1 meilleure offre (agent administratif polyvalent, la roche sur yon, b5) (à pourvoir)

Assistant administratif F/H - EC20653
Département de la Vendée —La Roche-sur-Yon (85)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
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Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ; Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) de direction, Assistant(e) de…
De 2 050 € à 2 100 € par mois
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agent administratif polyvalent jobs near la roche sur yon, b5

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Assistant administratif F/H - EC20653

Département de la Vendée -
La Roche-sur-Yon (85)

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Détails de l'emploi

Temps plein
Il y a 11 jours

Qualifications

Microsoft Office
Niveau Bac
Secrétariat
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Descriptif et missions

Sous la responsabilité du Chef de service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement, vos missions seront les suivantes:

Assurer le suivi administratif de l'ensemble des établissements et services médico-sociaux (ESMS) :Suivi des arrêtés de tarification (circuit signature, contrôle de légalité, coordination et envoi aux établissements)

Assurer le suivi des services autonomie à domicile (SAD) :Rédaction des arrêtés d'autorisation
Mise à jour sur le site « Vendée Senior »

Assurer l'instruction et le suivi des évaluations des ESMS en lien avec les chargés de suivi/relations des ESMS
Assurer le secrétariat de l'ensemble des agents du service : organisation du planning, gestion et suivi du courrier, accueil (téléphonique et physique), rédaction de courriers et de comptes-rendus, réservation des véhicules, des salles de réunion, insertion des rapports de Commission Permanente sur Posactes, production de travaux à caractère général (notes), recherche documentaire...
Assurer le suivi des demandes de prolongation d'hébergement temporaire et de dérogation d'âge

Gérer les stocks et les commandes (consommables bureautiques, informatiques, hygiène,...)
Centraliser et suivre les demandes de travaux
Assurer les tâches polyvalentes du service en lien avec le Chef de Service : production de travaux à caractère général (notes cantonales, données statistiques...)
Participer à des réunions organisées par le Pôle Solidarités et Famille et/ou la MVA
Assurer annuellement l'archivage du SOAA
Remplacer la référente administrative de la cellule accueil familial du SOAA

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou justifiez d'une expérience professionnelle équivalente.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques du Pack Office, et la connaissance de logiciels métiers tels que Posactes, Delos ou Iodas constituerait un atout.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ; une connaissance de l'environnement médico-social et de la réglementation applicable aux établissements sociaux et médico-sociaux serait appréciée.
Vous faites preuve d'écoute, de disponibilité et de sens du service dans vos relations avec les usagers et les partenaires. Vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle en respectant les échéances. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'adaptabilité face à l'évolution des besoins et des projets.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Le Pôle Solidarités et Famille accompagne les Vendéens à tous les âges de la vie, notamment les personnes âgées ou en situation de handicap. La Maison Vendée Autonomie coordonne la politique départementale en faveur de l'autonomie à travers six services et une unité médicale. Le Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement accompagne les établissements, services médico-sociaux et accueillants familiaux intervenant auprès des personnes âgées et en situation de handicap. Il veille à l'adaptation de l'offre afin de répondre à l'évolution de leurs besoins.

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