10 meilleures offres (assistant de direction f/h, guadeloupe) (à pourvoir)

Assistant de Direction F/H
Gardel —Le Moule (GP)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
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Assistant polyvalent H/F
ANONYME —Baie-Mahault (GP)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 1 jour
Directeur de Magasin H/F
Alpha Conseil —Baie-Mahault (GP)
- De 70 000 € à 75 000 € par an
- Gestion de vente au détail
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il y a 10 jours
Assistant Commercial H/F
GROUP DIGITAL —Baie-Mahault (GP)
- Temps plein
- Anglais
il y a 2 jours
ASSISTANT MARKETING F/H
ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG —Pointe-à-Pitre (GP)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
il y a 10 jours
Directeur Adjoint en Magasin H/F
Alpha Conseil —Les Abymes (GP)
- De 27 600 € à 30 000 € par an
- Service client
- Services aux visiteurs
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il y a 11 jours
Chef de Projet Environnement - Responsable de Pôle H/F
SUEZ —Petit-Bourg (GP)
- Ingénierie
- Master
Assistant Formation - Administrative H/F
LB Développement Outre-Mer —Baie-Mahault (GP)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Niveau Licence
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Directeur de Magasin (Grande Distribution) H/F
Alpha Conseil —Baie-Mahault (GP)
- Expérience en gestion d'équipe
- Vente
- Merchandising
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Alternance - assistant comptabilité (H/F)
CAMPUS GUADELOUPEEN DE L'APPRENTISSAGE —Basse-Terre (GP)
- À partir de 15 000 € par an
- Niveau Bac
- Esprit d'analyse
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assistant de direction f/h jobs near guadeloupe

Directeur De Magasin, Morbihan : emplois

Directeur De Magasin, Lyon (69) : emplois

Directeur De Magasin, Évreux (27) : emplois

Chef De Projet Junior, Lyon (69) : emplois

Directeur De Magasin, 94000 Créteil : emplois

Assistante De Direction, Rouen (76) : emplois

Assistante Commerciale, Loiret : emplois

Assistante Commerciale, Saint Philbert De Grand Lieu (44) : emplois

Assistante Sociale, Finistère : emplois

Assistante Commerciale, Vaux Le Pénil (77) : emplois

Assistante De Direction, Île De France : emplois

Assistante Commerciale, Hazebrouck (59) : emplois

Assistant Formation, Voiron (38) : emplois

Assistant Formation, Provence Alpes Côte D'azur : emplois

Assistant Formation, Rouen (76) : emplois

Assistant Formation, Saint Étienne (42) : emplois

Adjoint De Magasin, Villefranche Sur Saône (69) : emplois

Adjoint De Magasin, Villejuif (94) : emplois

Femme De Ménage, Marseille (13) : emplois

Adjoint De Magasin, Reims (51) : emplois

Assistant de Direction F/H

Gardel -
Le Moule (GP)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Compétences rédactionnelles
Planification d'événements
Gestion de documents
Microsoft Office
Expérience administrative
Niveau Licence
Sens de l'organisation
SharePoint
Bureautique
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

L'entreprise

Grande société sucrière de la Guadeloupe continentale et entreprise historique et patrimoniale, GARDEL est aujourd'hui garante d'un savoir-faire qui a façonné l'identité d'un territoire et de ses habitants. L'entreprise, principal employeur de la Guadeloupe et située au cœur du bassin cannier de la Grande-Terre, produit plus de 45 000 tonnes de sucre chaque année et transforme près de 85% de la canne guadeloupéenne.

Vous souhaitez intégrer une entreprise Guadeloupéenne historique, dynamique, en pleine transformation, porteuse de projets ambitieux et résolument tournée vers l’avenir, vous souhaitez participer à la mise en place d’une nouvelle organisation, avoir de l’autonomie et être en capacité de porter vos recommandations…. Alors rejoignez-nous !

Description du poste

GARDEL recherche sa/son Assistant(e) de Direction passionné(e) et dynamique pour rejoindre son équipe. Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez la charge de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous serez la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à seconder le Directeur Général.

Missions :

Organisation :

Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, courriels, congés…).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques…).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion :

Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au Directeur que les informations essentielles.
Assister aux Conseils d’Administrations et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Gérer et actualiser la documentation interne (organigramme, annuaires, …).
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Gérer les notes de frais.
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat lorsqu’il s’agit de frais généraux (distributeur de boisson, photocopieurs, …).

Formations :

De formation minimum Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

5 ans d’expérience minimum à un poste strictement équivalent.

Savoir être :

Dynamisme, esprit d’initiative, organisation et rigueur, polyvalence, réactivité et autonomie, disponibilité, discrétion.
Esprit de synthèse et d’analyse, grandes capacités rédactionnelles, aisance relationnelle. sens de l’écoute et de la communication.
Capacité à prioriser, capacité d’adaptation, travail en mode projet.

Compétences :

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, teams,Sharepoint, planning partagé, …)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Maîtrise de l’organisation d’événements
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Poste temps plein en CDI, basé à Le Moule, Guadeloupe (97160)

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Assistant Commercial H/F

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Assistant Formation - Administrative H/F

Directeur de Magasin (Grande Distribution) H/F

Alternance - assistant comptabilité (H/F)

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