Vivacy, acteur de premier plan dans le domaine de l’esthétique médicale et de l’anti-âge a été fondée en 2007. Cette société française de renom s’est rapidement spécialisée dans la création, la production et la distribution de dispositifs médicaux de pointe à base d’acide hyaluronique. Vivacy, présente dans plus de 75 pays à travers le monde, s’est construite une place importante dans le monde de l’esthétique médicale.
Depuis la création de notre entreprise nous partageons des valeurs d’esprit d’équipe, de solidarité, d’engagement et de confiance.
Entreprise dynamique de plus de 350 collaborateurs dans le monde, nous recherchons de nouveaux talents pour intégrer nos équipes qui sauront apporter une réelle valeur ajoutée.
Rattaché à la cheffe de projet ERP et basé à Archamps, vous jouerez un rôle clé dans le déploiement de Sage X3 au sein de nos filiales en Espagne et au Canada. Vous serez le point d’appui opérationnel de l’équipe projet : coordination des acteurs, suivi du planning, accompagnement des métiers, qualité des données et préparation des démarrages.
Ce poste vous permettra de participer à toutes les étapes de projets ERP internationaux, au contact des équipes métiers, de l’IT, de l’intégrateur et des équipes locales.
Les missions du poste :
Pilotage et coordination au quotidien
- Mettre à jour le planning et suivre l’avancement des tâches et des jalons ;
- Identifier les risques ou retards, alerter et contribuer à la mise en place des actions correctives ;
- Organiser les réunions projet, préparer les ordres du jour et coordonner les participants ;
- Rédiger les comptes rendus, suivre les décisions et relancer les responsables d’actions ;
- Assurer une communication claire et régulière avec les équipes centrales et locales.
Accompagnement fonctionnel autour de Sage X3
- Préparer et faciliter les ateliers de travail avec les équipes métiers ;
- Formaliser les besoins, les scénarios de test et les points restant à arbitrer ;
- Coordonner les campagnes de tests et suivre la résolution des anomalies ;
- Mettre à jour les supports de formation en anglais et espagnole et animer les formations métier ;
- Faire remonter les questions et points de blocage, puis en assurer le suivi jusqu’à leur résolution.
Reprise et qualité des données
- Vous approprier les fichiers et les règles de reprise de données ;
- Coordonner la collecte, le nettoyage et la validation des données avec les Key Users métiers et l’IT ;
- Préparer les imports, contrôler leur qualité et suivre les corrections nécessaires.
Préparation du Go-Live et support au démarrage
- Construire la check-list de mise en production et le planning de bascule ;
- Coordonner les actions indispensables avant le démarrage ;
- Suivre les incidents des premiers jours, faciliter leur priorisation et leur résolution ;
- Communiquer régulièrement sur l’état d’avancement et la stabilisation de la solution.
De formation Bac +5 (école d’ingénieurs, école de commerce, université ou équivalent), vous disposez idéalement de 2 à 3 ans d’expérience en gestion de projet, de préférence dans un contexte ERP
- Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement d’un ERP ; une connaissance de Sage X3 serait un plus
- Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise pour faire avancer plusieurs sujets en parallèle
- Vous savez communiquer avec des interlocuteurs variés, formaliser clairement les décisions et relancer avec diplomatie
- Vous appréciez les environnements internationaux et le travail en équipe
- Vous maîtrisez le français, l’anglais et l’Espagnole
- Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels dans nos filiales en Espagne et au Canada
Nous rejoindre
En rejoignant Vivacy, vous intégrez une entreprise proactive attachée au bien-être de ses salariés, le tout, dans une ambiance de travail conviviale et dynamique !
Nous accordons une place importante à la qualité de vie au travail et au développement de l’ensemble de nos collaborateurs. Labellisée ‘Entreprise Apprenante’ en 2024, la formation et l’intégration sont également au cœur de notre culture.
Vivacy s’engage au quotidien pour la réduction de son impact environnemental au travers d’une stratégie de durabilité ambitieuse et des actions concrètes .
En tant que futur collaborateur, vous bénéficiez de nombreux avantages ! :
- Un package de rémunération attractif (prime de 13ème mois, participation, mutuelle, prévoyance, PEE, PEERCO);
- Une charte télétravail;
- Des activités de bien-être : cours de sport au sein de nos locaux,
- Un accompagnement avec nos partenaires: infirmière, assistante sociale, référente handicap;
- Un soutien à la parentalité ;
- Une restauration sur place, par le biais d’un prestataire local et engagé
- Des événements conviviaux;
- Une prime de cooptation ;
- Un parking gratuit et sécurisé à disposition;
- CSE;
Vivacy, s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.
