Adjoint des cadres / secrétariat générale direction générale - h/f
Centre Hospitalier Charles Perrens —Bordeaux (33)
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
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Agent d'accueil et administratif (H/F) - Direction Générale - CDI - Temps plein
ASSOCIATION RÉNOVATION —Bordeaux (33)
- 18,30 € de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Déplacements à prévoir
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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ADJOINT DES CADRES / SECRÉTARIAT GÉNÉRALE - DIRECTION GÉNÉRALE - H/F
Centre hospitalier Charles Perrens —Bordeaux (33)
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
Adjoint au commandant de compagnie – F/H
Armée de l'air et de l'espace —Bordeaux (33)
- De 1 628 € à 2 932 € par mois
- Temps plein
- Niveau Licence
- Tarifs préférentiels
Adjoint administratif -pôle Biologie et pathologie - H/F
Groupe hospitalier Pellegrin —Bordeaux (33)
- SharePoint
Maison ATHOS de Cambes - Assistant technique de gestion (H/F)
IGESA —Cambes (33)
- 2 252 € par mois
- Temps partiel
- Expérience administrative
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
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il y a 8 jours
Chargé d'affaires adjoint travaux & maintenance multi-techniques H/F
GROUPE FAUCHÉ —Pessac (33)
- Temps plein
- Chantier
- Service client
- Niveau Licence
- Actionnariat salarié
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Adjoint de Direction H/F
Groupe Mieux Vivre —Carbon-Blanc (33)
- 29 520 € par an
- Temps plein
- Hôtel
- Expérience administrative
- Niveau Bac +2
il y a 1 jour
SECRETAIRE DE DIRECTION - IFSI CH CHARLES PERRENS - H/F
Centre hospitalier Charles Perrens —Bordeaux (33)
- Microsoft Powerpoint
- Soins infirmiers
- Expérience administrative
Responsable Adjoint Opérations & Développement (H/F)
PRESENCE VERTE 16 17 33 —Bordeaux (33)
- À partir de 33 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Master
- Niveau Licence
- Déplacements à prévoir
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il y a 4 jours
Chef(fe) de service (H/F) - R d'Accueil - CDI - Temps plein (1 ETP)
ASSOCIATION RÉNOVATION —Bordeaux (33)
- 3 380 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 13 jours
Gestionnaire financier et comptable
CREPS de Bordeaux —Talence (33)
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Comptabilité
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 5 jours
Responsable Administratif(ve) et Comptable H/F
Castel Frères —Blanquefort (33)
- Finance
- Master
- Administration des affaires
il y a 5 jours
Adjoint administratif plateau d'imagerie de pellegrin - h/f
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX —Bordeaux (33)
- Terminologie médicale
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il y a 6 jours
Adjoint Administratif d'accueil Odontologie Pellegrin - H/F
Groupe hospitalier Pellegrin —Bordeaux (33)
Chargé.e d'accueil social F/H - EC20926
Ville de BORDEAUX —Bordeaux (33)
- Temps plein
- Réception
- Bureautique
ADJOINT ADMINISTRATIF PLATEAU D'IMAGERIE DE PELLEGRIN - H/F
Groupe hospitalier Pellegrin —Bordeaux (33)
- Terminologie médicale
il y a 6 jours
Enseignant de langue vivante anglaise F/H
Arts et Métiers —Bordeaux (33)
- Temps plein
- Niveau Doctorat
- Anglais
- Master
GESTIONNAIRE FORMATION PROFESSIONNELLE - H/F
Centre hospitalier Charles Perrens —Bordeaux (33)
- Bureautique
Chef de Projet Adjoint Maladies Rares - H/F
Groupe hospitalier Pellegrin —Bordeaux (33)
- Microsoft Office
- Master

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Adjoint De Direction, Bordeaux (33) : emplois

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Adjoint des cadres / secrétariat générale direction générale - h/f

Centre Hospitalier Charles Perrens -
Bordeaux (33)

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Détails de l'emploi

Avantages

Parking à disposition
Conciergerie sur place
RTT
Programme de formation

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Compétences rédactionnelles
Microsoft Office
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Master 1

Description complète du poste

Description entreprise :

Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.

Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.

L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.

Description du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Adjoint des Cadres Administratifsà la Direction Générale/ Secrétariat Général (h/f), à temps plein.

Missions générales du poste :

L’assistant(e) travaille en binôme avec l'assistante de la Directrice du CH Charles Perrens
Il travaille également en direct avec la Directrice adjointe/ Secrétaire Générale et de l’Attachée du Secrétariat Général
Il assure les missions de secrétariat de la Direction Générale (en appui) et du Secrétariat Général,
Il assure le lien entre la Directrice et les différentes directions fonctionnelles, les services de l’établissement, et les partenaires extérieurs.

Missions principales :

Binôme avec l’assistante de la Directrice du CH Charles Perrens

L’assistant(e) travaille en binôme avec l'assistante de la Directrice du CH Charles Perrens.

o Il/ elle assure le Secrétariat de la Direction générale les mercredis ainsi que lors des absences de l’assistante de la Directrice ce qui suppose une polyvalence avec l’Assistante DG, notamment :

§ Gestion de l’agenda DG (outlook) ;

§ Programmation de réunions ;

§ Lecture et traitement de la boîte mail DG ;

§ Prise de comptes rendus.

Il/ elle assure des missions en appui de l’assistante de direction DG, notamment la rédaction de comptes rendus, la production de documents (fichiers de suivi, présentations ppt…)

Organisation de l’agenda et accueil DG/ SG

Gérer l’agenda du SG en lien avec la coordination globale des agendas et l’emploi du temps du SG (prise de RDV, courriers, e-mails, réservation véhicule, salles …).
Participer aux réunion « harmonisation des agendas » avec la directrice et les responsables des évènements
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir et orienter les personnes.

Préparation et suivi de réunion

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, visioconférences, visites, conférences, évènements, instances, Réunion des cadres administratifs et de santé, Réunion de coordination, COPIL ; AG de GCS, …).
Préparer, contrôler et archiver les dossiers nécessaires au bon déroulement de réunions (pochettes, étiquettes, documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, chevalets,…).
Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus.

Contribution à la vie du service

Gestion de la boîte mail générique du secrétariat général
Réceptionner et trier le courrier
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Classement informatique
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Communication

Rédaction et diffusion en interne de notes de service, d’information, de décisions (rédaction à partir d’instructions orales ou manuscrites)
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).

Points réguliers

Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Suivi des échéances dossiers, des réponses à donner.

2.2 Activités spécifiques

L’assistant travaille particulièrement sur les dossiers suivants :

Suivi du Projet d’Etablissement : organisation de réunions, recueil et enregistrement des travaux, suivi et valorisation des actions,
Suivi du dossier des autorisations sanitaires : selon besoin
Formalisations et suivi des conventions avec les partenaires : participation à l’élaboration, relecture, validation, transmission, enregistrement, classement des conventions, et diffusion de l’information auprès des professionnels concernés du CHCP et partenaires
Délégation de signature : enregistrement, diffusion au RAA, tenue d’un tableau de suivi

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification :

Baccalauréat + 2 années
Diplômes spécifiques à la gestion d'un secrétariat de direction appréciés
Connaissance du fonctionnement institutionnel d’un établissement hospitalier appréciée
Expérience sur un poste similaire souhaitable
Notions juridiques

Connaissances :

Excellente maîtrise du Pack office (Excel, Word, Powerpoint...)
Maîtrise d’outlook
Maîtrise des outils de visioconférence

Savoir faire :

Rigueur
Sens de l'organisation
Autonomie
Polyvalence
Réactivité
Esprit de synthèse et d’analyse
Solides compétences rédactionnelles
Capacité à travailler dans des délais contraints
Capacité d’adaptation
Capacité de discernement et d’identification des enjeux
Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs

Savoir être :

Conscience professionnelle
Implication
Esprit d'équipe,
Discrétion
Aisance relationnelle
Sens de l’écoute et de la communication à l’égard des professionnels et des usagers
Disponibilité
Dynamisme

Spécificités du poste :

Poste à temps plein
Relais et polyvalence exercés avec l’assistante de la Directrice les mercredis et en cas d’absence ;
Travailler en transversal avec plusieurs directions avec une grande réactivité

Avantages :

Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l'ensemble du personnel
Facilité d'accès : proximité bus, tram
Congé : 25 CA (+ 3 soumis à condition), 20 RTT et CET monétisable au-delà de 15 jours
Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances…), l'Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied…), Conciergerie
Crèche pour le personnel
Partenariat avec plusieurs bailleurs de la région pour un accompagnement dans la recherche d'un logement en location ou achat.
Ouverture régulière de concours pour l'accès au statut
Accès au parcours de formations pour développer de nouvelles compétences, promotions professionnelles pour accéder à des responsabilités supérieures ou de nouveaux métiers.

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