SODEM SYSTEM, filiale du groupe GL events, est spécialiste français de la conception et fabrication de structures métalliques, stands d'exposition et solutions de communication visuelle.
Depuis plus de 25 ans, implantée au Mesnil Simon (28), l'entreprise accompagne les organisateurs de salons, congrès, foires et événements institutionnels, culturels, sportifs ou d'entreprise.
Notre coeur de métier :
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Conception et fabrication sur mesure de stands et structures métalliques modulables,
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Aménagement d'espace événementiel, habillage de scène, photocall, loges, régie...
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Support technique, logistique et installation dans toute l'Europe, sous l'expertise du groupe GL events.
Intégrée au sein de la division "Live" du groupe GL events, Sodem System bénéficie de la force d'un réseau international, de synergies opérationnelles et d'un savoir-faire reconnu dans la mise en oeuvre d'installations événementielles de qualité.
Au sein du service Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers clients, de la prise de commande jusqu'à la facturation, en lien permanent avec les équipes commerciales et opérationnelles.
Véritable interface entre les clients et les différents services de l'entreprise, vous contribuez à garantir la qualité de nos prestations et le bon déroulement des projets.
Vos principales responsabilités :
Relation client :
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Assurer le suivi quotidien des demandes clients
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Etablir les devis et assurer leur suivi
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Garantir la qualité de la relation client tout au long du dossier
Administration des ventes :
- Gérer les commandes jusqu'à leur facturation
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Assurer le suivi des livraisons et des transports
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Anticiper les besoins et veiller au respect des délais
Coordination interne:
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Collaborer avec les équipes commerciales, le bureau d'études, la production, les achats et la comptabilité
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Assurer la circulation des informations entre les différents intervenants
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Participer aux actions commerciales et au suivi des contrats
Suivi d'activité:
- Mettre à jour le CRM
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Assurer le suivi des indicateurs d'activité
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Participer à l'amélioration continue des processus administratifs
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Réaliser les tâches administratives liées au suivi des dossiers
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquez avec des interlocuteurs variés.
Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel. La connaissance d'un ERP (Sage ou équivalent) constitue un véritable atout.
Une première expérience sur une fonction d'Administration de Ventes ou d'assistanat commercial est souhaitée.
Un bon niveau d'anglais, écrit et oral, sera apprécié dans le cadre de nos activités internationales.
Autres informations :
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CDI temps plein - statut employé
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Convention collective de la Métallurgie
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Poste basé au Mesnil Simon (28)
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Prise de poste : Début septembre 2026
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Rémunération : fourchette de 29 K€ à 31k€, selon profil et expérience
Inclusivité : Chez Sodem System, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention, quelles que soient les singularités de chacun. Notre politique de recrutement est fondée sur les compétences, l'expérience et le potentiel.
