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il y a 1 jour
Assistant administratif (H/F)
SARL GILLES HENRY —Chaudeney-sur-Moselle (54)
- À partir de 23 000 € par mois
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UFCV —Nancy (54)
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Assistant(e) de services

Inria -
Villers-lès-Nancy (54)

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Détails de l'emploi

Temps plein | Fonctionnaire

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant
RTT
Programme de formation

Qualifications

Recherche
Niveau Bac
Bureautique

Description complète du poste

Type de contrat : Mobilité

Niveau de diplôme exigé : Bac ou équivalent

Autre diplôme apprécié : Bac + 2

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Le centre Inria de l’Université de Lorraine et son antenne de l’Université de Strasbourg regroupe 400 personnes, réparties dans 21 équipes de recherche et 8 services d’appui à la recherche. Toutes les équipes de recherche sont communes avec des partenaires académiques, et 4 d’entre elles sont basées à Strasbourg.

Le centre de recherche est un acteur majeur et reconnu sur le territoire dans le domaine des sciences numériques. Il est au cœur d'un écosystème dynamique, à la fois académique (acteurs de l’enseignement supérieur) et ONR, de R&D et d’innovation (PME innovantes, grands groupes, start-ups, incubateurs, pôles de compétitivité), collectivités territoriales.

Mission confiée

Sous l'autorité de la responsable du pôle des assistantes mutualisées et en collaboration avec plusieurs collègues, l'assistant.e de services apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services dont elle/il s'occupe.

Elle/il contribue à l’organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines.

Elle/il facilite la communication avec l’ensemble des autres interlocuteurs de l’institut et les partenaires extérieurs.

Elle/il contribue aux actions et à la continuité de service, de manière fluide, au sein du collectif des assistant.e.s de services du centre.

L’assistant.e de services est chargé de contribuer à la bonne marche de plusieurs services. Elle/il pourra voir son portefeuille évoluer auprès de différents services.

Principales activités

Assistanat / Organisation

Organiser les déplacements (transports, hébergement, suivi remboursement...) et gérer les agendas
Gérer le courrier, les mails, filtrer les appels téléphoniques
Contribuer à l’organisation de la vie interne des services : organiser, préparer et participer aux réunions de service, séminaires de services, utiliser les outils collaboratifs et les outils de visioconférence et rédiger les comptes-rendus
Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services dans le respect des procédures administratives, en assurer le classement et l’archivage
Contribuer au processus d'accueil des nouveaux arrivants des services gérés (bureau, poste de travail, accès aux outils, présentation des outils du quotidien).

Gestion

Contribuer à l’élaboration du budget des services, suivre les dépenses et procéder aux achats (étude des devis, respect des marchés publics, saisie des bons de commandes et réception) en lien avec les différents services
Créer et gérer les tableaux de bord et les indicateurs : création, suivi et traitement / étude des données.

Communication

Assurer l'interface des services avec les différents acteurs internes et externes (accueil, transmission, relais d'informations)

Compétences

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Etablir et suivre un budget
Savoir concevoir, suivre et exploiter des tableaux de bord
Savoir appliquer les procédures administratives
Savoir s’organiser en fonction des priorités et des échéances
Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus

Être disponible et à l’écoute
Être autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités)
Savoir travailler en équipe / faire preuve de qualités relationnelles
Être rigoureux
Respecter la confidentialité
Savoir rendre des comptes

La connaissance de l’environnement de la recherche publique serait un plus.

Avantages

Restauration subventionnée
Transports publics remboursés partiellement
Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
Possibilité de télétravail (volume 90 jours / an) et aménagement du temps de travail
Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
Accès à la formation professionnelle
Participation mutuelle (sous conditions)

Rémunération

Le poste est ouvert :

à la mobilité interne Inria (rémunération selon conditions statutaires) ;
à la mobilité inter fonction publique, par voie de détachement (rémunération selon conditions statutaires).

Informations générales

Ville : Villers lès Nancy
Centre Inria : Centre Inria de l'Université de Lorraine
Date de prise de fonction souhaitée : 2027-01-01
Durée de contrat : 2 ans
Date limite pour postuler : 2026-09-13

Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Consignes pour postuler

Poste à pourvoir par voie de mobilité interne / mobilité inter-fonction publique (détachement)

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Liste des pièces à fournir : CV et lettre de motivation.

Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contacts

Équipe Inria : DIR-LOR
Recruteur :
Parentin Christelle / [email protected]

A propos d'Inria

Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de l’État pour les stratégies nationales de recherche et d’innovation du numérique en tant qu'Agence de programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d’innovation avec ses 3500 scientifiques, ingénieurs et personnels d’appui, en partenariat avec les universités et l’écosystème numérique (entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés comme l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l’informatique quantique, le Cloud, la transformation numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la défense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe. Notre objectif : l’impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineté numérique de la France.

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