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MÉDIATHÈQUE – Responsable administratif et communication
Mairie de Gap —Gap (05)
- Travail en journée
- Niveau Bac
- Bureautique
- Budgétisation
il y a 5 jours
RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET COMMUNICATION MÉDIATHÈQUE 90% F/H - EC21323
Ville de GAP —Gap (05)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique
- Budgétisation
Chef de projet aménagements de voirie
Mairie de Gap —Gap (05)
- Travail en journée
- AutoCAD
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CHEF DE PROJET AMÉNAGEMENTS URBAINS ET DE VOIRIE H/F - EC21323
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il y a 3 jours

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MÉDIATHÈQUE – Responsable administratif et communication

Mairie de Gap -
Gap (05)

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Détails de l'emploi

Contrat d'apprentissage | CDD | Fonctionnaire
Il y a 5 jours

Qualifications

Adobe Photoshop
Secrétariat
Niveau Bac
Permis B
Bureautique
Budgétisation
Adobe InDesign
Niveau Bac +2
Comptabilité

Description complète du poste

INTITULÉ DU POSTE :
RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE)
ET COMMUNICATION A LA MÉDIATHÈQUE 90%

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

(CDD)
FICHE DE POSTE FILIÈRE / CATÉGORIE / GRADE : Administrative / C / Adjoint Administratif territorial

DIRECTION GÉNÉRALE : Direction Générale Vie Sociale
DIRECTION: Culture

SERVICES : Médiathèque

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité
du (de la) directeur(trice) de la médiathèque

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

En lien étroit avec la direction, le/la responsable administratif(ve) contribue à la gestion administrative, financière, budgétaire et
communicationnelle de la Médiathèque. Il/elle est le/la référent(e) administratif(ve) du service et garantit la fiabilité des
procédures, la continuité du service et le bon fonctionnement de l’établissement.

ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE

MISSIONS SPÉCIFIQUES :

Administration

o Participer à l’élaboration, à la gestion et au contrôle du budget en lien avec la direction : gestion budgétaire
publique (engagements, liquidations, mandatements) et relations avec les services financiers.

o Participer à la préparation, à l’exécution et au suivi des marchés publics (livres, presse, mobilier, impressions,
prestations diverses), de l’analyse des besoins au suivi des prestataires.

o Assurer le suivi administratif de l’action culturelle : rédaction et gestion des contrats et conventions, organisation
des réservations (hébergement, transport), coordination du matériel, suivi comptable et archivage des pièces.

o Contribuer au suivi des ressources humaines : gestion des congés et absences (arrêts maladie), suivi des visites
médicales, recensement et transmission des demandes de formation, en lien avec la direction et les services RH.

o Participer, en lien avec la direction, à l’élaboration et au suivi des dossiers de demandes de subventions
(constitution des dossiers, collecte des pièces, suivi des échéances et bilans).

o Être référent(e) pour la planification des agents d’entretien, en coordination avec la Direction de l’Éducation.

Communication

o Création de l’ensemble de la communication papier de la Médiathèque, dont la plaquette bimestrielle de l’action

culturelle : conception graphique, coordination avec le service Culture, suivi des impressions et diffusion.
o Conception des supports de communication papier pour les évènements comme Histoire de Lire (coordination avec

le service Communication et le service Culture)
o Création de la communication numérique régulière : rédaction et envoi de newsletters, animation des réseaux

sociaux, rédaction de contenus.
o Être force de proposition pour des évolutions, optimisations et innovations en matière de communication, afin

de renforcer la visibilité de la Médiathèque et de ses actions.
o Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi de l’action culturelle sur Apidae.
o Transmettre l’agenda culturel aux médias locaux, en complément et en coordination avec la Direction de la

Communication.

Secrétariat

o Assurer le suivi et la gestion du courrier pour l’ensemble de la Médiathèque (réception, diffusion).
o Être interface avec l’ensemble des services municipaux, facilitant la circulation de l’information et la

coordination administrative.
o Assurer une veille quotidienne de la boîte mail générale, en binôme avec la direction.
o Gérer les commandes de fournitures administratives et matérielles

MISSIONS COMMUNES À L'ENSEMBLE DE L'ÉQUIPE :

Vie du service

o Participer à la cohésion de l’équipe en veillant au respect d’une bonne communication et en favorisant le travail

d’équipe

RELATIONS DU POSTE

Relations internes :
- Personnel de la Médiathèque

Services municipaux

Relations externes :
- Public

Partenaires d’actions culturelles (structures éducatives, associations, intervenants extérieurs…)
Entreprises, commerçants

COMPÉTENCES / APTITUDES

Savoir :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ( M14…)
Connaissance des réseaux sociaux et de leur fonctionnement
Maîtrise de l'expression écrite et orale

Savoir faire :

Utilisation du logiciel Astre GF ou de tout autre logiciel de gestion budgétaire publique
Maîtrise de la procédure des marchés publics
PAO (suite Adobe Indesign, Photoshop)
Maîtrise des outils informatiques

Savoir être :

Patience, écoute, disponibilité
Autonomie, rigueur, organisation, discrétion
Dynamisme
Intérêt pour la culture

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :

Diplôme en comptabilité / gestion ou secrétariat ( Bac pro / BTS)
Expérience sur un poste similaire fortement appréciée

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d’affectation : Médiathèque

Travail en équipe : oui Seul : oui Isolé : non

Matériel, moyens nécessaires : Ordinateur / suite adobe

Tenue de service et/ou équipements de protection individuelle (EPI) : non

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Horaires réguliers : poste à temps non complet (90%) Horaires spécifiques (décalés, discontinus, en alternance…)
31h30 hebdomadaires du mardi au vendredi Préciser :

Travail de jour : oui Travail de nuit : non

Travail de week end : non Astreintes : non

Permis obligatoires : Oui Habilitations/Autorisations obligatoires : non
Préciser : permis B Préciser :

AVANTAGES LIÉS AU POSTE

NBI : non Préciser : Nombre de points :

Voiture de fonction : non

Logement de fonction : non

Autre :

Date de clôture des candidatures : 20/09/2026

Poste à pourvoir au plus tôt

Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire, Ville de Gap,
Direction des Ressources Humaines

Campus des Trois Fontaines
BP 92 - 05007 GAP Cedex

www.ville-gap.fr ou directement sur [email protected]

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MÉDIATHÈQUE – Responsable administratif et communication

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