Alternance - Assistant Administratif/Exploitation F/H
Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.
L’Agence Onet Propreté et Service La Rochelle, recrute un(e) Assistant(e) Administratif/Exploitation en contrat d’alternance.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion des Ressources Humaines :
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Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies dans le logiciel, contrôle des bulletins...),
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Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel,
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Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats...
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Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales,
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Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
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Accompagner les responsables de secteur dans leurs besoins en recrutement (publication des annonces, transmissions des CV, préqualification...),
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Gérer les congé, en support des Responsables de secteur.
Suivi budgétaire et facturation :
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Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver,
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Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...),
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Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés,
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Valider avec les équipes d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers,
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Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix),
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Créer et saisir les refacturations internes,
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Elaborer et tenir les tableaux de bord.
Informations complémentaires :
Lieu : Périgny
Horaires : du lundi au vendredi
Disponibilité : début septembre
Durée de l’alternance : le poste est proposé pour une durée de 2 ans
Vous préparez un Bac +2 en gestion administrative, GPME ?
Vous avez une bonne culture générale et économique ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et de l'anticipation ?
Vous êtes une personne rigoureuse ?
Vous savez travailler en autonomie ?
Vous êtes impliqué(e), curieux(se) et avez envie d’apprendre ?
Votre sens du relationnel fera la différence !
Envie d’apprendre, de vous investir et de construire votre avenir professionnel ?
Une problématique de logement dans votre recherche d’alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider.
Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance !
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Alternance
Employé
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17)
Oui
