Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2,l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d’un Centre de biologie et recherche en santé. Le CHU de Limoges recrute un(e) Ingénieur OPC (Ordonnancement, Pilotage et Coordination) des opérations de travaux sur le site hospitalier Dupuytren 1.
Mission principale :
Assurer la coordination globale du phasage de l’ensemble des chantiers et transferts de services et activités de soins afin de garantir le bon déroulement de l’opération immobilière « restructuration et modernisation Dupuytren 1 », depuis la préparation de chantier jusqu’à la livraison des différents chantiers et phases composant l’opération, dans une configuration de site occupé.
Garantir la synchronisation entre travaux et exploitation hospitalière, et sécuriser la continuité des soins durant toute la durée de l’opération.
Assurer le suivi d’exécution des chantiers réalisés par des entreprises extérieures, en s’assurant du respect des objectifs de délais, dans un établissement qui devra maintenir son activité hospitalière dans des conditions sécurisées et acceptables pour la patientèle et les agents du CHU.
Elaboration et pilotage du planning directeur de l’opération D1
Elaborer et actualiser le planning global de l’opération D1,
Consolider et assurer la cohérence entre les plannings des entreprises et de transferts de services et activités de soins de la MOA
Identifier les interfaces entre opérations simultanées
Mettre en évidence les chemins critiques et proposer des solutions adaptées
Proposer des scénarios d’optimisation de planning
Coordination exploitation hospitalière / travaux
Traduire les contraintes hospitalières dans les plannings travaux
Identifier les impacts travaux sur l’activité hospitalière, alerter la MOA sur les risques associés et proposer les mesures correctives associées
Coordonner les interfaces techniques et organisationnelles
Participer à la gestion des contraintes sanitaires et à l’appropriation et la mise en œuvre par les entreprises des conditions nécessaires à la sécurité des patients
Pilotage des transferts de services et activités de soins
Elaborer les stratégies de transferts avec le cadre de santé référent au sein de l’équipe MOA
Planifier les déménagements et bascules fonctionnelles
Identifier les prérequis techniques et organisationnels
Coordonner l’ensemble des acteurs concernés et mettre en évidence les chemins critiques
Suivre la réalisation des transferts
Suivi et reporting de l’opération D1
Produire les tableaux de bord planning
Suivre les indicateurs de phasage et transferts
Préparer les supports d’arbitrage MOA et Direction Générale
Mettre à jour les outils de pilotage planning
Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :
Coordination avec les acteurs du projet :
Organiser et animer les réunions de pilotage d’opération D1
Participer aux réunions de chantiers
Participer aux réunions de transferts et continuité d’activité, et plus généralement aux comités en lien avec l’opération D1
Faciliter la communication entre les acteurs techniques et hospitaliers
Spécificités du poste :
Poste au forfait cadre - Journée de travail sur une amplitude de 8h00 à 18h00, du lundi au vendredi
Formation souhaitée :
Formation d’ingénieur bac+5 ou management de projets complexes souhaitée.
Expérience souhaitée :
10 ans d’expérience significative en OPC grands projets immobiliers
Expérience en milieu hospitalier et/ou site occupé fortement souhaitée
Formations – Qualifications (Savoir) :
- Maîtrise de la loi MOP, CCAG travaux et PI, du Code de la Commande Publique
- Gestion administrative, technique et financière
- Une bonne connaissance des normes, règlements techniques et de sécurité relatifs aux bâtiments et infrastructures sanitaires.
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
- Maîtrise de l’ordonnancement et planification multi-opérations
- Maîtrise des outils planning (MS Project, Primavera, etc.)
- Très bonne connaissance des projets immobiliers hospitaliers et/ou sites occupés, et de leurs contraintes d’exploitation
- Bonnes compétences techniques
- Compréhension des processus travaux et coordination MOA/MOE/Entreprises
- Capacité à anticiper et gérer des interfaces multiples
- Capacité à structurer et formaliser les processus, analyser et prioriser les besoins
- Aptitude à gérer situations complexes et arbitrages opérationnels
- Capacité à argumenter les solutions proposées, faciliter la prise de décision et l’arbitrage de la hiérarchie
- Excellentes compétences relationnelles et aptitude à collaborer et négocier avec des interlocuteurs variés et exigeants.
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Excellent relationnel
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’innovation
- Sens de l’initiative
- Sens de la pédagogie
- Sens de l’organisation et des priorités
- Rigueur et sens des responsabilités
- Dynamisme et réactivité
