Nous sommes une équipe de 14 personnes salariées, toutes et tous professionnel·les de la santé et du social, tous et toutes gestionnaires du centre de santé et impliqué·es dans les prises de décision. Le centre de santé est implanté à Hennebont (56) sur le quartier de Kerihouais.
Nous sommes à la recherche d’un.e chargé.e de coordination administrative, financière et en ressources humaines à partir de début Octobre 2026.
Ce poste s'inscrit dans le cadre du recrutement d'une personne chargée d'assurer les fonctions de coordination administrative, financière et des ressources humaines du centre de santé. La personne recrutée prendra en charge l'ensemble des missions liées à cette fonction et participera pleinement à la gouvernance partagée et à l'organisation en autogestion de la structure. Une période d'appropriation des outils et du fonctionnement collectif sera prévue avec l'équipe.
Missions liées à la fonction :
1. Gestion RH
- Gestion administrative du personnel :
- Rédaction, suivi et fin des contrats de travail et avenants
- Préparation des fiches navettes pour la comptable, gestion des fiches de paie, versement des salaires/gratifications
- Suivi du bien être au travail en lien avec la commission dédiée
- Suivi des absences
- Gestion des imprévus organisationnels
- Gestion des prises en charge de transports professionnel
- Lien avec la CPAM, la prévoyance, la mutuelle d’entreprise et la médecine du travail
- Veille à l'application et l'actualisation du droit du travail pour les salariés et l'association
- Recrutement et intégration :
- Soutien aux processus de recrutement (diffusion des offres, réception des candidatures, réponse aux candidat.es)
- Suivi de la procédure d'intégration et de départ des nouveaux.elles salarié-e-s en lien avec la commission dédiée
- Accompagnement salariées :
- Accompagnement de la dynamique de formation (individuelles et collectives) en lien avec la commission dédiée
- Gestion des demandes de prise en charge financière pour les formations et suivi des remboursements (OPCO, etc)
- Information des salariés sur leurs droits
- Conseiller et assister les salarié-e-s en fonction de leurs demandes (orientations vers les protocoles et instance internes)
- Supervision et analyse des pratiques :
- Planification et suivi des financements de la supervision d’équipe et de l’analyse de pratique professionnelle
- Archivage et classement des documents
2. Gestion administrative et financière
- Comptabilité et trésorerie :
- Enregistrement mensuel des dépenses, remboursement des notes de frais
- Suivi du compte bancaire et de son activité
- Gestion de la trésorerie et des prêts
- Lien avec la banque et le comptable, lien avec le commissaire aux comptes
- Préparation annuelle de la clôture de l'exercice comptable
- Préparation des budgets prévisionnels et bilans financiers
- Gestion administrative :
- Lien avec les prestataires, suivi des contrats (assurance, fluides…)
- Gestion et application administrative des conventions (stages, formations, conventions de financements, appels à projets)
- Suivi du patrimoine immobilier
- Gestion des assurances dommages ouvrage
- Gestion des tableaux amortissement des prêts
- Suivi des financements (lien avec la région, recherche de financements)
- Lien avec la commune d’Hennebont, les architectes, la banque pour le projet d’emprunt
- Suivi des financements et du modèle économique :
- Suivi d’activité mensuel
- Suivi des financements (CPAM, ARS, Politique de la Ville)
- Suivi de l'expérimentation Secpa et de sa généralisation
- Suivi des indicateurs liés aux financements
- Gestion des subventions (rédaction des dossiers, suivi, bilan, veille sur les appels à projets)
- Animation de la commission dédiée
- Archivage et classement des documents
3. Lien avec les personnes accompagnées :
- Préparation et animation d'ateliers
4. Participation à l’autogestion :
- Participation aux comités de gestion
- Participation à l’entretien des locaux
- Participation aux staffs pluri-professionnels
Compétences recherchées
- Maîtrise des tâches administratives RH courantes
- Connaissances en droit du travail, notamment dans le cadre associatif
- Capacité à assurer la gestion administrative et financière quotidienne
- Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur).
- Aisance dans les relations opérationnelles avec les interlocuteurs externes (cabinet comptable, banque, mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
- Rigueur, organisation et fiabilité dans l’exécution des tâches
- Capacité à s’adapter aux fluctuations d’activité et à prioriser
- Respect de la confidentialité, du cadre et des priorités définies collectivement
Savoir être
- Intérêt pour la démarche en santé communautaire
- Posture coopérative au sein d’une équipe pluriprofessionnelle, incluant la capacité à questionner ses pratiques et ses postures, mettant ses compétences au service du collectif de travail
- Une expérience significative dans le milieu associatif serait un plus
Contrat, périodes et rémunération
- CDI début octobre 2026
- A temps plein (soit 35h hebdomadaire)
- Politique de réduction des inégalités de salaire, soumise aux contraintes budgétaires permettant le déploiement du projet : salaire au taux horaire de 17.08 euros brut, soit environ 2000 euros net mensuel pour un ETP
- 7 semaines de congés payés
- Frais de complémentaire santé et de prévoyance portés intégralement par l’employeur
Notre projet de santé
La/le chargé.e de coordination administrative, financière et en RH travaillera au sein d’une équipe pluridisciplinaire qui permet aux personnes accueillies d’être accompagnées de façon globale. Les soignant·e·s sont médecins généralistes (4), travailleur social (1), accueillantes (2) et accueillante-médiatrice en santé (1), orthophoniste (1), infirmier en santé publique (dispositif Asalée) (1), psychologue (1), organisatrice en santé communautaire (1) et coordinatrices administratives et financières (2).
Nous proposons un accueil inconditionnel et chaleureux et nous pratiquons la dispense d’avance de frais (tiers payant intégral). Nous défendons une approche globale de la santé, tenant compte des déterminants de santé (alimentation, habitat, travail, justice sociale, etc). La structure est référencée pour la pratique d’IVG médicamenteuses. Noustravaillons en équipe pluridisciplinaire et en horizontalité (autogestion).
Le centre est aujourd’hui bien implanté sur le territoire hennebontais et nous cherchons à développer la participation et l’organisation des patient.e.s et habitant.e.s autour de leur santé.
En effet, nous pensons que la santé est une question politique, que les réponses aux difficultés rencontrées sont très souvent collectives et qu’elles sont à co-construire. C’est pourquoi les actions du centre de santé communautaire se développent directement avec les habitant·e·s afin de partir de leurs besoins et de leurs moyens.
Clôture des candidatures le 30/08/2026
Période des entretiens : 1ère quinzaine de septembre
Candidature à envoyer à l’adresse suivante : [email protected]
Nous sommes joignables au 02 56 54 82 60 - 07 67 87 42 84
Bonus : quelques ressources sur la notion de santé communautaire ou des centres qui nous inspirent !
- Documentaire “”
- sur France Culture de “La série documentaire”
- Un article sur la à Toulouse ou sur le à Echirolles
- Le des centres de santé communautaire
Au plaisir de se rencontrer !
Rémunération : 17,08€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
