Descriptif
Accueil et informations des personnels sur les situations individuelles relatives aux dossiers gérés (délivrance d'attestation, rédactions de courriers). Information du coordinateur paie et de l'attaché d'administration hospitalière : alerte sur les anomalies et dysfonctionnement constatés. Information et réponses, assistance aux agents pour l'accès aux bulletins de paie ENSAP. Création de dossier agents, saisie et calcul des éléments variables de paie.
Prérequis réglementaires pour exercer le métier de gestionnaire paie agents contractuels :
- Maîtrise des outils RH, logiciels de gestion paie et le pack office
- Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière et protection sociale
Activités générales du poste gestionnaire paie agents contractuels
=> Gestion de la paie des personnels non médicaux :
- Traitement de la paie mensuelle : saisie des variables paie (coordonné avec l'interface paie Octime issu de la gestion informatisée des plannings), calculs bulletins de paie, contrôles et corrections, mandatement, transmission des mandats et bordereaux de charges au comptable.
- Suivi des éléments de traitement en tenant compte des évènements susceptibles de les modifier (calcul des rappels, acomptes, indemnités journalières, suivi des éléments accessoires et de la NBI), suivi du forfait mobilité, suivi APEH
- Le mandatement (DSN et charges)
=> Calcul et Indemnisation des frais de déplacements :
- Hors formation des personnels médicaux et non médicaux selon réglementation FPH.
- Gestion et suivi des ordres de mission ponctuels et permanents.
=> Suivi des mouvements du personnel non médical :
- Courrier fin de contrat.
- Création des dossiers individuels informatisés des agents recrutés, rédaction des contrats de travail (contractuels droit public et privé, apprentis), contrat des missions HUBLO.
- Suivi des contrats de travail, renouvellement, attestation de fin de contrat France Travail.
- Traitement des éléments relatifs à l'évolution de carrière (hors titularisation et avancements) et rédaction des décisions individuelles correspondants : renouvellements et/ ou avenants, fins de contrats, mises en stage, affiliations CNRACL, changements d'affectation, cessations d'activité, primes.
- Suivi des mouvements du personnel (tableau mouvements paye)
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des personnels non médicaux (suivi RPPS, attestation d'honorabilité).
- Suivi des flux entrées et sorties (tableaux de suivi des flux).
Savoir-Faire
- Connaissances des statuts et composantes de la rémunération des personnels non médicaux. Respect des évolutions statutaires.
- Polyvalence et entraide lors des missions essentielles et demandées (contrôle, charges, DSN, bascule des variables, création dossiers)
- Polyvalence sur le pôle « gestion de paie » et « suivi des mouvements du personnel ».
- Connaissances informatiques : Excel, Word, logiciel de gestion de paie AGIRH MAGH2 OCTIME.
- Utilisations d'outils infocentre (BI).
- Accueil physique et téléphonique du public
Savoir-Être
- Rigueur, organisation et méthode,
- Réserve, discrétion,
- Disponibilité adaptabilité,
- Sens de l'accueil et du contact, esprit d'équipe,
- Sens de la concertation et de la confidentialité,
- Entraide.
Connaissances requises
Description Niveau de connaissance
Communication Connaissances générales
Code Général de la Fonction Publique Connaissances générales
Gestion budgétaire administrative Connaissances opérationnelles
Gestion des Ressources Humaines Connaissances opérationnelles
Logiciel dédié à la gestion RH Connaissances approfondies
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances opérationnelles
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique Connaissances opérationnelles
Niveau de responsabilité et d'autonomie
- Tâches assurées en binôme avec le deuxième gestionnaire paie, en lien avec l'adjoint des cadres coordinateur paie et l'attaché d'administration hospitalière.
Nécessité du poste
- Présence obligatoire lors des échéances mensuelles de paye
- Présence d'un gestionnaire sur deux obligatoire (lors d'absences : transmissions des informations à travers des mails récapitulatifs).
Informations complémentaires
Nature et niveau de formation pour exercer le métier de gestionnaire paie agents contractuels : Baccalauréat (niveau IV)
Correspondances statutaires éventuelles par grade : Adjoint administratif hospitalier
