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Gestionnaire administratif-ve
INRAE —Dijon (21)
- 2 018,34 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Tarifs préférentiels
il y a 1 jour
Stage Ressources Humaines H/F - H/F
E.Leclerc —Marsannay-la-Côte (21)
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ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) Polyvalent F/H
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Dijon (21)

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Détails de l'emploi

Temps plein
2 018,34 € par mois
Il y a 1 jour

Avantages

RTT
Tarifs préférentiels

Qualifications

Gestion de documents
Anglais
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Niveau Bac +2

Description complète du poste

21000 Dijon

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli-e au sein du service d’appui à la recherche de l’Unité Mixte de Recherche Agroécologie (pôle SAR) à Dijon. Ce pôle accompagne les chercheurs dans leur environnement administratif en application des directives nationales d’INRAE. Le pôle est organisé en équipes métier : finance, Ressources Humaines, communication, informatique, qualité/prévention, bibliométrie. Vous travaillerez dans l’équipe RH, composée actuellement de trois gestionnaires. Vous serez sous l'autorité du Directeur d'Unité et de l'Administrateur. Dans ce cadre, vous réaliserez des actes administratifs, dans le respect des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Mission principale :

Gestion des stages : suivi administratif et réglementaire des dossiers (conventions de stages, constitutions des dossiers, circuit des signatures, accueil, conseil, orientation et accompagnement quotidien du personnel stagiaire et de ses tuteurs)
Gestion de l’outil du temps de travail et des absences (badgeuse) concernant le personnel stagiaire
Collecte des données RH stagiaires avec mise à jour du tableau de bord

Missions optionnelles selon les nécessités :

Soutien logistique : appui aux tâches matérielles du service
Gestion des situations et dossiers administratifs des autres catégories de personnel dans le respect de la réglementation
Aide à l'élaboration du rapport annuel

Des contraintes horaires sont à prévoir en fonction des pics d'activités liés au respect des échéances ou de l’urgence. Une continuité de service est demandée au sein de l’équipe.

Formations et compétences recherchées

BAC

Formation recommandée : Bac + 2

Connaissances et aptitudes souhaitées :

Fonctionnement des administrations publiques
Procédures administratives notamment RH
Langue Anglaise
Outils de bureautique, logiciels de gestion (adaptabilité)
Travail en équipe au sein d’un collectif tout en sachant être autonome
Sens de l’organisation et en fonction des échéances
Travail dans le respect de la réglementation ; rigueur
Rédaction avec une bonne connaissance en orthographe
Sens du service, de l'accueil, de l’écoute
Sens des responsabilités, de la discrétion et du respect de la confidentialité
Savoir rendre compte
Aptitude pour l’analyse des documents
Aptitude à classer des documents numérisés

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez selon le type de contrat et sa durée :

jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle
d'un accompagnement social et prestations : conseil et écoute, aides et prêts sociaux, CESU etc...
de prestations vacances, loisirs, d'activités sportives, culturelles, familiales : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ; billetterie aux tarifs préférentiels
d'une restauration collective avec une aire de pique-nique
de dispositifs de prise en charge partielle par l’employeur des frais de déplacement domicile-travail
de télétravail autorisé sous conditions définies par la NS en vigueur
d’un remboursement d'une part des cotisations de protection sociale complémentaire
de billet congé annuel SNCF
d’accès facile au Centre INRAE Dijonnais par le tram, le bus + parkings vélos, voitures...
d’un accueil au sein de l’association dijonnaise FMR² (Fraîchement et Momentanément Recruté·e·s dans la Recherche)

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