Votre mission :
Dans le cadre de la croissance de ses activités, AdhexPharma recherche un(e) : ASSISTANTE(E) DE DIRECTION - CDI (temps partiel 80%)
Rattaché(e) aux Directeurs Généraux, votre rôle consiste à assurer l'assistanat et le secrétariat de la Direction générale de la société, dans ses relations internes et externes. Vos missions sont les suivantes :
- Coordonner le planning annuel des réunions internes, telles que les réunions du personnel, CODIR, CSE ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des évènements, y compris les évènements récurrents de l'entreprise (réservation des salles, du matériel, restauration, gestion des prestataires au besoin, commandes diverses) ;
- Participer aux actions de communication interne ;
- Organiser les déplacements professionnels d'une petite partie du personnel pour des déplacements spécifiques (réservation de véhicules, train, avion, hôtel) ;
- Assurer l'assistanat de la Direction Générale ;
- Coordonner les actions de dons, mécénats et partenariats de l'entreprise ;
- Assurer la gestion administrative de la flotte de vélos de fonction en lien avec le prestataire et les services généraux de l'entreprise (contrats, renouvellements, maintenance, mise à disposition des collaborateurs) ;
Votre profil :
De formation initiale Bac +2/3 de préférence en Assistanat de Direction, ou Gestion de la PME, vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire au sein d'un environnement exigeant, idéalement industriel et international.
Vous maitrisez les outils informatiques, notamment le pack office (Word, Excel, Power Point) et système de messagerie. Vous justifiez de solides compétences rédactionnelles et organisationnelles. Votre anglais vous permet d'échanger avec aisance à l'oral et à l'écrit.
Vous êtes reconnu(e) pour votre très bon relationnel, votre implication, votre rigueur, votre respect de la confidentialité ainsi que votre sens de la gestion des priorités. Notre entreprise étant en forte croissance, il conviendra d'avoir une certaine flexibilité, les missions seront évolutives du fait de notre contexte.
Avantages salariaux : Salaire selon profil et expérience versé sur 13 mois, Participation aux bénéfices, Prime d'ancienneté à partir de 3 ans d'ancienneté - convention collective de l'industrie pharmaceutique, Primes carburant et mobilité douce, 5 semaines de congés payés & jours de RTT annuels, Télétravail possible 1 journée par semaine en moyenne en fonction des impératifs liés à l'activité et selon critères d'éligibilité, Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'employeur - sans surcoût pour les enfants, Restaurant d'entreprise pris en charge à 50% par l'employeur, Accès aux vélos de fonction (achat financé à 80% par l'employeur), Activités sociales et culturelles du CSE et de l'entreprise (cours de yoga, évènements sportifs, courses caritatives, évènements fédérateurs), Bons d'achats pour les fêtes de fin d'année ou chèques vacances, Possibilité d'intégrer nos groupes de travail dans le cadre de notre démarche d'entreprise RSE.
A propos de AdhexPharma :
AdhexPharma ([www.adhexpharma.com](http://www.adhexpharma.com/)), classée 6ème au palmarès européen des « Champions de la croissance à long terme » dans sa catégorie par le Financial Times, et « Championne de la croissance » depuis 5 années par le journal Les Echos, est une entreprise experte dans la conception et la production de systèmes transdermiques (patchs) et films orodispersibles pour l'Industrie pharmaceutique. AdhexPharma accompagne ses clients, groupes et start-ups pharmaceutiques et biotechnologiques dans le monde entier, à travers deux métiers qui se complètent : celui de fabriquant de médicaments et celui de prestataire en développement de médicaments.
Si vous êtes doté(e) de capacités d'adaptation et animé(e) par une soif d'apprendre vous pourrez vous épanouir dans un environnement en constante mutation (technique & organisationnelle) grâce au fort dynamisme du groupe - un contexte idéal qui permet d'offrir de belles perspectives de carrière. Dans les années à venir, vous pourrez vivre un projet de croissance d'envergure visant à intégrer « une usine dans l'usine » : en effet, AdhexPharma a entrepris de transférer vers son site de Chenôve (21) en France les activités de production de son site allemand. Pour ce faire, la société a démarré la construction d'un bâtiment industriel de 8000m² sur trois étages à la pointe des normes environnementales, a engagé des projets techniques et réglementaires de rapatriement de produits pharmaceutiques et participe au programme France 2030 de renforcement des capacités de production de médicaments essentiels sur le territoire français.
Envie de rejoindre une PME dijonnaise innovante & dynamique dans laquelle chaque personne peut s'exprimer, évoluer et progresser ? Venez participer à la croissance remarquable d'un industriel situé au coeur du vignoble bourguignon, où il fait bon vivre et travailler (Dijon : baromètre Work&Live).
