20 meilleures offres (assistant planification, malakoff, a8) (à pourvoir)

Assistant (e) Polyvalente (e) H/F)
Sapian —Villejuif (94)
- De 26 000 € à 28 600 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant.e Administrative et planning
GROUPE ESRA —Paris (75)
- De 28 000 € à 30 000 € par an
- Temps partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant de scolarité F/H
IPSA —Ivry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Expérience administrative
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il y a 4 jours
un(e) Assistant(e) en Prévention des Risques Professionnels
MSA ILE-DE-France —Gentilly (94)
- De 29 000 € à 32 000 € par an
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
Assistant de direction (H/F)
CMA IDF —Nanterre (92)
- De 31 600 € à 31 700 € par an
- Salesforce
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 13 jours
ASSISTANT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL F/H
ASM 13 —Paris (75)
- De 31 000 € à 41 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Assistant(e) de Direction (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)
NeoTherm —Le Pré-Saint-Gervais (93)
- De 25 500 € à 29 500 € par an
- Temps plein
- Service client
- Expérience administrative
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant Administratif (H/F)
Dlubal Software GmbH —Paris (75)
- Appeler l'employeur
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Planificateur H/F
RINESA SERVICES —Rueil-Malmaison (92)
- De 2 200 € à 2 300 € par mois
- Travail en journée
- Google Suite
- Microsoft Office
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant Administratif et Pédagogique F/H
EPITECH —Le Kremlin-Bicêtre (94)
- De 22 000 € à 26 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Informatique
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Assistant administratif - F/H - CDI - Saint-Maurice (94)
ECOSPHERE —Saint-Maurice (94)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Microsoft Office
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Assistant de scolarité F/H
IONIS Education Group —Ivry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Expérience administrative
il y a 4 jours
Assistant analyste rémunération H/F
Crédit Agricole CIB —Montrouge (92)
- Anglais
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
- Opportunités de carrières
Assistant administratif H/F
LA CENTRALE DES EAUX —Champigny-sur-Marne (94)
- De 1 900 € à 1 950 € par mois
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- En présentiel
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il y a 8 jours
Assistant(e) ADV Polyvalent(e) H/F
Axido —Levallois-Perret (92)
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
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Assistant technique - h/f
Seine Ouest Habitat et Patrimoine —Issy-les-Moulineaux (92)
- De 30 000 € à 32 000 € par an
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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Assistant Community Manager H/F
Atelier Moderne —Paris 17e (75)
- De 22 000 € à 30 000 € par an
- Chantier
- Marketing
- Déplacements à prévoir
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 4 jours
Assistant (F/H)
Dassault Systèmes —Meudon (92)
- Anglais
- Bureautique
- Commerce
il y a 11 jours
Assistant de Direction - Direction des Familles et Vie locale H/F
Ville d'Antony —Antony (92)
- Esprit d'analyse
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien

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assistant planification jobs near malakoff, a8

Directeur, Paris (75) : emplois

Assistant Administratif, Paris (75) : emplois

Assistant De Direction, Antony (92) : emplois

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Directeur Hotel, Bretagne : emplois

Préventionniste Sécurité Incendie, Île De France : emplois

Préventionniste Sécurité Incendie, Grand Est : emplois

Préventionniste H F, Vélizy Villacoublay (78) : emplois

Préventionniste, Rueil Malmaison (92) : emplois

Community Manager, Fléville Devant Nancy (54) : emplois

Revenue Manager, Paris (75) : emplois

Assistant (e) Polyvalente (e) H/F)

Sapian -
Villejuif (94)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 26 000 € à 28 600 € par an

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant
RTT
Épargne salariale

Qualifications

Service client
Compétences rédactionnelles
Niveau Bac
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Nous sommes SAPIAN :

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit .

SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie.

Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

SAPIAN, c'est aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Nous recherchons

Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en exploitation . L'objectif de ce poste consiste à assurer la prise en charge de la demande du client jusqu'à la facturation de la prestation, le tout dans une optique de satisfaction client auprès d'une clientèle BtoB Entreprise & Collectivité et Habitat (Syndics de Copropriété et de Bailleurs Sociaux) .

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative & relation client

Traiter les appels entrants et les demandes clients (téléphone, mail)
Qualifier, enregistrer et suivre les demandes d’intervention
Apporter des informations sur les prestations et délais
Répondre aux réclamations et assurer leur suivi
Vérifier la conformité des éléments contractuels (bon de commande, ordre de service)
Créer les bons d’intervention dans l’ERP (demandes ponctuelles ou hors contrat)
Assurer la gestion de la boîte mail (tri, priorisation, réponses et suivi)
Garantir la traçabilité et la fiabilité des données dans les outils

2. Coordination des interventions

Recueillir les disponibilités clients pour organiser les interventions
Saisir les informations dans les outils de planification
Générer et transmettre les bons d’intervention
Gérer les urgences en lien direct avec le responsable technique
Préparer et éditer les documents (avis de passage, affichage, publipostage)
Contribuer à l’optimisation des tournées et à la fluidité des opérations

3. Suivi des interventions & facturation

Clôturer les bons d’intervention dans le système
Vérifier la cohérence entre intervention réalisée et demande initiale
Émettre les factures et les transmettre aux clients
Gérer les litiges (avoirs, refacturation) en lien avec le Responsable Technique
Assurer les relances clients si nécessaire

4. Gestion des devis SAV et des remontées techniciens

Réaliser les devis SAV et les propositions suite aux remontées des techniciens
Collaborer avec le service technique pour établir les offres
Veiller au respect de la politique tarifaire
Assurer le suivi et les relances des devis
Enregistrer les acceptations clients dans le CRM (mise à jour des statuts)

Vous êtes :

Issu d'une formation de niveau Bac à Bac +2, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre bon relationnel, votre organisation et votre capacité d'adaptation. Autonome, vous êtes également force de proposition avec intérêt pour les métiers techniques.

Une maîtrise des outils informatiques et une aisance rédactionnelle sont indispensables.

Nous vous offrons:

Une rémunération attractive composée : d'un salaire fixe sur 13 mois
De nombreux avantages sociaux : Participation et dispositifs d'épargne salariale, prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%, tickets restaurants, etc.
Mutuelle et prévoyance avec 60% de prise en charge employeur
Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso avec une journée non travaillée tous les 15 jours en plus des RTT et congés payés.
La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation et d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu en agence pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante

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