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Encadrant Bureau des admissions (H/F) - Groupement Hospitalier Sud
Hospice Civil de Lyon —Pierre-Bénite (69)
- De 2 200 € à 2 400 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Esprit d'analyse
- Expérience en supervision
Postuler rapidement
Assistant administratif H/F
LIME Transport —Saint-Priest (69)
- De 23 000 € à 26 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Bureautique
Postuler rapidement
20 h
Responsable de pôle entretien et prestation de services des écoles F/H
Ville de Lyon —Lyon 7e (69)
- À partir de 2 955 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Master
- Niveau Licence
- Gestion d'équipe
Postuler rapidement
Adjoint administratif Bureau Des Admissions Hôpital Louis PRADEL Groupement Hospitalier Est H/F
Hospice Civil de Lyon —Bron (69)
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assistants administratifs (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
- Sens de l'organisation
- Pas de déplacements
- Travail à domicile occasionnel
il y a 5 jours
Adjoint administratif - Bureau du personnel de l'hôpital Pierre Garraud H/F
Hospice Civil de Lyon —Lyon (69)
- Ressources humaines
- Bureautique
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Assistant médico-administratif H/F
Hospice Civil de Lyon —Lyon (69)
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Gestionnaire de dossiers allocation personnalisée d'autonomie (APA) polyvalent (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
il y a 8 jours
Assistant administratif pouponnière (H/F)
Métropole de Lyon —Bron (69)
- Temps plein
- Bureautique
Gestionnaire admission et frais de séjour (F/H) - Groupement Hospitalier Sud
Hospice Civil de Lyon —Pierre-Bénite (69)
- 2 180 € par mois
- Bureautique
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Assistant administratif IDEF (H/F)
Métropole de Lyon —Bron (69)
- Temps plein
- Bureautique
Assistant administratif et processus délibératif (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
- Heures supplémentaires
- Pas de déplacements
Chargé(e) de gestion des conventions et partenariats (H/F)
Hospice Civil de Lyon —Pierre-Bénite (69)
- De 2 200 € à 2 400 € par mois
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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SECRETAIRE (F/H) AU CESER
La Région Auvergne-Rhône-Alpes —Lyon (69)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
Conseiller usagers - CDD 6 mois (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
- Compétences rédactionnelles
- Déplacements à prévoir
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 11 jours
Assistant de direction (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
- Expérience administrative
il y a 12 jours
Agent d'entretien polyvalent collège renfort (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
il y a 3 jours
Adjoint(e) de direction - Résidence étudiante F/H
Student Factory —Vénissieux (69)
- À partir de 2 000 € par mois
- Service client
- Anglais
- Niveau Licence
il y a 12 jours
Adjoint Administratif - Service économique et financier (H/F)
Hospice Civil de Lyon —Pierre-Bénite (69)
- De 2 200 € à 2 300 € par mois
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Comptabilité
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Assistant emploi (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
- Pas de déplacements
il y a 4 jours

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adjoint administratif jobs near francheville, ara

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Encadrant Bureau des admissions (H/F) - Groupement Hospitalier Sud

Hospice Civil de Lyon -
Pierre-Bénite (69)

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Détails de l'emploi

CDI
De 2 200 € à 2 400 € par mois

Avantages

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Esprit d'analyse
Expérience en supervision

Description complète du poste

À propos de nous

Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.

Mission

Sous l’autorité du directeur du pôle clientèle et de l’attaché d’administration, l’adjoint des cadres contribue activement à la mise en œuvre des actions et projets liés à la gestion administrative des patients. Il assure la responsabilité opérationnelle et le bon fonctionnement des antennes situées sur les sites Pierre Bénite et Henry Gabrielle. Il peut toutefois être amené, en cas d’absence d’un collègue, à intervenir sur d’autres antennes et secteurs du BA GHS dont il n’a pas la responsabilité directe.

Il exerce ses missions en étroite collaboration avec l’attaché d’administration et les deux autres adjoints des cadres. Il coordonne, organise et planifie le travail des équipes, veille au bon déroulement des activités et à la continuité du service. Il effectue un contrôle régulier, accompagne les équipes au quotidien et participe à leur évaluation. Il entretient une relation permanente avec les usagers, les différents organismes de prise en charge des patients, ainsi qu’avec les services administratifs et de soins du Groupement Hospitalier Sud et des HCL, notamment le Siège.

VOS MISSIONS :

Missions principales

Encadrer, organiser et coordonner l’activité quotidienne des agents du Bureau des admissions.
Adapter les ressources pour garantir la continuité du service.
Superviser la qualité et l’exhaustivité des dossiers administratifs patients.
Veiller au respect des procédures d’admission, d’identitovigilance et de facturation.
Suivre les anomalies administratives et contribuer à la sécurisation des recettes.
Accompagner la montée en compétences des agents et participer aux entretiens professionnels.
Suivre les indicateurs d’activité et proposer des actions d’amélioration.
Participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures du service.
Assurer la coordination avec les services de soins, secrétariats médicaux et fonctions supports.
Participer aux projets d’évolution et d’amélioration du parcours administratif du patient.

Profil

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Quotité de temps de travail : temps plein – poste à repos fixe, 20 RTT – 28 CA.

Rythme de travail : du lundi au vendredi. L’encadrement est organisé en horaires décalés afin d’assurer une présence de 7h30 à 17h30.

Avantages dont vous pourriez bénéficier :

Une facilité d’accès au site : stationnement gratuit pour les professionnels, quel que soit leur lieu de résidence, arrêts de bus à l’entrée de l’hôpital et proximité des axes routiers.
Une prise en charge à 75 % des frais de transport en commun TCL.
La possibilité de déjeuner au self (tarif fixé en fonction de votre rémunération).
L’accès à différentes prestations et sorties sociales à prix réduit proposées par le CGOS (selon votre situation).

Rémunération conformément à la grille indiciaire de la FPH.

Ce profil de poste est susceptible d’évoluer en fonction des réorganisations et de l’évolution des besoins du service.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :

Aptitude à l’encadrement, à l’animation d’équipe et à la prise de décision

Capacité d’analyse et d’interprétation des dispositions réglementaires

Excellentes qualités relationnelles, sens de l’accueil et des relations humaines

Rigueur, sens aigu de l’organisation et réactivité

Grande disponibilité et forte capacité d’adaptation

Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, CHRONOS, PASTEL, Requête BO et Outlook

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