Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Responsibilities of the role:
- Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file
- Management of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project Team, Consult-ing Engineer and Client requirements
- Management of all costs associated with Project including:
- Labour
- Material
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day-to-day site operations
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contrac-tor.
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervi-sors return weekly punch lists where applicable.
- Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager
- Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, eg: late deliveries.
- Issue external weekly progress report, to all stakeholders, highlighting areas not availa-ble, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage
- Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the Support of your Project team.
- Issue weekly safety stats & project labour projections.
- Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
- Develop and implement company procedures with the package managers
- Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
- All other duties associated with this role
Your Qualifications and Key Criteria:
- Minimum of 9 years’ work experience in a similar role.
- PC literate with strong competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Ability to liaise with various support functions
- Attention to detail
- Ability to multitask and work under pressure
- Strong interpersonal and organisational skills
- Pride in the quality and presentation of work
- Excellent communication skills
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury est le leader européen des solutions de construction. Nous construisons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à proposer des technologies et des avancées qui changent la vie et connectent les personnes, les communautés et les entreprises, leur donnant le pouvoir de réaliser des choses incroyables. Nos collaborateurs ont le courage d’être innovants. Leur détermination et leur concentration nous permettent de livrer avec certi-tude, encore et encore. Nous réalisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans plusieurs secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données à grande échelle, la protection contre les incendies et les services de support technique (TSS). Chez Mercury, il est de notre devoir d'encourager et d'aider nos collaborateurs à réaliser leur vi-sion d'eux-mêmes. Nous les plaçons au coeur de ce que nous faisons, en leur offrant des oppor-tunités stimulantes de se développer au sein d’une grande équipe dans un environnement favor-able qui leur permet d’atteindre leur plein potentiel.
Responsabilités du rôle :
- Gestion de la sécurité du site en collaboration avec l'équipe projet et le conseiller en sécurité Mercury. Cela comprendra la mise en place, la gestion et la clôture du dossier de sécurité
- Gestion de l'assurance qualité du site en collaboration avec Mercury QA Manager, y compris la configuration, la gestion et la fermeture du dossier
- Gestion du calendrier du projet en collaboration avec l'équipe de projet Mercury, l'in-génieur-conseil et les exigences du client
- Gestion de tous les coûts associés au projet, y compris :
- La main d'oeuvre
- Matériel
- Usine et équipement
- Variantes
- Évaluations
- Gestion de toutes les opérations quotidiennes du site
- Gestion des activités des sous-traitants, y compris le suivi des progrès par rapport au calendrier et aux niveaux de main-d'oeuvre. Assurez-vous qu'il y ait une réunion heb-domadaire avec le sous-traitant.
- Gestion du système d'accrochage Mercury « In Progress » s'assurant que les supervi-seurs renvoient les listes de pointage hebdomadaires le cas échéant.
- Transmettez les heures de main-d'oeuvre directes et les heures des sous-traitants à l'administrateur du temps pour un suivi centralisé.
- Participation aux réunions de chantier, aux revues de projet internes, aux revues d'in-génierie, aux réunions de planification et de coordination et aux réunions de passation
- Clôture de tous les éléments du projet, y compris le compte final, les manuels d'exploi-tation et d'entretien, la liste de pointage, le dossier de sécurité, le dossier d'assurance qualité, les relocalisations de matériel et d'usine, le plan de projet - le tout avec le soutien du chef de projet du site
- Téléchargement sur le système Filekey du projet, avec le support du QS du projet, rap-port d'avancement hebdomadaire interne élaboré à partir du rapport des superviseurs du projet. Cela mettra en évidence le pourcentage de progression achevé en fonction des codes WBS et de toute préoccupation. Il devrait également mettre en évidence tous les éléments de risque sous le contrôle de Mercury, par exemple : les livraisons tardives.
- Émettre un rapport d'avancement hebdomadaire externe à toutes les parties prenantes, en soulignant les zones non disponibles, les retards, le manque de concep-tion, les retards de tiers et le pourcentage
- S'assurer que toute la documentation du sous-traitant, y compris la documentation de sécurité, est tenue à jour et classée pour référence future.
- Clôturez tous les éléments du projet, y compris le compte final, les manuels d'exploita-tion et d'entretien, la liste de pointage, le dossier de sécurité, le dossier d'assurance qualité, les relocalisations de matériel et d'usine, le plan de projet - le tout avec le soutien de votre équipe de projet.
- Publier des statistiques de sécurité hebdomadaires et des projections de main-d'oeuvre de projet.
- Tenez des réunions commerciales hebdomadaires avec l'équipe commerciale pour vous assurer que toutes les variations sont capturées et que les coûts sont communi-qués au client.
- Élaborer et mettre en oeuvre les procédures de l'entreprise avec les gestionnaires de colis
- S'assurer que la gestion du changement est gérée correctement (Coût & Programme).
- Toutes autres tâches associées à ce rôle
Vos qualifications et critères clés :
- Au moins 9 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire.
- Maîtrise de l'informatique et solides compétences en Microsoft Word, Excel et Outlook
- Capacité à assurer la liaison avec diverses fonctions de support
- Attention au détail
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles
- Fierté de la qualité et de la présentation du travail
- Excellentes compétences en communication
Mercury est un employeur garantissant l'égalité des chances.
