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Analyser les performances de l'activité et être force de proposition pour enrichir les indicateurs de pilotage et identifier de nouveaux leviers d'amélioration.
De 45 000 € à 50 000 € par an
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il y a 8 jours

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Gestionnaire administratif H/F en charge des approvisionnements laboratoire du CHV [99681]

Centre Hospitalier de Versailles -
Le Chesnay (78)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein

Qualifications

Soins infirmiers
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

Description de l'établissement :

Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.

Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à Versailles, les centres d'action médico-sociale précoce (CAMSP) à Versailles et à Trappes, les centres de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) à Rambouillet, à Trappes et à Versailles.

Le CHV offre des soins de qualité centrés sur les parcours patients : personnes âgées, psychiatrie et santé mentale (enfant/adolescent et adulte) ou encore rééducation. Siège du SAMU 78, le CHV dispose également d'un service d'accueil des urgences adultes et enfants, d'une unité médico-judiciaire, d'un EHPAD et d'une maternité entièrement rénovée en 2017. Pluridisciplinaire, il couvre l'ensemble des activités de chirurgie, médecine et obstétrique : de la cardiologie à l'orthopédie, en passant par la chirurgie digestive et l'ophtalmologie. A cela s'ajoutent la présence d'une coordination hospitalière de prélèvement et de tissus (CHPOT), d'un Accueil Jeunes pour la Vie affective et l'éducation à la sexualité, de centres de prévention et de dépistage des maladies sexuellement transmissibles, d'un centre de ressources et de compétences pour la mucoviscidose (CRCM régional), d'un centre de diagnostic et d'évaluation de l'autisme, de centres experts Schizophrénie et Maladie bipolaire, d'une consultation labellisée "Mémoire", d'un centre d'évaluation et de traitement de la douleur, etc.

Au coeur de l'innovation, le CHV dispose d'un plateau technique de pointe et d'une activité de recherche en constante augmentation. Enfin, l'enseignement et la formation sont formalisés par des liens étroits avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines Université Paris-Saclay et un IFSI (institut de formation en soins infirmiers).

Bienvenue au Centre hospitalier de Versailles !

Description de la mission :

La cellule économique est en charge de trois des étapes de la dépense de fonctionnement en comptabilité publique : engagement, livraison des produits et obtention de la certification du service fait, liquidation des factures. Elle a pour objectif d’optimiser le cycle de la dépense, en veillant tant au respect des règles relatives aux achats publics qu’à la pertinence de la dépense. Elle recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d’année.

Le gestionnaire administratif en charge des approvisionnements laboratoire assure la gestion administrative et réglementaire des commandes nécessaires au bon fonctionnement des services de soins.

Il contribue à la sécurisation des approvisionnements, à la maîtrise des dépenses de santé et au respect du cadre réglementaire des achats publics, en coordination étroite avec les acteurs internes et externes.

Les principales missions spécifiques au centre de gestion LABORATOIRE sont les suivantes :

Analyser, évaluer la pertinence et traiter les bons de commande du service laboratoire afin de participer à la maîtrise des dépenses et au suivi des consommations,
Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité,
Émettre, suivre les bons de commande et liquider les factures dans le système d’information hospitalier au fil de l’eau et dans le respect de la bonne imputation comptable :
Vérification des quantités, prix et conformité des produits.
Liquidation pour mandatement aux fournisseurs.
Relations avec les fournisseurs (téléphone et courrier).
Classement et archivage.
Contrôler la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité : assurer le suivi des délais de livraison et gérer les situations de rupture ou d’urgence,
Contrôler la conformité des données / documents relatifs à son domaine d’activité (marchés en vigueur, nomenclature référentiels internes)
Élaborer et exploiter des tableaux de bord spécifiques à son domaine d'activité,
Organiser et mettre en place les procédures spécifiques à son domaine d’activité,
Identifier, signaler et traiter les dysfonctionnements fournisseurs (qualité des produits, respect des délais, conformité des livraisons),Savoir alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements liés aux process et aux dépassements budgétaires.

Profil recherché :

Qualifications :

Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public de santé ;
Connaissances comptables d’un établissement public de santé et des grands principes de la règlementation de la commande publique ;
Connaissance d’un outil de gestion économique et financière ;
Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook.

Compétences :

Capacité à analyser un besoin et proposer une réponse adaptée et optimisée
Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et méthode
Prioriser et traiter des situations urgentes
Adapter le traitement des commandes aux enjeux médico‑économiques
Proposer des axes d’amélioration des circuits d’approvisionnement
Assurer la transmission d’informations fiables à la hiérarchie

Qualités professionnelles requises :

Rigueur et motivation
Sens de l'organisation et des priorités
Autonomie
Qualités relationnelles et communication efficace avec des interlocuteurs variés
Adaptabilité
Sens de l’efficience du service public hospitalier

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée

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