Doté actuellement d’un budget de 330 M€ et engagé sur un Programme Pluriannuel d’Investissement de 515 M€, le Département des Hautes-Alpes œuvre au quotidien pour développer son territoire et préserver ses richesses naturelles afin de maintenir sa forte attractivité. Candidat au sein de la candidature des Alpes Françaises aux JO d’hiver de 2030, le Département devrait augmenter significativement son activité dans les années à venir.
Le Secrétariat Général du Département des Hautes-Alpes a pour mission globale de sécuriser et d’optimiser les fonctionnements internes. Il veille à l’accompagnement des directions opérationnelles, à suivre les projets transversaux et à accroître la performance publique.
Dans la continuité de la dynamique initiée en 2021 en matière de sécurisation juridique, de créer les synergies et afin de répondre aux enjeux de transformation de l’Institution et d’accompagnement de ses acteurs, le Département des Hautes-Alpes a fusionné les « Affaires juridiques » (un chef de service et 3 collaborateurs) et « l’Achat public » (un chef de service et 6 collaborateurs) au sein d’une direction unifiée.
La direction comprend également l’unité « assemblée et commissions » (2 collaborateurs) et l’unité « assurances » (1 collaborateur).
Garant de la sécurité juridique, la DAJAP se positionne également comme un véritable
service support et propose une offre de service aux acteurs répondant à leurs besoins opérationnels.
De part votre secteur d’activité, vous êtes un collaborateur privilégié du Secrétaire Général et participe activement au Comité de direction du Pôle.
Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ à la retraite, le Département des Hautes-Alpes souhaite maintenir la dynamique de ses équipes en recrutant un « Directeur des Affaires Juridiques et de l’Achat Public ».
- Management de la direction et des équipes
Manager les équipes et les fédérer autour du projet de direction ;
Organiser, animer et partager l’activité au sein de l’équipe avec format propice au travail collaboratif
Piloter, suivre et assurer le reporting des actions, projets et activités de conseils comme l’expertise juridique
Piloter l’activité a partir des outils développés au titre de la gestion de la data
Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative du service
- Structurer et piloter les activités juridiques, les achats, les assurances et le fonctionnement des instances
Accompagner le Département dans une démarche préventive et d’anticipation des missions
administratives : cartographie des risques, programmation…
Développer et conduire des outils de pilotage pour la direction et l’ensemble des acteurs de la Collectivité
Harmoniser les pratiques et réguler les fonctionnements
Anticiper, analyser et partager l’impact des évolutions règlementaires
Logique d’efficience et de performance
Démarche qualité
- Conseiller et accompagner les directions dans la mise en œuvre des processus administratifs
Maintenir un positionnement de service support dynamique, accessible et reconnu comme tel
Conduire et animer un dialogue de gestion avec les directions métier de la Collectivité
Définir les processus dans le secteur d’activité et les intégrer dans les systèmes d’information avec l’appui du service « contrôle de gestion »
Dispenser le conseil et l’expertise sur les missions relevant de la direction
Communiquer et rendre accessible les dispositifs
Construire et faire vivre une politique qualité
Développer l’intégration de la Direction dans les circuits de réflexion en amont de l’élaboration des projets et des actes
Proposer et mettre en œuvre des projets transverses permettant à la Direction d’offrir une véritable offre de service aux acteurs de la Collectivité.
D’une manière générale, vous serez un acteur à part entière de l’équipe du Secrétariat Général, vous contribuez à l’animation et à la réflexion collective et transversale de ses métiers, de ses composantes et des projets de l’Institution et de ses satellites.
Bureautique :
EXCEL -maîtrisé
WORD -maîtrisé
POWERPOINT -maîtrisé
Application métier :
SI iparapheur -notion
SI achat
Détails :
Sens affirmé du service public, de ses enjeux et de ses valeurs
Pleine intégration au sein d’une équipe et d’un collectif de travail
Aptitude avérée au travail collaboratif comprenant l’ensemble des acteurs du Département et de ses satellites
Très bon relationnel, diplomatie, qualités pédagogiques
Expérience en conduite de projet
Accompagnement au changement
Aptitude au conseil et d’aide à la décision
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Rigueur et méthode
Niveau Requis :
Efficience dans les travaux réalisés
Sens de l’initiative et autonomie
Capacité d’écoute, d’adaptabilité et de réactivité
Discrétion professionnelle
