Descriptif
PRESENTATION DU POSTE
Service : Ressources humaines
Métier : Gestionnaire RH, secteur santé
Grade : Adjoint des cadres
Contrat : CDI ou titulaire
Rémunération :
Grille indiciaire adjoint des cadres + CTI + prime de service
Gardes administratives
Autorité hiérarchique : RRH
Quotité de travail : 100%
Organisation du poste :
Cycle de 7,50 heures
Fixe : 8h00-16h00 ou 8h30-16h30 ou 9h-17h30
Pause déjeuner : ½ heure, en alternance
Gardes administratives ponctuelles
PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT
Situé à Issoire, à seulement 30 minutes de Clermont-Ferrand, le Centre Hospitalier Paul Ardier est l'établissement de référence du sud du Puy-de-Dôme.
Avec plus de 550 professionnels, dont 75 médecins, il propose une offre de soins complète : service d'urgences (18 000 passages/an), SMUR, plateau technique (4 blocs opératoires, 3 salles de naissance), maternité, EHPAD, services de médecine, USLD et plus de 22 000 consultations spécialisées chaque année.
En direction commune avec le CHU de Clermont-Ferrand et membre du Groupement Hospitalier de Territoire « Territoires d'Auvergne », l'établissement s'inscrit dans une dynamique de coopération et d'innovation.
Engagé dans un ambitieux projet de modernisation, le Centre Hospitalier bénéficie d'un vaste programme de reconstruction et de rénovation, dont l'achèvement est prévu d'ici 2030, afin d'offrir aux professionnels et aux patients un environnement de travail et de soins moderne et performant.
PRESENTATION DU SERVICE
Le service RH accompagne la gestion de 480 professionnels non médicaux.
L'équipe est composée d'un Responsable des Ressources Humaines et de quatre gestionnaires RH, chacun en charge d'un portefeuille par secteur d'activité, favorisant un accompagnement de proximité des équipes.
Les outils utilisés :
CPAGE gestion administrative et paie
Chronos gestion du temps de travail
MISSIONS PRINCIPALES
Finalité du poste :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire RH assure la gestion administrative des situations individuelles des agents liées à leur santé, aux absences et à leur maintien dans l'emploi. Il garantit le respect des procédures réglementaires, assure le suivi des dossiers en lien avec les différents partenaires (médecine du travail, CPAM, Conseil médical, Relyens, FIPHFP) et contribue à la sécurisation des situations administratives des agents.
Il participe également aux activités transversales du service RH et assure une polyvalence avec les autres gestionnaires.
1. Gestion de la médecine du travail
Organiser et coordonner les rendez-vous de médecine du travail.
Assurer les échanges avec le secrétariat de la médecine du travail.
Établir et transmettre les convocations aux agents.
Planifier les visites en concertation avec les cadres de proximité lorsque nécessaire et en cohérence avec les plannings des agents
Prioriser les visites médicales selon les obligations réglementaires et les situations individuelles.
Assurer le suivi des dossiers d'inaptitude
Mettre à jour les tableaux de suivi.
Anticiper la reprise d'activité en lien avec les Directions fonctionnelles
S'assurer du respect et de la faisabilité des préconisations médicales en lien avec les Directions fonctionnelles
2. Organisation des expertises médicales
Organiser les visites d'expertise médicale.
Garantir le suivi administratif des expertises jusqu'à leur aboutissement.
Assurer les échanges de correspondance avec les médecins experts.
3. Suivi des temps partiels thérapeutiques
Assurer le suivi administratif des temps partiels thérapeutiques.
Anticiper les reprises à temps plein ou les renouvellements.
Informer les directions fonctionnelles des évolutions de situation individuelles.
4. Gestion des absences pour raison de santé et autres motifs
Assurer le suivi des absences
Enregistrer les absences dans les logiciels métiers
Contrôler la conformité des justificatifs et leur réception dans les délais légaux
Relancer les agents et les encadrants en cas de pièces manquantes.
Réaliser les déclarations d'indemnités journalières via Net-Entreprises.
5. Gestion des accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP)
Assurer la gestion administrative des déclarations d'accident de travail et de maladie professionnelle.
Vérifier la complétude des dossiers.
Analyser les éléments permettant d'apprécier l'opportunité de la reconnaissance.
Effectuer les déclarations auprès de la CPAM et de l'assureur.
Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.
6. Gestion des dossiers statutaires liés à la santé
Constituer et suivre les dossiers destinés au Conseil médical.
Assurer le suivi des dossiers de :
o Congé de Longue Maladie (CLM)
o Congé de Longue Durée (CLD)
o Allocation Temporaire d'Invalidité (ATI)
o Invalidité
o Décès
o Autres situations statutaires liées à la santé.
Rédiger les décisions administratives correspondantes.
Garantir le respect des délais réglementaires.
7. Maintien dans l'emploi
Constituer les dossiers de demande de financement auprès du FIPHFP.
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Participer aux actions favorisant le maintien dans l'emploi des agents.
Suivi des dossiers de PPR
Être le référent handicap de l'établissement
8. Activités complémentaires
Contrôle mensuel de la paie et saisine des éléments variables de paie
Assurer le suivi de la CVthèque et du registre des candidatures.
Réaliser les opérations de liquidation et de mandatement relevant du périmètre du service.
9. Polyvalence
Dans le cadre de la continuité de service, le gestionnaire RH est amené à assurer le remplacement ponctuel de ses collègues lors de leurs absences et à intervenir sur d'autres domaines de gestion relevant de la Direction des Ressources Humaines.
PROFIL REQUIS
Formations obligatoires requises :
Formation en ressources humaines
Expériences souhaitées :
Service ressources humaines
Fonction publique hospitalière
Connaissances particulières :
Statut de la Fonction Publique Hospitalière.
Réglementation relative aux congés pour raison de santé, accidents de service et maladies professionnelles.
Notions de paie et de gestion administrative des personnels titulaires et contractuels.
Organisation et fonctionnement d'un établissement public de santé.
SAVOIR FAIRE
Organiser et prioriser son activité dans le respect des échéances.
Gérer simultanément plusieurs dossiers complexes.
Appliquer avec rigueur les procédures réglementaires.
Constituer et contrôler des dossiers administratifs.
Rédiger des courriers et décisions administratives.
Assurer une communication adaptée avec les agents, les encadrants et les directions fonctionnelles.
Travailler en réseau avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Analyser les situations individuelles afin d'orienter les démarches administratives adaptées.
Assurer un suivi fiable des tableaux de bord et indicateurs.
Utilisation courante des logiciels métiers RH, ainsi que des outils bureautiques.
Respecter la confidentialité des informations traitées.
Alerter sa hiérarchie sur les situations complexes ou présentant un risque juridique.
SAVOIR ETRE
Grande rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles, diplomatie et pédagogie dans les échanges avec les agents et les encadrants.
Réactivité et capacité à gérer les urgences.
Capacité d'adaptation face à des situations variées.
Esprit d'équipe et coopération.
Autonomie dans l'organisation du travail tout en sachant rendre compte.
Capacité à travailler dans un environnement soumis à des contraintes réglementaires fortes.
Gestion du stress et maîtrise de soi face à des situations humaines parfois sensibles.
Sens de l'initiative et force de proposition dans l'amélioration des pratiques.
