Les missions du cadre
Dans le cadre de l’activité du service, et en cohérence avec les obligations institutionnelles le cadre de santé veille à la gestion de l’unité en collaboration avec le corps médical, en particulier le chef de service.
Il est responsable de :
La traçabilité des actes des paramédicaux,
La fiabilité des informations transmises,
La mise en oeuvre des bonnes pratiques professionnelles et de leurs évaluations,
La sécurité et la qualité de la prise en charge des patients,
L’application de la réglementation professionnelle à toutes les étapes de prise en charge des patients.
Il met en place ou veille à la bonne utilisation des outils nécessaires à la continuité des soins, propose des indicateurs de suivi de la qualité et de la sécurité des soins via des tableaux de bord, s’assure de l’application des procédures institutionnelles, évalue périodiquement les organisations afin de les réajuster en fonction des résultats (au moins 1 fois par an), est force de propositions pour l’organisation de l’unité dont il a la responsabilité.
Le cadre de santé participe chaque jour à la relève médicale.
Il assure des liens étroits organisationnels avec les autres secteurs (stérilisation, pharmacie, biomédical, bureau du personnel, unités de soins, etc.,
Il participe à la prise en charge des familles et proches des patients, leur accueil, leur accompagnement.
Il collabore avec les différents intervenants au sein du service : rééducateur, psychologue, assistant social, etc.
Il établit le planning prévisionnel des professionnels du service, dans le respect de la réglementation.
Le cadre de santé veille à :
L’adéquation des compétences à l’activité,
L’adaptation des ressources humaines à l’activité de soins évaluée quotidiennement,
L’optimisation des ressources humaines par une planification équilibrée des absences,
Au respect et au maintien des compétences de chaque professionnel, en identifiant notamment les besoins en formation,
L’accueil, l’intégration et la montée en compétences des nouveaux agents.
Il évalue périodiquement (au moins 1 fois/an) les agents en formalisant des objectifs de progrès personnalisés et veille à la qualité des relations inter-professionnelles au sein de l’unité et impulse une dynamique d’équipe favorisant la cohésion et le travail d’équipe.
Il met en place et suit les indicateurs en lien avec la gestion des ressources humaines du service : taux d’absentéisme, etc.
Il met en place les moyens facilitant la communication, notamment par l’organisation et la conduite de réunion d’information ou groupes de travail avec les équipes. Il s’assure de la traçabilité en lien avec ces réunions.
Il évalue la qualité de la communication au sein de son unité et met en place les moyens nécessaires à une communication fluide et adaptée entre tous.
La cadre de santé participe à des projets transversaux notamment à la déclinaison du projet médico-soignant institutionnel.
La cadre de santé :
Assure le suivi et l’analyse des indicateurs économiques et financiers,
Veille à l’optimisation des ressources médico-économiques de l’unité,
Participe à l’élaboration du plan prévisionnel d’équipement hôtelier et médical,
Participe à la planification et la diffusion du planning prévisionnel de l’activité annuelle,
Est garant du respect des dotations de moyens mis à disposition de l’unité, et de la qualité du processus de commandes en lien avec les services prestataires.
Il participe à l’accueil, l’intégration des nouveaux agents et des étudiants, en assurant notamment la planification des stages des étudiants
Il est garant du respect des bonnes pratiques d’encadrement des étudiants en formation, et participe à l’évaluation des étudiants en stage (évaluations formatives et normatives).
Le cadre de santé décline dans son secteur la politique HCL-GHS d’encadrement des étudiants. Il veille en particulier à assurer la formation des professionnels, dans le cadre de leurs compétences et en fonction des besoins identifiés.
Le cadre de santé veille et contrôle la qualité des soins au sein de l’unité :
Démarche de Certification HAS,
Mise en oeuvre des différentes évaluations : Lean management, patient traceur, audits, REMED, etc.
Veille et gestion documentaire : actualisation des procédures, création selon besoins,
Déclinaison du PAQSS par l’information, la mise en place, le contrôle et l’évaluation des actions entreprises,
Suivi hebdomadaire de l’hygiène et de la prévention des infections nosocomiales en lien avec le médecin de l’unité d’hygiène et d’épidémiologie du GHS,
Participe à la gestion des risques concernant notamment :
L’hémovigilance, la matériovigilance, la pharmacovigilance et la prévention des infections nosocomiales
Le cadre de santé :
Encourage et accompagne les initiatives de recherche paramédicale,
Favorise l’accès à la formation dans ce cadre,
Valorise les travaux de recherche et l’intégration des données probantes dans les pratiques de soins.
