Descriptif
Poste à pouvoir au 4 janvier 2027, attaché (é) d'administration hospitalière - RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES EN CHARGE DU PARCOURS AGENT SUR LES HOPITAUX DU NORD GIRONDE.
LIAISONS HIERARCHIQUES :
=> Directrice des Ressources Humaines
LIAISONS FONCTIONNELLES : Liaisons internes :
=> Attachées d'administration et adjoints des cadres hospitaliers des établissements de la Direction Commune des hôpitaux du Nord Gironde
=> Attachée d'administration en charge du contrôle de gestion sociale
=> Cadre supérieur en charge de la gestion du temps et de la formation professionnelle
=> Adjoints des cadres hospitaliers de la DRH (cellule carrière titulaire, cellule contractuel, cellule recrutement, cellule paie, cellule gestion du temps, cellule formation, assistanat social,)
=> Directions fonctionnelles
=> Instituts de formations
=> Cadres supérieurs de santé et cadres de santé paramédicaux
=> Service de prévention et santé au travail dans le cadre du recrutement et du maintien à l'emploi (CMRE)
=> Agents hospitaliers
=> Représentants du personnel
Liaisons externes :
Etablissements de santé
Etablissements de santé du Nord Gironde
Administrateurs du Centre Hospitalier dans le cadre des instances
Organes officiels (ARS, Préfecture, CNG, DGOS,.)
IDENTIFICATION DU SERVICE :
Localisation géographique : Direction des Ressources Humaines, rdc du Pôle Administratif
Amplitude horaire : 8 h 30 18 h
Organisation du travail :
- Cycle du travail : 5 jours du lundi au vendredi
- Forfait cadre 19 RTT
- 25 CA
MISSIONS :
Générales :
Assure la continuité du service et des missions dévolues aux Directrices des Ressources Humaines pendant leurs absences dans le cadre du projet d'établissement et des orientations définies et assure les transmissions
Est l'interlocuteur privilégié des directions fonctionnelles de l'établissement et des hôpitaux du Nord Gironde.
Assure la coordination et l'encadrement de l'ensemble des cellules de la DRH de la Direction Commune et la gestion des absences des encadrants sous sa responsabilité directe
Veille à l'application stricte de la réglementation
Veille au respect des délais impartis en arbitrant et décidant
Met en place et coordonne la politique institutionnelle en matière de ressources humaines sur l'ensemble des secteurs RH de la Direction Commune, argumente et négocie avec l'ensemble des interlocuteurs
Conçoit et pilote les projets confiés par les Directrices des ressources humaines
Assure le déroulé et conduit tous les 4 ans des élections professionnelles au sein de l'établissement
Assure le suivi de l'actualité statutaire en lien avec l'ensemble des cellules et se forme en conséquence
Spécifiques :
Définit avec les Directrices des Ressources Humaines, met en uvre, pilote et évalue la politique RH, dans le strict respect de la réglementation
Assure l'encadrement et le suivi de l'adjoint des cadres hospitalier de la cellule carrière titulaires dans la :
Gestion courante des dossiers relatifs aux agents titulaires, études et instruction des dossiers, rédaction des décisions relatives aux positions statutaires et aux droits des agents, suivi des conventions, conformément aux statuts particuliers des différents corps.
Assure l'encadrement de proximité et le management direct de la cellule des contractuels dans la :
Gestion courante des dossiers relatifs aux agents contractuels, études et instruction des dossiers, rédaction des contrats et avenants conformes aux droits des agents,
Assure le recrutement du personnel non médical en lien avec l'adjoint des cadres hospitalier de la cellule et la Direction des soins
Coordonne et assure périodiquement le lancement du tableau d'avancement de grades en lien avec l'adjoint des cadres hospitalier du secteur
Assure annuellement le lancement et le suivi des entretiens professionnels au sein des établissements de la Direction Commune
Reçoit les agents et représentants du personnel sur l'ensemble des sujets relatifs aux ressources humaines
Assure la montée en compétences des agents des différentes cellules et est le relais entre chaque interlocuteur
Organise avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes la tenue des conseils de discipline et la saisine de la commission consultative paritaire en s'assurant la conformité des constitutions de dossiers et rédige les rapports introductifs, les procès-verbaux et sanctions
Etablit le calendrier annuel des concours en lien avec l'adjoint des cadres hospitalier du secteur et en assure l'organisation totale conformément à règlementation en vigueur
Participe au suivi des dossiers contentieux en lien avec les avocats de l'établissement
Niveau de formation requis : Diplômes de niveau 6 ou 7 (Master 1/Maîtrise ou Master 2) en gestion des ressources humaines ou sciences sociales/santé publique, en gestion des entreprises ou administrations, en droit et management
Conditions d'exercice : déplacements sur l'ensemble de la Direction Commune des Hôpitaux du Nord Gironde
COMPETENCES REQUISES
Générales :
Connaissance approfondie de la règlementation et du Code Général de la Fonction Publique ainsi que des statuts particuliers de chaque corps
Connaissance et application des principes et valeurs du service public, des droits et obligations de l'agent public
Aptitude à l'encadrement et à la mobilisation de l'ensemble des secteurs d'une équipe pluridisciplinaire
Capacité d'organisation et de méthode, d'analyse et de synthèse, d'évolution, d'adaptation, et d'élargissement des connaissances dans un positionnement institutionnel
Sens de l'équité, des responsabilités, du dialogue et de la communication
Autonomie, rigueur, sérieux, implication, dynamisme, discrétion, respect du secret professionnel, sens du dialogue et de la communication, bienveillance, adaptabilité
Capacité à rendre compte
Professionnelles :
Connaissance en gestion administrative et financière d'un secteur RH
Capacité d'anticipation, de négociation, d'ouverture et d'écoute dans le respect des délais impartis
Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail en lien avec les projets institutionnels
Capacité à analyser des textes juridiques
Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
Forte capacité de travail et engagement, conscience professionnelle, disponibilité et persévérance
Connaissances spécifiques : Connaissance des logiciels : CPAGE-I RH CHRONOTIME OUTLOOK
CADRE REGLEMENTAIRE :
Code Général de la Fonction Publique
Corps : attachés d'administration hospitalière
