant que membre du comité de direction du LEAV, participer à l'ensemble des travaux transversaux et d'orientation du laboratoire.
- Formation supérieure Bac+3 minimum (administration publique, finances, droit public ou équivalent)
- Expérience confirmée en pilotage budgétaire, marchés publics et management d'équipe.
- Très bonnes connaissances en comptabilité publique, contrôle de gestion et analyse financière en collectivité territoriale.
- Maîtrise du Code de la commande publique et des procédures d'achats.
- Bonne connaissance du fonctionnement des institutions publiques et des circuits décisionnels.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (tableaux de bord, outils analytiques...).
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur et fiabilité.
- Aisance relationnelle et sens du dialogue.
- Aptitudes managériales avérées
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitudes rédactionnelles solides.
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité
- Autonomie, force de proposition
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Prime de fin d’année
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Restauration collective/titres restaurant
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Compte-Epargne Temps
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Chèques vacances/loisirs
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Prise en charge Mutuelle
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Avancement de carrière/promotion
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Prise en charge frais déplacement formation
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Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
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Abonnement CNAS ou FNAS
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Régime indemnitaire
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ARTT
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Autorisations spéciales d’absence
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RIFSEEP
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Gratification pour les médailles du travail
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Aides à la rentrée scolaire
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Participation aux frais de séjour/enfants
Le Laboratoire de l'Environnement et de l'Alimentation de la Vendée (LEAV), service du Département de la Vendée, regroupe près de 140 professionnels : ingénieurs chimistes, agronomes, vétérinaires, techniciens de laboratoire, préleveurs, personnels administratifs (... Accrédité COFRAC et agréé par les ministères en charge de la santé, de l'environnement et de l'agriculture, il développe une expertise reconnue en gestion des risques sanitaires et assure des missions nationales et départementales en toute indépendance. Dans un contexte de croissance et de rationalisation de l'activité, le Service Finances, Achats et Supports techniques joue un rôle stratégique : - pilotage des achats (250?000 à 500?000 € d'investissements/an, 1,4?M€ de consommables), - gestion de 17?000 mouvements annuels de stocks et 1?950 commandes, - préparation et suivi d'un budget de 10 M€, - supervision de la maintenance générale du bâtiment et des équipements.
