5 meilleures offres (assistant contrôle, laval (53)) (à pourvoir)

Assistant d'agence F/H
ABER PROPRETE AGENCE LAVAL —Bonchamp-lès-Laval (53)
- 1 950 € par mois
- Temps partiel
- Expérience administrative
- Niveau Bac +2
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il y a 3 jours
Opérateur (H/F)
Groupe Le Duff —Louverné (53)
- 2 028 € par mois
- Temps plein
- Bureautique
Manipulateur(trice) en Électroradiologie Médicale (MERM) Cabinet d’Orthodontie F/H
OrthoKP LAVAL —Laval (53)
- 13 € de l’heure
- Temps plein
- Anatomie
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Assistant comptable en alternance F/H
Figecal —Bonchamp-lès-Laval (53)
- Temps plein
- Service client
- Master
- Expérience administrative
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Litigation Assistant Section Manager
บริษัท โตโยต้า ลีสซิ่ง (ประเทศไทย) จำกัด —Placé (53)
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Niveau Licence

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ABER PROPRETE AGENCE LAVAL -
Bonchamp-lès-Laval (53)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps partiel
1 950 € par mois
Il y a 3 jours

Avantages

Comité d'entreprise (CE)
Participation

Qualifications

Expérience administrative
Niveau Bac +2

Description complète du poste

L'entreprise

ABER Propreté, c’est une entreprise familiale et indépendante, née en Bretagne, qui a grandi sans perdre l’essentiel : la proximité, le respect des personnes et le sens du collectif.

Avec nos 38 agences en France et plus de 50 ans d’expérience, nous restons profondément attachés à notre mission de terrain et à des relations simples et directes, que ce soit avec nos clients ou nos 4000 collaborateurs.

On est convaincus que chacun doit pouvoir trouver sa place, évoluer, et s’épanouir au travail.

Nous sommes aussi une entreprise inclusive et handi-accueillante, où la diversité est vue comme une vraie richesse.

Rejoindre ABER Propreté, c’est rejoindre un collectif qui avance ensemble, avec le sourire, du bon sens, et l’envie de bien faire.

Description du poste

Notre agence de Bonchamp-lès-Laval recrute un.e assistant.e d'agence à temps partiel (30h/semaine).

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :

Exploitation / commerce :

Interlocuteur privilégié pour les salariés de l’agence
Accompagnement/ appui du personnel administratif de l’agence
Gestion de l’accueil téléphonique et physique
Aide commerciale : Réalisation d’appels téléphoniques et envois d’e-mails pour contacter des prospects et clients, assurer le suivi des échanges et relancer si nécessaire.

Gestion administrative du personnel :

Pilotage de l’activité administrative de l’agence (contrats de travail, DPAE …)
Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH
Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers
Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d’essai, visites médicales, fin de CDD …)
Rédaction de courriers administratifs courants
Suivi des procédures sociales en lien avec le service RH (suivi des procédures disciplinaires, rédaction de courriers disciplinaires ...)

Saisie de la paie :

Suivi des pointages des salariés en lien avec l'équipe d'exploitation (165 agents de propreté à temps partiels)
Saisie et contrôle des éléments variables de paie
Mise à disposition, du référent paie, des éléments nécessaires à l'établissement de la paie

Gestion de la facturation :

Vérification de la création des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel
Réalise la facturation mensuelle (moyenne de 150 factures) et suit les encaissements clients
Saisie des éléments variables de facturation clients
Contrôle et édite les factures clients
Envoie les factures
Assure un reporting via le journal de vente
Règlement client (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance)

Aide au recrutement des agents de propreté

Diffusion des annonces
Alimentation de candidat sur la Cvthèque
Pré-selection et intégration des candidats qualifié dans l'ERP
Participation à des salons d'emploi

Vous l’avez compris, l’assistant.e a un vrai rôle d’interface au sein de l’agence !

De formation Bac +2 assistant de direction ou GPME, vous avez une expérience significative dans un poste administratif polyvalent (RH / Facturation/commerce).

Vous aimez les chiffres (c'est votre deuxième passion ou la première), et vous avez une sensibilité RH alors vous pouvez continuer à lire les critères du poste.

Vous êtes dynamique, rigoureux.se et à l’écoute ? Vous aimez le travail d’équipe, l’entraide et vous avez de très bonnes qualités relationnelles ?

Mais avant tout vous êtes motivé.e par les missions du poste et vous souhaitez vous intégrer dans une entreprise à taille humaine.

Et si vous êtes notre futur.e collaborateur.ice, vous bénéficierez, en plus de la convivialité et de la proximité, des petits plus suivants :

Un parcours d’intégration complet
Rémunération 1950 € brut/mois
Une prime sur objectifs, dont l’atteinte à 100% de ces derniers, équivaut à un mois de salaire
Participation aux bénéfices après 3 mois d’ancienneté
Des diverses actions CSE

Notre processus de recrutement :

Entretien téléphonique – pour mieux vous connaître et comprendre votre motivation.
Tests AssessFirst – pour évaluer vos aptitudes et votre personnalité en lien avec le poste.
Entretien avec la RH – pour approfondir votre parcours, vos compétences et vos attentes.
Entretien physique avec le Directeur d’Agence – pour échanger sur le poste, l’équipe et les missions.

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