Avec
5000 salariés en France et à l'international et plus de
1600 experts répartis dans plus de
150 agences, le
Groupe ADENES est l'un des l
eaders français de l'expertise et des services destinés au secteur de l'assurance. Reconnu par les principaux acteurs du marché, ADENES intervient à la suite de
sinistres dommages, responsabilité civile, construction et automobile auprès des entreprises, professionnels, particuliers, collectivités et gestionnaires d'immeubles. Groupe multi-spécialiste, ADENES propose également un écosystème complet de services autour du sinistre (prévention, remise en état, maîtrise d'œuvre, gestion déléguée…) afin d'offrir une
expérience client optimale.
Dans le cadre de son développement, ADENES France recherche un Gestionnaire Moyens Généraux - Pôle Patrimoine F/H pour rejoindre la Direction Administrative et Financière à Lyon. Intégré au Pôle Patrimoine, vous participez au bon fonctionnement des sites du Groupe en assurant la gestion des moyens généraux, des équipements et des prestataires.
Véritable support des collaborateurs, vous contribuez à garantir un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et performant sur l'ensemble de nos implantations.
Principales missions
Gestion des moyens généraux (multisites)
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Assurer le suivi des bâtiments et des infrastructures : maintenance, énergie, chauffage/climatisation, entretien, sécurité et contrôles réglementaires. Coordonner les travaux d'aménagement, les déménagements, les réorganisations d'espaces et l'installation de mobilier.
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Gérer les accès aux locaux et participer au maintien des conditions de sécurité des sites.
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Assurer la gestion des équipements destinés aux collaborateurs (EPI, petit matériel, fournitures...) : commandes, distribution et suivi des stocks. Participer à l'organisation logistique des réunions, formations et événements internes.
Gestion des prestataires
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Piloter les demandes d'intervention auprès des prestataires.
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Demander et analyser les devis.
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Assurer le suivi des prestations jusqu'à leur parfaite réalisation.
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Veiller au respect des engagements contractuels et à la qualité des interventions.
Collaboration avec les services internes
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Assurer le suivi administratif des factures en lien avec la Comptabilité. Participer au traitement des litiges fournisseurs.
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Diffuser les informations relatives aux locaux, aux accès et aux procédures auprès des collaborateurs.
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Collaborer avec les différentes directions afin d'anticiper les besoins liés aux moyens généraux.
Suivi des données et amélioration continue
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Garantir la qualité des données dans les outils de gestion.
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Assurer le suivi des anomalies et proposer des actions correctives.
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Participer au suivi budgétaire et au contrôle des coûts.
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Produire les tableaux de bord et reportings nécessaires au pilotage de l'activité.
Contribuer aux projets d'amélioration continue visant à optimiser les processus, les coûts et la qualité de service.
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Issu d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, immobilier, maintenance, logistique ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience significative réussi, d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
Compétences attendues
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Sens du service et excellent relationnel.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d'analyse et force de proposition.
- Permis B indispensable (déplacements ponctuels sur les sites du Groupe).
Parlons de nous - Pourquoi rejoindre ADENES ?
Un groupe en pleine dynamique de croissance, reconnu pour son expertise métier, sa capacité d’innovation et son ancrage national solide.
Une culture managériale fondée sur la confiance, la responsabilisation et la collaboration, où vos idées et votre implication font la différence.
Un poste clé dans un groupe structuré, agile et tourné vers l’avenir.
Un engagement fort en matière de RSE, de qualité de vie au travail et d’innovation durable.
CDI – 37h hebdomadaires (12 RTT). Vous bénéficierez d’un Accord télétravail, d’un restaurant d’entreprise, d’un Contrat Collectif Santé avec prise en charge Employeur et d’un Compte Épargne Temps pour gérer vos congés et votre temps de repos.
Rémunération selon profil et expérience du candidat, de 30 000€ à 40 000€ brut annuel sur 13 mois (13ème mois payé à partir du 1er mois de présence en entreprise).
Notre engagement :
Au sein du Groupe ADENES, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous agissons de manière inclusive envers chacune et chacun dans le respect des différences. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de conviction. Notre politique de diversité garantit ainsi une égalité de traitement des candidatures. Aussi, le Groupe ADENES offre, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnel.
Intéressé ? Rejoignez un Groupe en pleine croissance où l’humain et l’innovation sont au cœur de nos valeurs
Mot du recruteur
L'engagement de la maison mère d'ADENES :
Elle consiste à coordonner et promouvoir le développement pérenne de ses marques en leur fournissant les services et solutions innovantes qui permettent aux collaborateurs du groupe d’être performants et de s’épanouir dans l’excellence de leur métier avec la fierté d’aider les assurés.
Notre Groupe est fier d’être au service de toutes les équipes qui le composent, dans toutes ses filiales.
Les Directions transverses du groupe (Systèmes d’information, Finance, Ressources Humaines, Expérience Client, Communication) démontrent au quotidien la puissance de notre raison d’être, de notre engagement : être au service des filiales !
Imaginez rejoindre le Groupe ADENES, où l'engagement RSE est au cœur de notre mission. Nous nous investissons activement pour un avenir durable et responsable. Ensemble, nous mettons en œuvre des initiatives concrètes visant à réduire notre empreinte environnementale, à promouvoir l'inclusion et à soutenir nos communautés locales.
En intégrant l'Adenes Family, vous participerez à un projet porteur de sens, qui s'efforce chaque jour de créer un impact positif. Découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein d'un collectif marqué par des moments de partage et de convivialité, où nos valeurs communes brillent et nous unissent.
