Megève, village authentique et station de sports d’hiver et d’été, a su préserver son charme d’antan et son patrimoine. Surclassée 40 – 80 000 habitants, labellisée Quatre Fleurs et Flocon Vert, et engagée dans une démarche RSO, la commune de Megève bénéficie de paysages à couper le souffle et d’espaces naturels qui en font un parfait terrain de jeu pour toutes les appétences sportives. Avec ses domaines skiables et ses 400 kms de pistes, elle est également dotée d’équipements de premiers plans.
L’Office de Tourisme de Megève recrute un Responsable Administratif et Financier pour accompagner sa transformation en établissement public industriel et commercial (EPIC). Véritable soutien de la Direction, il/elle sera chargé(e) de piloter les aspects administratifs, juridiques, financiers et sociaux, tout en mettant en place les nouvelles procédures et en contribuant à la structuration durable de l’organisation.
Administration
Assurer le bon fonctionnement administratif de l’établissement et mettre en œuvre les procédures internes
Organiser et sécuriser les actes administratifs conventions contrats assurances et obligations réglementaires
Préparer les séances du Comité de Direction et des instances de gouvernance
Rédiger et assurer le suivi des délibérations procès-verbaux décisions et actes administratifs
Relations avec la Commune
Assurer l’interface administrative financière et juridique avec la Commune
Veiller à la bonne exécution des conventions entre la collectivité et l’EPIC
Produire les indicateurs tableaux de bord et rapports nécessaires au suivi et à l’évaluation des engagements de l’établissement
Assurer une coordination régulière avec les services municipaux
Gestion financière et comptable
Assurer le suivi administratif de la comptabilité et être l’interlocuteur privilégié du cabinet comptable du comptable public et des partenaires financiers
Suivre les dépenses recettes subventions et engagements
Participer à la préparation et au suivi du budget des décisions modificatives et du compte financier
Mettre en place des outils de pilotage budgétaire
Gestion de la régie publique
Organiser et sécuriser le fonctionnement de la régie de recettes
Veiller au respect de la réglementation, contrôler les opérations et assurer les relations avec le comptable public
Ressources humaines
Assurer la gestion administrative du personnel contrats avenants dossiers individuels absences congés formation et suivi médical
Préparer les éléments variables de paie
Participer aux recrutements et à l’intégration des collaborateurs
Veiller au respect des obligations sociales et accompagner la Direction sur les sujets RH
Commande publique, juridique et pilotage
Piloter les procédures de commande publique et assurer le suivi des contrats
Garantir la conformité réglementaire des procédures et assurer une veille juridique
Concevoir des outils de pilotage et contribuer à l’amélioration continue des procédures et méthodes de travail
Accompagner la Direction dans les projets stratégiques et organisationnels
Formation
Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en administration publique, droit, gestion, finances ou management de structures publiques.
Expérience
Une expérience confirmée dans une collectivité territoriale, un établissement public ou un EPIC est fortement souhaitée.
Une connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités locales constitue un véritable atout.
Compétences attendues
Savoirs
Fonctionnement administratif d'un EPIC.
Comptabilité publique et gestion budgétaire.
Régies de recettes.
Commande publique.
Droit administratif.
Ressources humaines.
Gouvernance des établissements publics.
Savoir-faire
Rédaction administrative de haut niveau.
Rédaction de délibérations et actes administratifs.
Organisation et gestion de projets.
Pilotage administratif.
Élaboration de procédures.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
Savoir-être
Conditions particulières
Le poste s'inscrit dans un contexte de création et de structuration d'un nouvel établissement public. Il nécessite une forte capacité d'adaptation, un esprit constructif ainsi qu'une réelle aptitude à accompagner le changement.
Le ou la Responsable Administratif et financier participera activement à la mise en place des outils, procédures et organisations qui permettront d'assurer le bon fonctionnement de l'EPIC dès sa création.
Pourquoi rejoindre l'Office de Tourisme de Megève ?
Rejoindre l'Office de Tourisme de Megève, c'est participer à une étape majeure de son développement institutionnel. Vous intégrerez une équipe engagée au service d'une destination touristique de renommée internationale et contribuerez directement à la construction d'un établissement public moderne, agile et performant.
