1 meilleure offre (agent de secrétariat, la garnache, b5) (à pourvoir)

Agent administratif affaires générales et état civil H/F
COMMUNE DE LA GARNACHE MAIRIE/EHPAD —La Garnache (85)
- À partir de 1 950 € par mois
- Temps plein
- En présentiel
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Agent administratif affaires générales et état civil H/F
COMMUNE DE LA GARNACHE MAIRIE/EHPAD —La Garnache (85)
Conseiller les élus et les services sur les procédures administratives et juridiques liées au fonctionnement des assemblées.
À partir de 2 000 € par mois
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CDI Assistant administratif (H/F) à temps plein en IME
AREAMS —La Roche-sur-Yon (85)
Maîtriser les techniques administratives et de secrétariat : communication interne, recherche et traitement de données, tenue à jour de bases de données,…
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il y a 5 jours

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Agent administratif affaires générales et état civil H/F

COMMUNE DE LA GARNACHE MAIRIE/EHPAD
La Garnache (85)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
À partir de 1 950 € par mois

Description complète du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour raison de santé ; sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez en charge des affaires générales et de l'état civil.

Vous assurerez, en lien avec un agent en binôme, la gestion et le suivi des missions d'état civil et garantirez la conformité juridique des actes, assurerez la gestion des procédures afférentes (mariages, PACS, reconnaissances, changements de nom ou de prénom, décès, etc.).

Vous serez également en charge de l'organisation et du suivi des conseils municipaux, de la préparation des dossiers, de la rédaction des délibérations et des comptes rendus, ainsi que de l'exécution et de la transmission des actes soumis au contrôle de légalité.

Planifier et organiser les séances du conseil municipal en lien avec les élus et la Direction générale des services.
Recueillir, coordonner et contrôler les projets de délibérations et les documents préparatoires auprès des services.
Élaborer les convocations, l'ordre du jour et constituer les dossiers destinés aux élus, dans le respect des délais réglementaires.
Assurer le secrétariat des séances du conseil municipal.
Rédiger les délibérations, les procès-verbaux, les comptes rendus et l'ensemble des actes administratifs issus des séances.
Garantir la conformité juridique des actes et veiller au respect des procédures applicables aux assemblées délibérantes.
Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité et leur publication ou affichage conformément à la réglementation.
Assurer le suivi de l'exécution des délibérations et des décisions prises par le conseil municipal.
Tenir et mettre à jour les registres des délibérations et assurer leur conservation et leur archivage.
Assurer une veille juridique relative au fonctionnement des collectivités territoriales et à l'évolution de la réglementation applicable aux assemblées délibérantes.

Rémunération : à partir de 1 950,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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